K2 eller K3 — vad är skillnaden?

K2 och K3 är Bokföringsnämndens två huvudregelverk för att upprätta årsredovisning i Sverige. K2 är ett förenklat regelverk med fasta schablonregler, främst för mindre aktiebolag. K3 är huvudregelverket, bygger på principer och tillåter mer detaljerad redovisning, och krävs för större företag.

Vad är K2?

K2 är ett förenklingsregelverk från Bokföringsnämnden (BFN) avsett för mindre företag. Tanken med K2 är att göra årsredovisningen enklare och mer förutsägbar genom färdiga schablonregler. Företaget slipper många bedömningar och får istället tydliga, standardiserade lösningar.

Kännetecken för K2:

• Schablonregler istället för individuella bedömningar (till exempel raka avskrivningstider).
• Försiktighetsprincipen väger tungt — intäkter och tillgångar får inte övervärderas.
• Mindre upplysningskrav i noter och förvaltningsberättelse.
• Komponentavskrivning är inte tillåten — en byggnad skrivs av som en enhet.
• Egenupparbetade immateriella tillgångar får inte aktiveras (till exempel egen produktutveckling).

K2 passar de flesta mindre aktiebolag med okomplicerad verksamhet som vill hålla bokslutet enkelt och billigt.

Vad är K3?

K3 är Bokföringsnämndens huvudregelverk för årsredovisning och koncernredovisning. Till skillnad från K2 är K3 ett principbaserat regelverk: företaget gör egna bedömningar utifrån redovisningsprinciper i stället för att följa schabloner. Det ger en mer rättvisande bild men kräver mer arbete och kompetens.

Kännetecken för K3:

• Principbaserat — bygger på bedömningar snarare än fasta schabloner.
• Komponentavskrivning krävs för materiella anläggningstillgångar med betydande komponenter (vanligt för fastighetsbolag).
• Egenupparbetade immateriella tillgångar får aktiveras (med fond för utvecklingsutgifter).
• Uppskjuten skatt ska redovisas.
• Mer omfattande noter och upplysningar.

K3 krävs för större företag och passar även mindre företag med mer komplex verksamhet, till exempel fastighetsbolag eller företag med egen produktutveckling.

Vem ska välja K2 och vem ska välja K3?

Huvudregeln är att K3 är förstahandsvalet och att K2 är ett frivilligt förenklingsalternativ för mindre företag. Större företag måste enligt Bokföringsnämnden tillämpa K3.

Ett företag räknas som större om det två år i rad uppfyller minst två av tre gränsvärden:

• Fler än 50 anställda (medeltal).
• Mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning.
• Mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning.

Företag som överskrider gränserna är större företag och ska tillämpa K3. Företag under gränserna är mindre företag och får välja mellan K2 och K3. Noterade företag och moderbolag i större koncerner har särskilda krav.

Vid valet är det värt att tänka på att K2 är enklare och billigare att administrera, medan K3 ger en mer rättvisande bild och kan vara nödvändigt om verksamheten växer eller om banker och investerare ställer högre krav.

K2 vs K3 — jämförelsetabell

Kan man byta mellan K2 och K3?

Ett företag får alltid gå från K2 till K3. Att gå tillbaka från K3 till K2 är däremot bara tillåtet i undantagsfall och kräver särskilda skäl, enligt Bokföringsnämndens regler. Det beror på att redovisningen ska vara stabil och jämförbar över tid. Tänk därför igenom valet — särskilt om företaget är på väg att växa förbi gränsvärdena för större företag.

Hur hjälper B2B.nu med bokslut enligt K2 och K3?

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem som hanterar hela kedjan från löpande bokföring till bokslut enligt både K2 och K3. I B2B.nu bygger du årsredovisningen direkt utifrån din BAS-kontoplan, med svensk moms, SIE-import/export, AGI direkt till Skatteverket och INK-deklarationer i samma system och samma inloggning.

Allt ingår i ett pris: 1 095 kr/år (cirka 3 kr/dag) exklusive moms, med obegränsat antal användare och rättighetsstyrning. Det finns en 14 dagars gratis provperiod, och all data krypteras och lagras i Sverige. Se fullständigt pris och alla funktioner. B2B.nu utvecklas av FL-Net AB i Kalmar, ett svenskt teknikföretag som funnits sedan 1996.

B2B.nu passar enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, redovisningsbyråer och föreningar. Relaterade begrepp i ordlistan är bland annat moms och löpande bokföring.

Vanliga frågor

Måste mindre aktiebolag använda K2?

Nej. Mindre aktiebolag får välja mellan K2 och K3. K2 är ett frivilligt förenklingsalternativ — det är fullt tillåtet att välja K3 även för ett litet bolag, till exempel om verksamheten är komplex eller väntas växa.

Vad är den största praktiska skillnaden mellan K2 och K3?

K2 bygger på fasta schablonregler som minskar antalet egna bedömningar, medan K3 är principbaserat och kräver mer egna bedömningar. Konkreta skillnader är komponentavskrivning, aktivering av egenupparbetade immateriella tillgångar och redovisning av uppskjuten skatt — som finns i K3 men inte i K2.

När är ett företag ett större företag?

Enligt Bokföringsnämnden är ett företag större om det två år i rad uppfyller minst två av tre gränsvärden: fler än 50 anställda, mer än 40 miljoner kronor i balansomslutning eller mer än 80 miljoner kronor i nettoomsättning. Större företag ska tillämpa K3.

Kan jag byta från K3 tillbaka till K2?

I normalfallet nej. Att gå från K2 till K3 är alltid tillåtet, men att byta tillbaka från K3 till K2 kräver särskilda skäl enligt Bokföringsnämndens regler, eftersom redovisningen ska vara jämförbar över tid.

Stödjer B2B.nu både K2 och K3?

Ja. B2B.nu hanterar bokslut och årsredovisning enligt både K2 och K3, tillsammans med BAS-kontoplan, svensk moms, SIE och INK-deklarationer i samma system. Allt ingår i priset 1 095 kr/år exklusive moms med obegränsat antal användare.