Villkor, integritet och personuppgiftsbiträde - B2B.nu

Senast uppdaterad: 2026-02-24

Genom att skapa konto eller använda B2B.nu accepterar du villkoren på denna sida.

B2B.nu är en molntjänst för CRM, ToDo, faktura, bokföring och lön. Tjänsten ägs och drivs av FL-Net AB (org.nr 556571-0711).

1. Vem tjänsten är för

B2B.nu är avsedd för företag, föreningar, stiftelser och andra organisationer. Tjänsten är byggd för normal affärsmässig användning i små och medelstora verksamheter.

2. Konto, användare och uppgifter

Du ansvarar för att de uppgifter du registrerar är korrekta och att du har rätt att använda dem i tjänsten. Det är inte tillåtet att ange falska uppgifter, till exempel felaktig e-postadress, felaktigt organisationsnummer eller påhittade företagsuppgifter.

Om vi bedömer att ett konto innehåller uppenbart falska uppgifter (t.ex. falskt organisationsnummer eller fejkade företagsuppgifter) stängs kontot direkt och uppgifterna raderas utan föregående avisering.

Ett företag eller en organisation kan ha flera användare kopplade till samma konto.

3. Gratis testperiod (14 dagar)

Du kan testa B2B.nu gratis i 14 dagar. Testperioden är till för utvärdering.

Om du använder bokförings- eller lönefunktioner under testperioden ansvarar du själv för att inte lägga in material som du måste spara enligt lag utan att samtidigt säkerställa egen export/arkivering. Testperioden är inte tänkt som en arkiveringstjänst.

Efter testperiodens slut kan kontot stängas om det inte aktiveras och betalas. Data i ett obetalt testkonto kan raderas tidigast 30 dagar efter testperiodens slut. Du ansvarar för att exportera och spara information du vill behålla innan kontot raderas.

4. Betalning, utebliven betalning och radering

Efter testperioden måste kontot betalas enligt aktuell prislista för att fortsätta vara aktivt.

Om betalning inte sker efter testperioden kan kontot stängas. Data i kontot kan därefter raderas enligt våra rutiner, tidigast 30 dagar efter testperiodens slut. Radering innebär att uppgifter normalt inte kan återskapas.

5. Avslut, uppsägning och datalagring

Om du är betalande kund kan du avsluta abonnemanget enligt de uppsägningsregler som gäller för din plan. Om inget annat anges för din plan behöver uppsägning registreras senast 30 dagar före nästa avtalsperiod för att undvika automatisk förlängning. När abonnemanget upphör upphör även åtkomsten till tjänsten.

Abonnemanget förlängs automatiskt med en ny avtalsperiod om det inte sägs upp senast 30 dagar före periodens slut, om inget annat anges för din plan.

För betalande kunder sparar vi normalt kontot och kundens data i upp till 365 dagar efter att abonnemanget avslutats. När abonnemanget har löpt ut har du normalt inte längre åtkomst till kontot eller datan i tjänsten om du inte förnyar och betalar för en ny period. Det kan då tillkomma en öppningsavgift som motsvarar ett års abonnemang.

Om ett avslutat eller stängt konto kan återöppnas avgörs av FL-Net AB från fall till fall. Återöppning kan kräva att förfallna avgifter, ny avtalsperiod eller särskild öppningsavgift betalas.

Efter 365 dagar kan konto och data raderas permanent. Radering innebär att uppgifter tas bort på ett sätt som gör att de normalt inte kan återskapas. Du ansvarar därför för att exportera och spara all information du behöver innan abonnemanget går ut, inklusive underlag som kan omfattas av lagkrav (t.ex. bokföringsmaterial).

Om kontot stängs på grund av utebliven betalning efter testperioden, eller om kontot stängs vid missbruk eller falska uppgifter, kan lagringsperioden vara kortare och radering ske snabbare enligt våra rutiner och tillämplig lag.

Prisändringar

FL-Net AB får ändra pris inför ny avtalsperiod. Prisändring meddelas i rimlig tid före förlängning. Om du inte accepterar prisändringen kan du säga upp abonnemanget innan den nya avtalsperioden börjar. Fortsatt användning efter att ny avtalsperiod börjat innebär att du accepterar det nya priset.

6. Bokföring och arkivering (BFL)

Du som kund är bokföringsskyldig och ansvarar för att räkenskapsinformation bevaras enligt bokföringslagen (BFL), normalt i minst 7 år räknat från utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
B2B.nu övertar inte kundens arkiveringsansvar enligt bokföringslagen.

