B2B.nu samlar CRM, bokföring, fakturering och lön

Här samlas hela affärsflödet från lead till betalning och rapportering. Du får CRM, offerter, fakturering, bokföring, ToDo, lön, bankmatching, kassaförsäljning från Zettle, tidrapportering och föreningsregister i ett och samma system.

B2B.nu-appen är godkänd av OpenAI

Prata med din bokföring i ChatGPT

Hur går företaget? Vilka kunder har inte betalat? Har några kostnader ökat ovanligt mycket? Med B2B.nu i ChatGPT får du svar utifrån aktuella uppgifter i ditt företag. Ställ följdfrågor, få siffrorna förklarade och få hjälp att prioritera nästa steg.

Du kan också utföra bokföringsuppgifter direkt i chatten när du har godkänt skrivåtkomst.

Nytt i appen: arbeta med tid och projekt, kunder och leverantörer, offerter och fakturautskick – och bifoga kvitton och leverantörsfakturor direkt i chatten. Varje ändring visas först i en granskning och genomförs när du klickar Godkänn och utför.

Öppna B2B.nu i ChatGPT

Läs om B2B.nu i ChatGPT · Så kommer du igång

B2B.nu-appen i ChatGPT med exempel på frågor om företagets ekonomi, förfallna fakturor och moms

Förstå ekonomin

Sammanfatta intäkter, kostnader och resultat. Se förfallna fakturor, ta fram momsunderlag och upptäck kostnadsökningar och kommande deadlines.

Få praktisk hjälp

Skapa fakturautkast, registrera kundinbetalningar och leverantörsfakturor, bokför verifikationer, matcha importerade banktransaktioner och lägg till att-göra-uppgifter.

Du bestämmer åtkomsten

Dina behörigheter i B2B.nu gäller även i ChatGPT. Skrivåtgärder kräver godkänd skrivåtkomst. Appen överför aldrig pengar, skickar inte fakturor automatiskt och raderar inga poster.

Kunder, offerter och utskick

Skapa och uppdatera kunder och leverantörer, ta fram och skicka offerter, gör om accepterade offerter till fakturor och skicka fakturor och påminnelser med e-post eller Peppol – alltid efter ditt godkännande.

Tid och projekt

Registrera tid och utlägg, starta och stoppa timern, attestera och ta fram fakturaunderlag från attesterad tid – direkt i chatten.

Kvitton och underlag

Bifoga ett kvitto eller en leverantörsfaktura som PDF eller bild. B2B.nu sparar originalet, tolkar uppgifterna och varnar för dubbletter innan du bokför med bilagan kopplad.

De utökade funktionerna slås på av företagets administratör, och företagets skrivpolicy och eventuella beloppsgräns gäller.

Prova: ”Hur går det för mitt företag?” eller ”Vilka fakturor är förfallna och vem ska jag ringa först?”

Eller: ”Bokför kvittot jag har bifogat”, ”Skicka påminnelse på de förfallna fakturorna” eller ”Starta timern på mitt projekt”.

Du kan även ansluta Claude och Grok direkt via MCP. Läs guiden om AI-kopplingar.

Snabba svar om funktionerna

Vad ingår?

CRM, offerter, fakturering, bokföring, momsrapport, SIE, lön med AGI, bankmatching, kassaförsäljning från Zettle, dokumenthantering, ToDo, föreningsregister, tidrapportering, budget, bokslut med deklaration och AI Rådgivare.

För vem?

B2B.nu är byggt för svenska småföretag, redovisningsbyråer, föreningar och organisationer som vill samla administrationen.

Svenska regler

Systemet stödjer BAS-konton, svensk moms, SIE-import/export, arbetsgivardeklaration och bokslutsflöden.

Allt-i-ett affärssystem för svenska företag

CRM, fakturering, bokföring, ToDo, dokumenthantering och lön i samma system
Lead till kund, offert, faktura, betalning, bokföring och rapportering i ett flöde
Anpassat för svenska regler: moms, AGI, SIE och BAS-kontoplan
Byggt för företag, föreningar, organisationer och byråer

För bokförings- och redovisningsbyråer

Skapa företag åt kunden eller låt kunden skapa själv
Obegränsat antal användare utan extra licenskostnad
Styr behörigheter per modul och företag
Arbeta med flera kundföretag i samma miljö
Supporten kommer bara åt ert konto när en administratör har godkänt det, under en tid ni själva väljer

B2B CRM och offert

Leaddatabas med företag och kontakter
Säljpipeline med affärssteg, aktiviteter och återkomster
Offerter med PDF, e-post och digital accept
Snabboffert som skickas som e-post med ditt förslag i fritext
Automationer som skapar uppgifter eller ändrar status
Koppling till kunder, fakturor, projekt och uppgifter

B2B Faktura

Skicka fakturor med e-post, post eller som e-faktura via Peppol
Ta emot e-fakturor från leverantörer i en egen inkorg
ROT- och RUT-avdrag, omvänd byggmoms och textrader på fakturan
Påminnelser, delbetalningar och kreditfakturor
Artikelnummer på fakturaraderna och extra PDF-bilagor vid utskick

B2B Bokföring

Verifikationer, huvudbok, kontoplan och rapporter
Momsrapport samt SIE-import och SIE-export
Periodlåsning, dokumentkoppling och årsbokslut
Bankhändelser kan matchas mot fakturor och verifikationer
Koppling till Zettle by PayPal: kassaförsäljning, avgifter och utbetalningar bokförs per dag
Budget per räkenskapsår med jämförelse mot utfallet
Resultat- och balansräkning som PDF eller Excel
Brutet, förkortat eller förlängt räkenskapsår

