Vad är periodisering i bokföring?

Periodisering innebär att intäkter och kostnader bokförs i den period de hör till — när varan eller tjänsten faktiskt förbrukas eller levereras — i stället för när betalningen sker. Periodisering ger en rättvisande bild av resultatet och är ett krav enligt bokföringslagen och god redovisningssed för de flesta företag.

Varför ska man periodisera?

Syftet med periodisering är att matcha intäkter och kostnader mot rätt tidsperiod, så att resultaträkningen visar vad ett företag faktiskt tjänat och förbrukat under just det räkenskapsåret. Om du betalar en helårsförsäkring i december ska inte hela kostnaden belasta december — den hör till de tolv månader försäkringen gäller.

Periodisering bygger på bokföringsmässiga grunder (även kallat fakturametoden i vidare mening), till skillnad från kontantmetoden där allt bokförs när pengarna byter ägare. Enligt god redovisningssed ska affärshändelser hänföras till rätt period oavsett betalningstidpunkt. Mindre företag som använder kontantmetoden under året gör normalt periodiseringar i samband med bokslutet.

Periodisering påverkar:

• Resultatet — rätt vinst eller förlust för perioden.
• Skatten — beskattningen baseras på det periodiserade resultatet.
• Balansräkningen — förutbetalda och upplupna poster blir tillgångar eller skulder.

Vilka typer av periodiseringar finns?

Det finns fyra grundtyper av periodiseringsposter. Två gäller poster du betalat eller fått betalt för i förväg, och två gäller poster som ännu inte fakturerats eller betalats men ändå hör till perioden.

I BAS-kontoplanen används bland annat konto 1790 (förutbetalda kostnader och upplupna intäkter) och konto 2990 (upplupna kostnader och förutbetalda intäkter) för dessa poster.

Exempel: förutbetald kostnad

Anta att ditt företag betalar en företagsförsäkring på 12 000 kr den 1 oktober, och försäkringen gäller tolv månader framåt. Om räkenskapsåret slutar 31 december hör bara tre månader (oktober–december) till innevarande år.

1. Vid betalning bokförs hela beloppet, 12 000 kr, som en kostnad.
2. I bokslutet periodiseras de nio månader som hör till nästa år: 12 000 × 9/12 = 9 000 kr.
3. De 9 000 kronorna flyttas från kostnadskontot till en förutbetald kostnad (tillgång) i balansräkningen.
4. Endast 3 000 kr belastar årets resultat. Året efter återförs de 9 000 kronorna och blir kostnad då.

Exempel: upplupen intäkt

Ditt företag utför ett konsultuppdrag i december för 20 000 kr, men fakturan skickas först i januari. Trots att betalningen kommer nästa år hör intäkten till december.

• I bokslutet bokförs en upplupen intäkt på 20 000 kr som en fordran i balansräkningen.
• Intäkten redovisas i december — i rätt period.
• När fakturan skickas i januari återförs den upplupna intäkten.

Behöver man periodisera småbelopp?

Nej, inte alltid. Många företag tillämpar en väsentlighetsprincip och periodiserar inte återkommande poster under ett visst gränsbelopp, eftersom den lilla effekten på resultatet inte motiverar arbetet. Enligt Skatteverket finns en vanlig schablon på 5 000 kr per post — belopp under den gränsen behöver normalt inte periodiseras. Stäm alltid av den exakta tillämpningen med din redovisningskonsult, eftersom bedömningen kan variera.

Hur hjälper B2B.nu med periodisering?

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem som samlar bokföring, fakturering, lön, CRM, bank och mer i en inloggning. Systemet bygger på svensk standard med BAS-kontoplan, svensk moms, SIE-import/export och bokslut enligt K2/K3 — vilket gör det enkelt att hantera periodiseringsposter och bokslutsjusteringar korrekt.

Med stöd för verifikationer på rätt konton (1790, 2990 med flera), automatisk vändning av periodiseringar och AI-support direkt i systemet får du hjälp att placera intäkter och kostnader i rätt period. All data krypteras och lagras i Sverige.

B2B.nu kostar 1 095 kr/år (cirka 3 kr/dag) exkl. moms — allt ingår och du kan ha ett obegränsat antal användare med rättighetsstyrning. Det finns 14 dagars gratis provperiod. Se pris och alla funktioner för detaljer.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan periodisering och kontantmetoden?

Periodisering (bokföringsmässiga grunder) bokför intäkter och kostnader i den period de hör till, oavsett när betalningen sker. Kontantmetoden bokför i stället allt vid betalningstillfället. Företag som använder kontantmetoden under året gör normalt periodiseringar i bokslutet.

När gör man periodiseringar?

Periodiseringar görs framför allt i samband med bokslutet, men kan även göras löpande under året för till exempel hyror och försäkringar. Syftet är att resultatet ska visa rätt period.

Vad är en förutbetald kostnad?

En förutbetald kostnad är något du har betalat i förskott men som förbrukas under en senare period, till exempel hyra eller försäkring betald i förväg. Den bokförs som en tillgång (fordran) i balansräkningen tills den förbrukas.

Måste alla företag periodisera?

De flesta företag ska följa god redovisningssed och periodisera väsentliga poster. Mindre belopp behöver enligt en vanlig schablon (ofta 5 000 kr per post) normalt inte periodiseras. Stäm av den exakta tillämpningen med din redovisningskonsult.

Vilka konton används för periodisering i BAS-kontoplanen?

I BAS-kontoplanen används bland annat konto 1790 för förutbetalda kostnader och upplupna intäkter (tillgångar) samt konto 2990 för upplupna kostnader och förutbetalda intäkter (skulder).