Videoguider
15 korta instruktionsvideor med svensk röst som visar de vanligaste uppgifterna i B2B.nu, klick för klick. Varje video är 2–3 minuter och har svensk undertext som du slår på i spelaren.
Försäljning och kunder
Lägg upp en ny kund
2:32 min
Så registrerar du en ny kund och hämtar adressuppgifterna automatiskt från organisationsnumret.
Det här visar videon
- Kunder → Ny kund
- Namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter
- Hämta uppgifter fyller i adressen från register
- Betalningsvillkoret styr fakturans förfallodatum
- Kundkortet samlar fakturor och kontaktpersoner
Skapa och skicka en faktura
2:39 min
Från tom faktura till skickad PDF: välj kund, fyll i raderna och skicka fakturan med e-post.
Det här visar videon
- Fakturor → Ny faktura
- Välj kund och fyll i raderna – summorna räknas ut automatiskt
- Fakturanummer, PDF och verifikation skapas direkt
- Skicka faktura med e-post och följ statusen
- Registrera betalning när pengarna kommer in
Från offert till faktura
2:54 min
Skapa en offert i CRM, skicka den till kunden och gör om den till en faktura när den är accepterad.
Det här visar videon
- CRM → företaget → Skapa offert
- Standardoffert med rader, priser och moms
- Skapa offert ger en PDF – Skicka mejlar den till kunden
- Kunden accepterar i mejlet, eller markera Accepterad själv
- Skapa faktura – kund och rader följer med
Kundbetalning och påminnelse
2:58 min
Registrera en inbetalning på en kundfaktura och skicka en påminnelse på en faktura som har förfallit.
Det här visar videon
- Filtrera fakturalistan på status Förfallen
- Registrera betalning – belopp och datum är redan ifyllda
- Betalningen bokförs automatiskt (1930 mot 1510)
- Skicka påminnelse med avgift och ny sista betalningsdag
- Alla påminnelser listas på fakturan
Kreditera en faktura
2:51 min
Kreditera en faktura helt eller delvis. Kreditfakturan bokförs direkt och kvittas mot originalfakturan.
Det här visar videon
- Öppna fakturan → Kreditera faktura
- Välj hel eller delvis kreditering
- Kreditfakturan får eget nummer, negativa belopp och bokförs direkt
- Skicka kreditfakturan till kunden med e-post
- Originalfakturan blir Krediterad och inget är kvar att betala
Inköp, kvitton och utlägg
Registrera en leverantörsfaktura
3:02 min
Registrera en leverantörsfaktura, kontera den på rätt kostnadskonto och markera den som betald.
Det här visar videon
- Leverantörsfakturor → Ny leverantörsfaktura
- Leverantör, fakturanummer och datum
- Kontera på kostnadskonto – momsen räknas ut
- Bokför – verifikationen skapas direkt
- Registrera betalning när fakturan är betald
Från kvitto till verifikation
3:02 min
Ladda upp ett kvitto och låt B2B.nu läsa av datum, belopp och moms. Verifikationen fylls i åt dig.
Det här visar videon
- Underlag → ladda upp kvittot som bild eller PDF
- Datum, belopp och moms läses av automatiskt
- Skapa verifikation – konteringen är redan ifylld
- Kontrollera kontona, till exempel 1930 vid kortköp
- Kvittot kopplas och låses till verifikationen
Registrera ett utlägg
3:01 min
En anställd registrerar ett utlägg med kvitto, som attesteras och ersätts via nästa lön.
Det här visar videon
- Tidrapportering → Utlägg → Nytt utlägg
- Datum, belopp inklusive moms och beskrivning
- Ladda upp kvittot som bild eller PDF
- Attestera utlägget
- Ersättning via lönen med lönearten Utlägg
Bokföring och bank
Bokför en manuell verifikation
2:52 min
Bokför en händelse själv med debet och kredit, och se hur serier och verifikationsnummer fungerar.
Det här visar videon
- Bokföring → Verifikationer → Ny verifikation
- Serie A och automatiskt verifikationsnummer
- Debet måste vara lika med kredit
- Fel rättas med en rättelsepost, inte genom att ändra
Stäm av banken
2:54 min
Importera bankens kontoutdrag, matcha inbetalningar mot fakturor och bokför bankavgifter.
Det här visar videon
- Bank → importera bankfil (CSV)
- Förhandsgranska och kontrollera kolumnerna
- Matcha inbetalningar mot kundfakturor – fakturan blir betald
- Bokför bankavgifter mot konto 6570
Moms, rapporter och deklaration
Ta fram momsrapporten
3:08 min
Beräkna momsen för en period, förstå de viktigaste rutorna och bokför momsrapporten.
Det här visar videon
- Rapporter → Momsrapport – välj år och period
- Ruta 05, 10, 48 och 49 hämtas direkt från bokföringen
- XML-fil till Skatteverket eller PDF via Skriv ut
- Spara rapport och Bokför momsrapport ger momsverifikationen
Resultat- och balansräkning
2:58 min
Följ upp hur det går för företaget med resultaträkningen och balansräkningen.
Det här visar videon
- Resultaträkning per år, månad eller eget datumintervall
- Jämförelse med samma period året innan
- Balansräkning per balansdag
- Beräknat resultat får balansen att gå jämnt ut
- Exportera till Excel eller PDF
Arbetsgivardeklaration
2:34 min
Granska och lämna arbetsgivardeklarationen (AGI) för en månad, som fil eller direkt till Skatteverket.
Det här visar videon
- Lön → AGI visar årets alla månader
- Förhandsgranska huvuduppgift och individuppgifter
- Ladda ner XML-fil eller skicka direkt och signera med BankID
- Månader utan lön: lämna nolldeklaration
Lön och tidrapportering
Kör lönen
2:28 min
Skapa en lönekörning, skicka lönebesked och bokför lönen när den är utbetald.
Det här visar videon
- Lön → Ny lönekörning: period och utbetalningsdag
- Brutto, skatt, netto och arbetsgivaravgifter räknas ut direkt
- Godkänn och skicka lönebeskedet med e-post
- Markera utbetald och bokför lönekörningen
Från tidrapport till faktura
3:02 min
Rapportera tid på ett projekt, attestera den och fakturera timmarna till kunden.
Det här visar videon
- Skapa ett projekt med kund och timpris
- Rapportera tid i veckovyn
- Attestera tiden
- Fakturaunderlag → Skapa faktura ger en färdig faktura
- Timmarna markeras som fakturerade
Videorna är inspelade i ett demoföretag med påhittade kunder och belopp. Det du ser kan skilja sig något från ditt eget företag, beroende på inställningar och behörigheter.