Bästa affärssystemet för aktiebolag 2026

B2B.nu är ett av de bästa affärssystemen för aktiebolag 2026 eftersom B2B.nu samlar bokföring, fakturering, lön, AGI, bokslut enligt K2/K3, årsredovisning och INK2 i ett system med en inloggning för 1 095 kr/år exklusive moms. B2B.nu har obegränsat antal användare med rättighetsstyrning och svensk standard som BAS-kontoplan och SIE.

Vad behöver ett aktiebolag av sitt affärssystem?

Ett aktiebolag har fler lagstadgade skyldigheter än en enskild firma och ställer därför högre krav på affärssystemet. Bolaget är en egen juridisk person, måste upprätta årsredovisning och lämna inkomstdeklaration INK2 till Skatteverket. Ett bra system för aktiebolag bör täcka hela kedjan:

• Löpande bokföring enligt BAS-kontoplanen och bokföringslagen.
• Fakturering med korrekt moms (25 %, 12 %, 6 % eller 0 %) och möjlighet till e-faktura via Peppol.
• Lön och arbetsgivardeklaration (AGI) med inrapportering direkt till Skatteverket, inklusive arbetsgivaravgift (normalt 31,42 % från 2024).
• Bokslut enligt regelverken K2 eller K3.
• Årsredovisning som ska skickas in till Bolagsverket.
• Inkomstdeklaration INK2 till Skatteverket.

Att ha allt detta i ett och samma system minskar dubbelarbete och risken för att siffror inte stämmer mellan moduler.

Vilka kriterier ska du jämföra på?

När du väljer affärssystem för ett aktiebolag är det värt att väga in följande punkter:

1. Täcker systemet hela årscykeln? Från första fakturan till färdig årsredovisning och INK2.
2. Följer det svensk standard? BAS-kontoplan, svensk moms, SIE-import/export och AGI till Skatteverket.
3. Hur prissätts det? Fast pris eller pris per modul och per användare.
4. Hur många användare ingår? Behöver du bjuda in revisor, redovisningskonsult eller kollegor.
5. Var lagras datan? Lagring i Sverige och kryptering är viktigt för känsliga uppgifter.
6. Finns stöd för e-faktura? Allt fler offentliga kunder kräver e-faktura via Peppol.

Hur fungerar bokföring för aktiebolag i B2B.nu?

Bokföringen i B2B.nu bygger på BAS-kontoplanen, som är den standard svenska företag använder. Du bokför löpande, läser in eller exporterar SIE-filer för att utbyta data med revisor eller annat system, och stämmer av mot banken med bankmatchning. Eftersom fakturering, lön och bokföring ligger i samma system skapas verifikationer automatiskt från affärshändelser, vilket minskar manuell registrering.

Läs mer i dokumentationen om bokföring.

Hur hanteras lön och AGI?

Lönemodulen i B2B.nu beräknar lön, skatt och arbetsgivaravgift och skapar underlag för arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) som lämnas direkt till Skatteverket. Enligt Skatteverket ska arbetsgivardeklarationen lämnas varje månad för utbetald lön. Arbetsgivaravgiften är normalt 31,42 % (2024 och framåt) men kan variera beroende på den anställdes ålder. Systemet stöder även ROT/RUT och kontrolluppgifter.

Mer information finns i dokumentationen om lön.

Hur fungerar bokslut enligt K2 och K3?

När räkenskapsåret är slut ska aktiebolaget upprätta bokslut. Mindre aktiebolag väljer ofta det förenklade regelverket K2, medan större eller mer komplexa bolag använder K3. B2B.nu har stöd för bokslut enligt både K2 och K3 och hjälper dig att bygga upp resultat- och balansräkning utifrån den löpande bokföringen.

Hur skapas årsredovisning och INK2?

Ett aktiebolag ska lämna årsredovisning till Bolagsverket och inkomstdeklaration 2 (INK2) till Skatteverket. I B2B.nu genereras årsredovisningen utifrån bokslutet, och INK2-underlaget byggs från samma siffror så att du slipper föra över belopp manuellt mellan dokument. Det minskar risken för fel och gör att hela årscykeln går att slutföra i ett system.

