Användardokumentation
Komplett guide till alla funktioner i B2B.nu – från första inloggningen till årsbokslut och inlämning av deklaration. Med skärmdumpar och steg-för-steg-guider.
Arbetsflöden steg för steg
Sex praktiska genomgångar för de vanligaste uppgifterna i B2B.nu. Varje guide visar exakt vad du ska klicka på, med skärmdumpar för varje steg.
Bokföra en verifikation
Skapa en manuell verifikation med debet och kredit, koppla underlag och låsa raden.
Läs guidenSkapa en leverantörsfaktura
Registrera leverantörsfaktura med OCR-tolkning, attestera och bokför betalning.
Läs guidenSkapa och skicka en kundfaktura
Skapa faktura, lägg in rader, skicka via e-post eller Peppol och bokför.
Läs guidenLönekörning och AGI
Skapa lönekörning, godkänn, skicka lönespecar och lämna AGI till Skatteverket.
Läs guidenMomsrapport och bankavstämning
Periodisk momsrapport och matchning av banktransaktioner mot fakturor.
Läs guidenBokslut och INK-deklaration
Hela årsbokslutet från avskrivningar och periodiseringar till inlämning.
Läs guidenVideoguider
Se hur det går till: 15 korta instruktionsvideor med svensk röst om fakturering, kvitton, bokföring, bank, moms och lön.
Alla funktioner
Bläddra bland kategorier eller hoppa direkt till den modul du arbetar med.
Kom igång
Översikt över systemet och de första stegen som ny användare.
B2B.nu — Komplett användarguide
B2B.nu är ett svenskt ERP-system för småföretag. Systemet samlar fakturering, bokföring, lön, CRM, bankhantering, kassaförsäljning från Zettle och rapporter i en och samma platt…
ÖppnaDashboard (Översikt)
!Dashboard (Översikt)
ÖppnaAtt-göra (ToDo)
!Att-göra (ToDo)
ÖppnaMeddelanden
Skicka meddelanden till B2B.nu-supporten och läs supportens svar.
ÖppnaAI Rådgivare, ChatGPT och AI-kopplingar
Få en AI-genererad lägesbild av företaget, prata med din bokföring i ChatGPT eller anslut Claude och Grok direkt med MCP.
AI Rådgivare
AI Rådgivare är en samlad AI-genererad rapport som ger dig en färdig lägesbild av företaget utan att du behöver gräva i siffrorna själv. Systemet beräknar alla siffror ur din bo…
ÖppnaB2B.nu i ChatGPT – prata med din bokföring
B2B.nu har en app/plugin som är godkänd av OpenAI. Med appen kan du fråga om företagets ekonomi med vanliga ord, få svar utifrån aktuella uppgifter i B2B.nu och utföra utvalda b…
ÖppnaArbetsflöden i ChatGPT-appen
Med B2B.nu-appen kan du arbeta med kunder, offerter, fakturor, egna uppgifter, tid och underlag. Vilka funktioner du ser beror på företagets aktiverade etapp, dina B2B-behörighe…
ÖppnaAI-koppling: ChatGPT-appen och direktanslutning med MCP
AI-kopplingen låter dig ansluta en extern AI-tjänst — till exempel Claude eller ChatGPT — som gör jobbet åt dig i B2B.nu. AI:n kan skapa fakturor och offerter, bokföra kvitton o…
ÖppnaSälj och CRM
Leadhantering, kundkort, säljpipeline, offerter och automatiseringar.
Fakturering
Skapa, skicka och följ upp kundfakturor, kreditfakturor och ROT/RUT.
Fakturering
!Fakturering
ÖppnaProdukter & Tjänster
!Produkter & Tjänster
ÖppnaLager
Följ lagersaldot för de varor du säljer. Saldot minskar automatiskt när en faktura skickas, och du registrerar inleveranser, justeringar, svinn och inventeringar själv. Lagerlis…
ÖppnaE-faktura (Peppol)
!E-faktura (Peppol)
ÖppnaInköp och leverantörsfakturor
Registrera leverantörsfakturor, låt AI läsa av underlagen och hantera betalningar och kreditfakturor.
Bokföring och bank
Verifikationer, huvudbok, banktransaktioner, kassaförsäljning från Zettle, SIE-import, import av öppna poster och massuppladdning av underlag.
Bokföring - Användardokumentation
!Bokföring - Användardokumentation
ÖppnaBankmodulen - Användardokumentation
!Bankmodulen - Användardokumentation
ÖppnaZettle by PayPal
Koppla företagets Zettle-konto (kortterminal och kassa-app) så bokförs kassaförsäljningen automatiskt: en verifikation per dag med försäljning per momssats, dricks, kort- och ko…
ÖppnaAnläggningstillgångar
Håll ordning på inventarier, datorer, bilar, maskiner och andra anläggningstillgångar hela året, inte bara i bokslutet. Registrera tillgången när du köper den, bokför försäljnin…
ÖppnaSIE-import - Användardokumentation
!SIE-import - Användardokumentation
ÖppnaImportera öppna poster (obetalda fakturor från tidigare system)
När du byter till B2B.nu från ett annat bokföringsprogram (Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén m.fl.) flyttar du bokföringen med SIE-import. SIE-filen innehåller saldot på kundf…
ÖppnaMassuppladdning av underlag
När du flyttar bokföringen till B2B.nu från ett annat program (Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén m.fl.) kommer verifikationerna med SIE-importen, men underlagen – kvitton, fak…
ÖppnaBokföringsexempel - Vanliga konteringar
Har hittar du praktiska exempel på hur vanliga affärshändelser bokförs. Varje exempel visar vilka konton som debiteras och krediteras.
