Vad är arbetsgivardeklaration (AGI)?

Arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) är en månadsrapport som varje arbetsgivare lämnar till Skatteverket. AGI redovisar utbetald lön, förmåner, avdragen preliminärskatt och arbetsgivaravgifter per anställd, identifierad med personnummer. AGI ersatte den tidigare årliga kontrolluppgiften för anställningsinkomster och lämnas normalt elektroniskt varje månad.

Vad innehåller en arbetsgivardeklaration?

En AGI består av två delar: en huvuduppgift för hela företaget och individuppgifter för varje person som fått ersättning under månaden.

Huvuduppgiften (företagsnivå) summerar:

• Total ersättning som arbetsgivaren betalat ut
• Total avdragen preliminär skatt
• Underlag för arbetsgivaravgifter och summan av avgifterna
• Eventuell särskild löneskatt

Individuppgiften (per anställd) redovisar bland annat:

• Bruttolön och kontant ersättning
• Skattepliktiga förmåner (t.ex. bilförmån, kostförmån)
• Avdragen preliminär A-skatt
• Underlag för arbetsgivaravgifter och vilken avgiftsnivå som gäller
• Eventuella skattefria kostnadsersättningar och avdrag

Arbetsgivaravgiften är enligt Skatteverket normalt 31,42 % av avgiftsunderlaget (nivån gäller från 2024 för anställda födda 1959 eller senare). Lägre avgift kan gälla för vissa åldersgrupper.

När ska AGI lämnas? Deadlines

AGI lämnas månadsvis. Deklaration och betalning ska normalt vara hos Skatteverket den 12:e i månaden efter redovisningsmånaden (den 17:e i januari och augusti). Om den 12:e infaller på en helg flyttas förfallodagen till nästa vardag.

Samma datum gäller både för att lämna deklarationen och för att betala in skatt och arbetsgivaravgifter till skattekontot. Lämnar du för sent kan Skatteverket ta ut en förseningsavgift.

Vem måste lämna arbetsgivardeklaration?

Du ska lämna AGI om du som arbetsgivare har betalat ut lön eller ersättning och är registrerad som arbetsgivare hos Skatteverket. Det gäller aktiebolag, enskilda firmor med anställda, handelsbolag och föreningar. Även en månad utan utbetald lön ska normalt redovisas som en nolldeklaration så länge registreringen är aktiv.

Hur skapar och skickar B2B.nu arbetsgivardeklarationen?

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem som samlar bokföring, fakturering, lön och mer i ett system. När du kör lönen i B2B.nu byggs AGI automatiskt från lönekörningen — du behöver inte fylla i siffrorna manuellt.

Så fungerar flödet:

1. Lönen beräknas. B2B.nu räknar fram bruttolön, förmåner, preliminärskatt och arbetsgivaravgifter för varje anställd.
2. AGI genereras. Systemet sammanställer huvuduppgift och individuppgifter i rätt XML-format för Skatteverket.
3. Inlämning till Skatteverket. B2B.nu lämnar arbetsgivardeklarationen direkt till Skatteverket, så att du slipper mata in uppgifter på nytt i deras e-tjänst.
4. Bokföring och betalning. Lön, skatt och arbetsgivaravgifter konteras enligt BAS-kontoplanen så att skattekontots skuld stämmer mot bokföringen.

Allt detta ingår i priset på 1 095 kr/år (cirka 3 kr/dag) exklusive moms, med obegränsat antal användare och rättighetsstyrning. All data krypteras och lagras i Sverige. Se funktioner och pris för helheten.

Skillnad mot kontrolluppgift och skattedeklaration

AGI har ersatt den årliga kontrolluppgiften för de flesta anställningsinkomster — istället redovisas inkomsten löpande varje månad. Begreppet "skattedeklaration" används ibland brett; AGI är den del som rör arbetsgivaravgifter och avdragen skatt på lön. Moms redovisas i en separat momsdeklaration. Läs mer om moms som eget begrepp.

Vanliga frågor

När ska arbetsgivardeklarationen vara inne?

AGI ska normalt vara hos Skatteverket senast den 12:e i månaden efter redovisningsmånaden, och den 17:e i januari och augusti. Infaller datumet på en helg flyttas förfallodagen till nästa vardag.

Måste jag lämna AGI om ingen lön betalats ut?

Ja, så länge du är registrerad som arbetsgivare ska du normalt lämna en deklaration även en månad utan utbetald lön. Det görs som en nolldeklaration enligt Skatteverkets regler.

Skickar B2B.nu AGI direkt till Skatteverket?

Ja. B2B.nu genererar arbetsgivardeklarationen automatiskt från lönekörningen och lämnar den direkt till Skatteverket, utan att du behöver registrera uppgifterna på nytt.

Vad är skillnaden mellan AGI och kontrolluppgift?

AGI redovisar lön och skatt löpande varje månad på individnivå och har ersatt den tidigare årliga kontrolluppgiften för anställningsinkomster. Vissa kontrolluppgifter för andra typer av ersättningar lämnas dock fortfarande årligen.

Kostar AGI-funktionen extra i B2B.nu?

Nej. Lön med AGI-inlämning till Skatteverket ingår i abonnemanget på 1 095 kr/år exklusive moms, där allt ingår och antalet användare är obegränsat.