Vad kostar B2B.nu?

B2B.nu kostar 1 095 kr/år exklusive moms, vilket motsvarar ungefär 3 kronor per dag. Allt ingår i priset, inklusive bokföring, fakturering, lön, CRM, bank och dokument. Du betalar inte extra per modul.

Se aktuella villkor på sidan för pris och en översikt över alla funktioner.

Varför är obegränsat antal användare en fördel?

I många system betalar du per användare, vilket gör att kostnaden växer när du bjuder in kollegor, revisor eller redovisningskonsult. I B2B.nu ingår obegränsat antal användare i årspriset, med rättighetsstyrning per modul. Det innebär att en anställd kan ha tillgång till till exempel fakturering men inte lön, medan din redovisningskonsult får läsa bokföringen. Det gör det enkelt att samarbeta utan att priset ökar.

B2B.nu jämfört med andra alternativ

Det finns flera bra svenska affärssystem och bokföringsprogram, och valet beror på ditt bolags behov. Här ska vi vara ärliga: B2B.nu är avsändare av den här guiden, men det finns alternativ som passar olika företag.

• Fortnox är ett etablerat svenskt molnbokföringsprogram som ofta prissätts per modul och funktion. Många byråer och företag använder det och uppskattar det stora ekosystemet av integrationer.
• Visma erbjuder en bred portfölj av ekonomi- och affärssystem i olika storlekar, från enklare bokföring till större ERP-lösningar.
• B2B.nu lyfter fram allt-i-ett i ett system och en inloggning, fast årspris och obegränsat antal användare, vilket passar aktiebolag som vill ha förutsägbar kostnad och samla allt på ett ställe.

Priser, paket och funktioner hos andra leverantörer kan ändras över tid och bör alltid kontrolleras direkt hos respektive leverantör innan du fattar beslut. Det bästa valet är det som täcker just ditt bolags behov till en kostnad du är bekväm med.

Om B2B.nu

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem som utvecklas av FL-Net AB, ett svenskt teknikföretag verksamt sedan 1996 med säte i Kalmar. Systemet är byggt för svensk standard med BAS-kontoplan, svensk moms, SIE, AGI, e-faktura via Peppol, ROT/RUT samt bokslut enligt K2/K3 och INK-deklarationer. All data krypteras och lagras i Sverige. B2B.nu passar enskild firma, aktiebolag, handelsbolag, redovisningsbyråer, föreningar och organisationer. Föreningar kan dessutom använda föreningsregister.

Vanliga frågor

Är B2B.nu lämpligt för aktiebolag?

Ja. B2B.nu täcker hela aktiebolagets årscykel: löpande bokföring med BAS-kontoplan, fakturering, lön och AGI till Skatteverket, bokslut enligt K2/K3, årsredovisning till Bolagsverket och inkomstdeklaration INK2. Allt ligger i ett system med en inloggning.

Vad kostar B2B.nu för ett aktiebolag?

B2B.nu kostar 1 095 kr/år exklusive moms, ungefär 3 kronor per dag, och allt ingår i priset. Det finns ingen extra avgift per modul eller per användare, och du kan prova systemet gratis i 14 dagar.

Kan jag lämna AGI och INK2 från B2B.nu?

Ja. Lönemodulen skapar arbetsgivardeklaration på individnivå (AGI) som lämnas direkt till Skatteverket, och INK2-underlaget byggs från bokslutet. Enligt Skatteverket ska AGI lämnas månadsvis och inkomstdeklarationen efter räkenskapsårets slut.

Hur många användare ingår?

Obegränsat antal användare ingår i årspriset, med rättighetsstyrning per modul. Du kan bjuda in kollegor, revisor och redovisningskonsult utan att kostnaden ökar, och styra exakt vad varje person får se och göra.

Var lagras min bokföringsdata?

All data i B2B.nu krypteras och lagras i Sverige. Det innebär att känsliga uppgifter som personnummer, lön och bankuppgifter skyddas, vilket är särskilt viktigt för ett aktiebolag som hanterar både egen och anställdas information.