ÖppnaKonteringsexempel-bibliotek
Omfattande samling av praktiska konteringsexempel för svenska företag enligt BAS-kontoplanen. Varje exempel visar scenario, BAS-kontonummer, kontonamn och debet/kredit-belopp.
ÖppnaLön, personal och tid
Lönekörningar, anställda, semester, tidrapportering och arbetsgivardeklaration.
Lön
!Lön
ÖppnaAnställda
!Anställda
ÖppnaSemester
!Semester
ÖppnaTidrapportering
Rapportera tid per projekt, registrera utlägg med kvitton, attestera och fakturera — tidrapporteringen i B2B.nu är byggd för konsultbolag och andra som säljer sin tid.
ÖppnaArbetsgivardeklaration (AGI)
!Arbetsgivardeklaration (AGI)
ÖppnaRapporter och skatt
Momsrapport, periodisk sammanställning, INK-deklarationer och kontrolluppgifter.
Rapporter
!Rapporter
ÖppnaExportera fakturor (kundfakturor och leverantörsfakturor)
Med Exportera fakturor laddar du ner alla kundfakturor och/eller leverantörsfakturor för en period. Du kan välja mellan:
ÖppnaBudget
Med en årsbudget kan du jämföra företagets planerade intäkter och kostnader med det verkliga utfallet i resultaträkningen. Varje företag har sin egen budget per räkenskapsår.
ÖppnaPeriodisk sammanställning (EU-försäljning / VIES)
!Periodisk sammanställning (EU-försäljning / VIES)
ÖppnaInkomstdeklaration 1 (INK1) + NE-bilaga — för enskild firma
!Inkomstdeklaration 1 (INK1) + NE-bilaga — för enskild firma
ÖppnaInkomstdeklaration 3 (INK3) — för ideella föreningar och stiftelser
!Inkomstdeklaration 3 (INK3) — för ideella föreningar och stiftelser
ÖppnaKontrolluppgifter (KU)
!Kontrolluppgifter (KU)
ÖppnaBokslut och årsredovisning
Hela bokslutsprocessen från avskrivningar till inlämning av deklaration.
Bokslut och Årsredovisning - Användardokumentation
!Bokslut och Årsredovisning - Användardokumentation
ÖppnaBokslutsregler -- K2 eller K3?
Alla aktiebolag och ekonomiska föreningar som upprättar årsredovisning måste välja att följa antingen K2- eller K3-regelverket från Bokföringsnämnden (BFN). Valet påverkar hur d…
ÖppnaBokslutsregler -- Tillgångar
Denna guide täcker de redovisningsregler som gäller vid bokslut för olika typer av tillgångar: inventarier och maskiner, byggnader, immateriella tillgångar, varulager samt kundf…
ÖppnaBokslutsregler -- Eget kapital, skulder och avsättningar
Denna guide täcker regler för eget kapital i aktiebolag, obeskattade reserver och bokslutsdispositioner, avsättningar samt skulder vid bokslut.
ÖppnaBokslutsregler -- Resultaträkning och skatt
Denna guide täcker regler för intäktsredovisning, rörelsekostnader och skatteberäkning vid bokslut.
ÖppnaPeriodiseringsfonder
Periodiseringsfonder är ett sätt att jämna ut beskattningen mellan olika år. Genom att sätta av en del av vinsten till en periodiseringsfond skjuter du upp skatten och kan utnyt…
ÖppnaHändelser efter balansdagen
Vid bokslutsarbetet måste du ta hänsyn till väsentliga händelser som inträffar efter räkenskapsårets slut men innan årsredovisningen undertecknas. Beroende på händelsens karaktä…
ÖppnaLån till delägare eller oredovisad lön
När en delägare i ett aktiebolag gör uttag från bolaget är det viktigt att avgöra om uttaget ska klassificeras som lån eller lön. Klassificeringen påverkar bokslutet, årsredovis…
ÖppnaDeklaration och årsredovisning - Todo
Status per 2026-05-07.
ÖppnaFöreningsregister
Medlemshantering, avgifter, aktiviteter, närvaro och LOK-rapportering.
Dokument och arkiv
Lagra och organisera underlag, avtal och övriga dokument.
Inställningar och säkerhet
Företagsuppgifter, användare, tvåfaktor, supportåtkomst, GDPR och aktivitetslogg.
Inställningar
!Inställningar
ÖppnaTvåfaktorsautentisering (2FA)
!Tvåfaktorsautentisering (2FA)
ÖppnaBankID-inloggning
Du kan koppla ditt eget BankID till ditt B2B.nu-konto och använda det när du loggar in. Aktiveringen gäller ditt användarkonto och följer med när du växlar mellan företag som du…
ÖppnaSupportåtkomst
När du har kontaktat B2B.nu-supporten om ett problem kan supporten behöva logga in i ert konto för att felsöka. Det kan de bara göra om en administratör i ert företag först har …
ÖppnaGDPR — registrerades rättigheter
!GDPR — registrerades rättigheter
ÖppnaAktivitetslogg
!Aktivitetslogg
ÖppnaAbonnemang och övrigt
Abonnemang, betalningar och vänkampanj.
Saknar du något i guiden?
Vi uppdaterar dokumentationen löpande. Kontakta oss om du behöver hjälp med ett specifikt arbetsflöde.