Prata med din bokföring i ChatGPT med B2B.nu

B2B.nu-appen är godkänd av OpenAI. Nu kan du få svar om företagets ekonomi och utföra bokföringsuppgifter direkt i ChatGPT, utifrån aktuella uppgifter i ditt eget B2B.nu-konto.

Hur går företaget? Vilka kunder har inte betalat? Har några kostnader ökat ovanligt mycket? Ställ frågorna med vanliga ord, följ upp svaren och få siffrorna förklarade. B2B.nu i ChatGPT hjälper dig att se vad som behöver uppmärksamhet och prioritera nästa steg.

Öppna B2B.nu i ChatGPT

Från ekonomisk överblick till praktisk hjälp

När du ansluter ditt B2B.nu-konto kan ChatGPT bland annat hjälpa dig att:

• Förstå företagets ekonomi: sammanfatta intäkter, kostnader och resultat och förklara resultat- och balansrapporter.
• Följa upp kunder: visa förfallna fakturor och föreslå vilka kunder du bör kontakta först.
• Förbereda momsarbetet: ta fram momsunderlag inför nästa deklaration.
• Upptäcka sådant som behöver åtgärdas: visa ovanliga kostnadsökningar, kommande ekonomiska deadlines och en likviditetsprognos.
• Arbeta med fakturor och bokföring: skapa fakturautkast för befintliga kunder, registrera redan mottagna kundinbetalningar och bokföra manuella verifikationer utifrån uppgifter du lämnar.
• Få ordning på vardagen: registrera leverantörsfakturor för befintliga leverantörer, matcha importerade banktransaktioner och lägga till uppgifter på din egen att-göra-lista.

Skrivfunktionerna kräver godkänd skrivåtkomst och rätt behörigheter. Appen hämtar uppgifter från B2B.nu; ett banksaldo bygger på senast importerade uppgifter och är inte ett nytt saldo direkt från banken. Momsunderlaget hjälper dig i arbetet, men appen lämnar inte in deklarationen.

Börja med en fråga och fortsätt därifrån

Skriv till exempel ”Hur går det för mitt företag?”. Följ sedan upp med ”Vilka kostnader har ökat mest?” eller ”Förklara vad som påverkar resultatet.”

Du kan också fråga ”Vilka fakturor är förfallna och vem ska jag ringa först?” och be ChatGPT lägga till en uppgift om uppföljningen. På så sätt går du från överblick till en konkret att-göra-lista.

Du bestämmer vad ChatGPT får göra

Du väljer startföretag och granskar vilken åtkomst appen begär. Dina behörigheter i B2B.nu gäller även i ChatGPT. Om du har flera företag kan du be appen lista dem och byta till ett företag som du har åtkomst till och där AI-kopplingen är aktiverad.

För att skapa eller bokföra poster krävs godkänd skrivåtkomst. Rutan Tillåt även skrivåtgärder är förvald när appen begär sådan åtkomst. Bocka ur den om du bara vill ställa frågor och läsa uppgifter. Företagets skrivpolicy, tillåtna moduler och eventuell beloppsgräns gäller också.

Granska företag, datum, motpart och belopp innan du godkänner en ekonomisk åtgärd. Även ett fakturautkast förbrukar ett fakturanummer och bokförs direkt vid faktureringsmetoden. Appen överför aldrig pengar, skickar inte fakturor automatiskt och raderar inga poster. Rättelser görs i B2B.nu.

Du kan när som helst återkalla åtkomsten under Inställningar → AI-koppling. När du använder appen delas de uppgifter den hämtar med ChatGPT inom ramen för din anslutning.

Kom igång

1. Öppna B2B.nu-appen i ChatGPT och lägg till den.
2. Anslut ditt B2B.nu-konto, välj startföretag och godkänn den åtkomst du vill ge.
3. Starta en ny chatt, välj B2B.nu med @ och skriv ”Hur går det för mitt företag?”.

Du behöver ett B2B.nu-konto med AI-kopplingen aktiverad och tillgång till appen i ditt ChatGPT-konto. Inget utvecklarläge behövs för den färdiga appen. ChatGPTs egna abonnemangsvillkor gäller.

Läs steg-för-steg-guiden i dokumentationen. Om du använder Claude eller Grok finns även instruktioner för direktanslutning med MCP.

Med B2B.nu i ChatGPT får företag, föreningar och organisationer ett nytt sätt att arbeta med sin ekonomi, från den första frågan till nästa uppgift.

Vanliga frågor

Kan ChatGPT läsa min bokföring innan jag ansluter? Nej. Du behöver själv ansluta ditt B2B.nu-konto och godkänna åtkomsten.

Kan appen skanna kvitton eller hämta filer ur B2B:s arkiv? Appen hämtar inte filer och kör inte B2B:s OCR. Den kan skapa en manuell verifikation utifrån uppgifter du lämnar i chatten. Underlag och bilagor hanterar du i B2B.nu.

Kan jag använda hela B2B.nu via ChatGPT-appen? Appen omfattar ett urval för ekonomi, fakturor, rapporter, bokföring och att-göra. Lönedetaljer, medlemsregister och tidrapportering ingår inte i appen. B2B:s fulla MCP-anslutning har fler funktioner.