B2B.nu är ett verktyg som kan hjälpa dig skapa underlag och rapporter, men du ansvarar alltid för:

  • att bokföring och lönehantering blir korrekt
  • att kontrollera beräkningar och rapporter innan de används eller skickas till myndighet
  • att exportera och arkivera räkenskapsinformation vid behov och vid avslut
  • att själv säkerställa att arkivering sker på det sätt och under den tid som krävs enligt lag

Räkenskapsinformation kan omfatta till exempel verifikationer (fakturor/kvitton), bokföringsposter, huvudbok, verifikationslista, reskontror, balans- och resultatrapporter, bilagor, register samt dokumentation som krävs för att förstå bokföringen.

7. Skydd mot radering, spårbarhet och rättelser

För att stödja korrekt hantering kan tjänsten använda funktioner som bevarar historik, till exempel markering som makulerad (soft-delete) i stället för permanent radering.

Om något behöver rättas ska det normalt ske genom korrigering som bevarar historik, till exempel korrigeringsverifikation eller motsvarande funktion i tjänsten.

Tjänsten kan logga händelser och ändringar för spårbarhet (t.ex. vad som ändrats, när och av vem) i den utsträckning detta stöds av tjänstens funktioner.

8. Export innan avslut - vad du normalt bör ta ut

Innan du avslutar ett konto eller innan ett konto riskerar att raderas (t.ex. efter testperiod) bör du normalt exportera och spara sådant du behöver, till exempel:

  • SIE-filer för samtliga räkenskapsår
  • huvudbok och verifikationslista
  • balansrapport och resultatrapport
  • reskontralistor
  • bilagor/filer kopplade till verifikationer och leverantörsfakturor
  • register (kund, leverantör, artiklar, personal m.m.)

Exportmöjligheter kan variera beroende på funktion, konto, plan, format och teknisk status. Du ansvarar själv för att kontrollera att exporterad information är komplett och användbar för ditt behov.

Om du använder tilläggstjänster eller integrationer bör du även stänga av eller säga upp dem före avslut för att undvika att nya kostnader uppstår.

9. Drift, backup, support och säkerhet

Vi arbetar löpande med säkerhet och driftsäkerhet, men ingen molntjänst kan garantera 100 procent tillgänglighet eller fullständig felfrihet.

Vi tar backup varje dygn. Backup är till för återställning vid tekniska fel eller incidenter och är inte en arkiveringstjänst enligt bokföringslagen. Du ansvarar för egen export/arkivering när det krävs.

All data krypteras både på fält- och databasnivå. Kommunikation med tjänsten sker krypterat.

Backup används för teknisk återställning vid fel, driftstörning eller incident. Kunden har inte rätt att begära återställning av enskilda filer, verifikationer, poster eller konton om detta inte särskilt avtalats eller godkänts av FL-Net AB.

Support

Support ges normalt via e-post, webbplats eller meddelandefunktion i tjänsten. FL-Net AB lämnar ingen garanterad svarstid, tillgänglighet eller lösningstid om detta inte särskilt avtalats. Support omfattar inte kundens eget ansvar för bokföring, lön, skatt, juridik, myndighetskontakt eller affärsbeslut.

10. Ansvarsbegränsning

Tjänsten tillhandahålls i befintligt skick. Vi gör vårt bästa för att tjänsten ska fungera, men vi lämnar inga garantier för att tjänsten, enskilda funktioner eller beräkningar alltid är felfria eller att tjänsten alltid är tillgänglig.

Du ansvarar för att kontrollera uppgifter, beräkningar, rapporter och underlag innan de används, bokförs, betalas eller skickas till myndighet. B2B.nu är ett hjälpmedel - inte en ersättning för egen kontroll.

Det gäller även automatiskt skapade förslag, AI-tolkningar, importerade uppgifter, integrationer, mallar, rapporter och andra funktioner där tjänsten föreslår eller bearbetar information.

I största möjliga utsträckning som lagen tillåter har FL-Net AB inget ansvar för skador eller förluster som uppstår på grund av användning av tjänsten eller att tjänsten inte kan användas, oavsett om orsaken är fel i tjänsten, fel i funktioner, fel i beräkningar, felaktiga rapporter, driftstopp, avbrott, dataförlust eller annan omständighet. FL-Net AB ansvarar inte heller för indirekta skador eller följdskador, såsom utebliven vinst, förlorade intäkter, affärsavbrott eller kostnader som uppstår till följd av felaktiga beslut.

Om FL-Net AB trots detta, och trots ovanstående ansvarsfriskrivningar, skulle anses ansvariga i en situation där ansvar inte kan uteslutas enligt tvingande lag, är FL-Net AB:s totala ansvar begränsat till det belopp du faktiskt betalat för tjänsten under de senaste 12 månaderna före den händelse som lett till krav. Ansvarsbegränsningen gäller inte i den utsträckning ansvar inte får begränsas enligt tvingande lag.