Bokslut och deklaration

Bokslut steg för steg med årsredovisning enligt K2 eller K3
Inkomstdeklaration INK1 med NE-bilaga, K10 och N3A för enskild firma och delägare
INK2 för aktiebolag, INK3 för ideella föreningar och INK4 för handelsbolag, med SRU-fil till Skatteverket
Kontrolluppgifter och periodisk sammanställning

B2B Lön

Lönekörningar, lönebesked och skatteberäkning
Semester, frånvaro och ersättningar
Arbetsgivardeklaration (AGI) och XML-export
Automatisk koppling till bokföringen
Lägg till anställda och ändra lönerader i en pågående lönekörning

B2B Tidrapportering

Veckovy med tid per projekt, interntid och frånvaro
Projekt med löpande timpris eller fastpris
Timer och utlägg med kvitto
Attest av tid och utlägg
Fakturaunderlag som blir en förifylld faktura
Löneunderlag per anställd med CSV-export

AI i B2B.nu

AI Rådgivare: en samlad rapport om nuläget, utvecklingen framåt och det viktigaste att göra nu
AI-tolkning av kvitton och leverantörsfakturor med konteringsförslag
AI-support som svarar på frågor om systemet
B2B.nu-appen i ChatGPT, och koppling till Claude och Grok via MCP

Föreningsregister och dokument

Importera och exportera medlemmar
Fakturera medlemsavgifter och följ betalstatus
Närvaroregistrering och bidragsunderlag
Spara kvitton, avtal och dokument krypterat i Sverige
Klistra in underlag direkt med Ctrl+V

Säkerhet och inloggning

Inloggning med BankID och tvåfaktorsautentisering
Krypterad lagring i Sverige
Aktivitetslogg över vem som har gjort vad

Allt detta ingår

B2B Bokföring, CRM, offerter, fakturering, lön, dokument, ToDo, underlag, bankmatching, Zettle-koppling för kassaförsäljning, kunder, produkter, leverantörer, anställda, föreningsregister, tidrapportering, projekt, budget, bokslut och deklaration, AI Rådgivare och B2B.nu-appen i ChatGPT.

B2B Bokföring

Skapa verifikationer, hantera moms, periodiseringar och rapporter med realtidsöversikt över resultat och balans. Budget mot utfall och Excel-export.

B2B ToDo

Uppgifter kopplade till kunder, offerter, projekt och fakturor med deadlines, prioritet och kalenderplanering.

B2B Lön

Hantera löner, semester, frånvaro, lönebesked och arbetsgivardeklaration direkt i systemet. Tidrapportering med attest ger fakturaunderlag och löneunderlag.

B2B Faktura

Skapa fakturor, skicka e-faktura, följ betalstatus och koppla allt till bokföringen. ROT/RUT, omvänd byggmoms och extra bilagor vid utskick.

B2B CRM

Samla leads, kunder, affärer, aktiviteter och offerter i en tydlig pipeline.

B2B Bank

Importera och matcha banktransaktioner mot fakturor, verifikationer och mallar.

B2B Underlag

Ladda upp kvitton, avtal och dokument och koppla dem till kunder, uppgifter och bokföring. AI läser av belopp, moms, datum och leverantör åt dig.

Vanliga frågor

Vilka funktioner ingår i B2B.nu?

CRM, offerter, fakturering, bokföring, momsrapport, SIE, lön med AGI, bankmatching, dokumenthantering, ToDo och föreningsregister ingår i samma abonnemang.

Behöver man separata program för bokföring, CRM och lön?

Nej. B2B.nu kopplar ihop kundflöde, offert, faktura, betalning, bokföring och rapportering i ett sammanhängande system.

Finns stöd för flera användare?

Ja. Obegränsat antal användare ingår och behörigheter kan styras per modul.

Vad kan B2B.nu-appen i ChatGPT hjälpa mig med?

Appen kan sammanfatta ekonomin, visa förfallna fakturor, ta fram momsunderlag och visa kostnadsavvikelser. Med godkänd skrivåtkomst kan den skapa och bokföra utvalda poster. Den överför aldrig pengar, skickar inte fakturor automatiskt och raderar inga poster. Med de utökade funktionerna, som företagets administratör slår på, kan appen även hantera tid och projekt, kunder och leverantörer, offerter, fakturautskick och påminnelser samt ta emot kvitton och leverantörsfakturor som bokförs med originalet bifogat – alltid efter att du har godkänt ändringen.

Vad är AI Rådgivare?

AI Rådgivare är en samlad rapport som ger en lägesbild av företaget: nuläget, utvecklingen de närmaste månaderna, försäljning och kundarbete, det viktigaste att göra nu och underlag för beslut. Siffrorna beräknas ur bokföringen, faktureringen, lönen och tidrapporteringen.

Kan B2B.nu bokföra försäljningen från min Zettle-kortterminal?

Ja. Koppla Zettle by PayPal under Inställningar så hämtas försäljningen från kortterminalen och kassa-appen varje natt. Varje dag blir en dagspost med intäkt och moms per momssats, dricks och betalningarna per betalsätt, och Zettles avgifter och utbetalningar bokförs mot kortfordran. Du bokför med ett klick eller automatiskt. Kopplingen har bara läsåtkomst till Zettle.

Kan jag göra bokslut och deklaration i B2B.nu?

Ja. Bokslutet görs steg för steg med årsredovisning enligt K2 eller K3. Inkomstdeklarationen väljs efter företagsform – INK1 med NE-bilaga, INK2, INK3 eller INK4 – och exporteras som SRU-fil till Skatteverket.

Redo att förenkla administrationen?

Samla CRM, fakturering, bokföring och lön i ett enda system. Prova B2B.nu kostnadsfritt i 14 dagar.