11. Otillåten användning och fair use

Du får inte använda B2B.nu på ett sätt som bryter mot lag, försöker störa tjänsten, sprider skadlig kod, eller innebär missbruk.

Du får inte heller överbelasta tjänsten, till exempel genom bottar, automatiserade massanrop, massimporter eller andra metoder som riskerar att påverka prestanda eller tillgänglighet för andra.

Om vi bedömer att användningen väsentligt avviker från rimlig och normal användning för tjänstens syfte kan vi kontakta dig för dialog och vid behov begränsa användningen, pausa funktioner, föreslå annan plan eller säga upp avtalet. Vi anger inte fasta gränser i förväg utan hanterar detta successivt om behov uppstår.

FL-Net AB har rätt att neka, pausa, begränsa eller avsluta konto om vi bedömer att användningen innebär juridisk, teknisk, säkerhetsmässig, ekonomisk eller affärsmässig risk för FL-Net AB, tjänsten eller andra kunder.

Användare, behörigheter och kontoansvar

Kunden ansvarar för alla åtgärder som utförs av användare på kundens konto. Kunden ansvarar för att endast behöriga personer får åtkomst, att rätt behörigheter tilldelas och att användare tas bort när de inte längre ska ha åtkomst.

Kunden ansvarar även för att skydda inloggningsuppgifter och omedelbart meddela FL-Net AB vid misstanke om obehörig åtkomst eller missbruk av kontot.

12. Inaktivitet

Om ett konto inte används under 365 dagar kan vi stänga och radera kontot tillsammans med all data.

För betalande kunder gäller normalt att vi sparar data i upp till 365 dagar efter att abonnemanget avslutats även om kontot inte längre används, enligt avsnitt 5.

13. Personuppgifter - roller enligt GDPR

När du använder B2B.nu gäller normalt följande:

  • Du som kund är personuppgiftsansvarig för personuppgifter du lägger in i systemet (t.ex. kundregister, kontakter, anställda, löneuppgifter).
  • FL-Net AB är personuppgiftsbiträde och behandlar personuppgifterna för din räkning för att leverera tjänsten.

FL-Net AB är personuppgiftsansvarig för personuppgifter som rör kontoregistrering, fakturering och kundrelation (t.ex. kontaktpersoner hos kund).

14. Personuppgifter vi behandlar och varför

Vi kan behandla personuppgifter som behövs för att:

  • skapa och administrera konto
  • leverera tjänsten och ge support
  • hantera betalning och fakturering
  • förbättra och säkra tjänsten (t.ex. loggar för att förebygga intrång och missbruk)
  • uppfylla rättsliga krav

Exempel på uppgifter: namn, e-post, telefon, företagsuppgifter, fakturauppgifter, uppgifter i kundregister samt CRM- och ToDo-uppgifter (t.ex. kontakter, anteckningar, aktiviteter, uppgifter och historik). Vi kan också behandla faktura- och bokföringsuppgifter, löneuppgifter, användarloggar, IP-adresser och teknisk information.

Rättslig grund är normalt avtal, rättslig förpliktelse och berättigat intresse beroende på sammanhang.

15. Personuppgiftsbiträdesavtal (PUB/DPA) - ingår här

Detta avsnitt utgör personuppgiftsbiträdesavtal mellan dig (personuppgiftsansvarig) och FL-Net AB (personuppgiftsbiträde) för de personuppgifter du lägger in i tjänsten.

FL-Net AB ska:

  • behandla personuppgifter endast enligt dina dokumenterade instruktioner
  • vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder
  • se till att endast behörig personal får åtkomst
  • hjälpa dig, i rimlig omfattning, med frågor om registrerades rättigheter och säkerhet
  • informera dig utan onödigt dröjsmål vid personuppgiftsincident som rör dina uppgifter
  • radera eller återlämna personuppgifter när avtalet upphör, enligt våra rutiner och din instruktion, om inte lag kräver fortsatt lagring
  • informera dig via den kontaktadress som finns registrerad på kontot vid personuppgiftsincident som rör dina uppgifter

Du som kund ansvarar för:

  • att ha rättslig grund för uppgifterna
  • att ge korrekta instruktioner
  • att informera registrerade
  • att hantera begäran om registerutdrag, rättelse, radering m.m.

16. Underbiträden och överföring utanför EU/EES

Vi kan anlita underbiträden för drift, hosting, säkerhet, kommunikation eller andra tekniska tjänster som krävs för att leverera B2B.nu. Underbiträden omfattas av avtal som kräver att de skyddar personuppgifter.

Om personuppgifter behandlas utanför EU/EES sker det med godkända skyddsåtgärder, till exempel EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Aktuella kategorier av underbiträden kan omfatta drift, hosting, backup, säkerhet, kommunikation, betalning, e-faktura, AI, OCR, loggning och teknisk support. Information om aktuella underbiträden kan publiceras på webbplatsen eller lämnas på begäran.

17. Cookies, meddelanden och immateriella rättigheter

B2B.nu och/eller vår webbplats kan använda cookies för att tjänsten ska fungera och för säkerhet. Om vi använder statistik- eller marknadsföringscookies sker det endast om du samtycker där det krävs.

Du kan normalt ändra dina cookieinställningar via webbplatsen eller i din webbläsare.

Meddelanden till kund

Meddelanden från FL-Net AB till kunden kan skickas via e-post, meddelande i tjänsten eller publicering på webbplatsen. Kunden ansvarar för att hålla registrerad kontaktinformation uppdaterad. Meddelande anses ha kommit kunden tillhanda när det skickats till registrerad kontaktadress eller gjorts tillgängligt i tjänsten.

Immateriella rättigheter

FL-Net AB äger samtliga rättigheter till B2B.nu, inklusive programvara, design, struktur, funktioner, databaser, dokumentation, texter, varumärken och annat material som tillhör tjänsten. Kunden får endast använda tjänsten enligt dessa villkor och får inte kopiera, ändra, sprida, sälja, hyra ut, bakåtutveckla eller försöka återskapa tjänsten eller delar av den utan skriftligt godkännande från FL-Net AB.

18. Force majeure

Vi ansvarar inte för störningar eller skador som beror på händelser utanför vår kontroll, till exempel elavbrott, internetstörningar, cyberattacker, myndighetsbeslut, krig, konflikt, strejk eller naturkatastrofer.

19. Ändringar av villkor och tjänsten

Vi kan uppdatera villkoren och förändra tjänstens funktioner över tid. Den senaste versionen publiceras på webbplatsen med nytt datum. Vid väsentliga ändringar kan vi informera via e-post, meddelande i tjänsten eller på webbplatsen. Om du fortsätter använda tjänsten efter att villkoren ändrats betyder det att du accepterar de nya villkoren.

20. Användning av AI

AI-läsning av fakturor och underlag
B2B.nu kan använda AI, OCR och automatiserad tolkning för att läsa, föreslå och fylla i uppgifter från fakturor, kvitton och andra underlag.

AI-läsning kan ske med olika tekniska modeller och leverantörer över tid. Funktionen är ett hjälpmedel och kan ge felaktiga eller ofullständiga förslag, till exempel fel belopp, datum, moms, leverantör, OCR-nummer, bankgiro, konto, kontering eller betalningsinformation.

Du som kund ansvarar alltid för att kontrollera och godkänna uppgifter innan de bokförs, betalas, skickas vidare eller används i rapporter.

B2B.nu ansvarar inte för skador, kostnader, felbetalningar, felbokföring, förseningsavgifter eller andra följder som beror på att automatiskt tolkade uppgifter inte kontrollerats av kunden.

Om personuppgifter eller känsligt innehåll förekommer i uppladdade underlag kan dessa behandlas av de tekniska system och underbiträden som krävs för att leverera funktionen, enligt detta avtal och vår information om personuppgiftsbehandling.

AI-support och automatiska förslag
B2B.nu kan innehålla AI-funktioner som ger förslag, sammanfattningar, svar, hjälptexter, beräkningar eller vägledning. Sådana funktioner är hjälpmedel och kan ge felaktiga, ofullständiga eller missvisande svar. \n\nKunden ansvarar alltid för att kontrollera information innan den används för bokföring, lön, fakturering, betalning, juridik, skatt, myndighetsrapportering eller andra beslut. FL-Net AB ansvarar inte för skador, kostnader eller förluster som uppstår på grund av att AI-genererade svar eller förslag används utan egen kontroll.

21. Kontakt, tillämplig lag och tvist

B2B.nu ägs och drivs av FL-Net AB, Kalmarsundsparken 1, 39247 KALMAR, org.nr 556571-0711.

Kontakt: info@fl-net.se
Svensk lag gäller. Tvister avgörs i Kalmar tingsrätt.

AI-support AI

Välkommen till AI-supporten!

Jag är en AI-assistent som hjälper dig med bokföring, fakturering, löner, CRM och andra funktioner i B2B.nu. Ställ en fråga så guidar jag dig!

Vi använder cookies

Nödvändiga cookies används för inloggning och säkerhet. Vi använder också tredjepartscookies från Stripe och PayPal vid betalningar. Genom att klicka "Godkänn" samtycker du till alla cookies. Mer info i integritetspolicyn.