Vad är en SIE-fil?

En SIE-fil är det svenska standardformatet för att exportera och importera bokföring mellan olika ekonomisystem. SIE (Standard Import och Export) gör att verifikationer, kontoplan, saldon och hela bokföringsår kan flyttas mellan program i en vanlig textfil med filändelsen .se. B2B.nu stödjer både SIE-import och SIE-export.

Vad betyder SIE och vad används formatet till?

SIE står för Standard Import och Export och är ett etablerat, leverantörsoberoende filformat för svensk bokföringsdata. Formatet förvaltas av den ideella föreningen SIE-gruppen och används av i stort sett alla svenska bokföringsprogram. Syftet är enkelt: du ska kunna flytta din ekonomidata mellan system utan att skriva om den manuellt.

Typiska användningsområden:

• Byta bokföringsprogram — exportera ut hela bokföringen från det gamla systemet och importera in den i det nya.
• Lämna underlag till redovisningsbyrå eller revisor — en SIE-fil ger en komplett bild av räkenskapsåret.
• Avstämning och analys — läsa in saldon i kalkylprogram eller analysverktyg.
• Bokslut och deklaration — föra över saldon till program som hanterar bokslut enligt K2/K3 och INK-deklarationer.

En SIE-fil är en vanlig textfil. Den går att öppna i en enkel textredigerare, men är uppbyggd med taggar (poster) som börjar med #, till exempel #KONTO, #VER och #TRANS.

Vilka SIE-typer finns det?

SIE-formatet finns i fyra nivåer (typ 1–4) som innehåller olika mycket information. Ju högre typ, desto mer detaljerad data.

För att flytta en hel bokföring mellan system är det SIE typ 4 (kallas ibland 4E för export, 4I för import) som behövs, eftersom den innehåller varje enskild verifikation och transaktionsrad. Typ 1–3 innehåller endast sammanställda saldon och räcker till rapportering och avstämning, men inte till en fullständig flytt av historik.

Vid sidan av SIE-filen finns även SI-formatet (SI/SRU) som används för att lämna deklarationsuppgifter till Skatteverket. SIE och SRU är besläktade men inte samma sak — SIE flyttar bokföring mellan program, medan SRU överför specifika fält till Skatteverkets blanketter.

Hur ser en SIE-fil ut?

En SIE-fil är ren text med poster som var och en beskriver en del av bokföringen. Ett förenklat exempel:

#FLAGGA 0
#PROGRAM "B2B.nu" 1.0
#FORMAT PC8
#GEN 20260101
#SIETYP 4
#FNAMN "Exempelbolaget AB"
#ORGNR 556000-0000
#KONTO 1930 "Företagskonto"
#KONTO 3001 "Försäljning"
#VER A 1 20260115 "Faktura 1001"
{
   #TRANS 1510 {} 12500.00
   #TRANS 3001 {} -10000.00
   #TRANS 2611 {} -2500.00
}

Här ser du kontoplanen (#KONTO), en verifikation (#VER) och dess transaktionsrader (#TRANS). Den svenska BAS-kontoplanen används som standard, och moms bokförs på sina egna konton enligt svenska momsregler.

Stödjer B2B.nu SIE-import och export?

Ja. B2B.nu stödjer både import och export av SIE-filer, vilket gör att du kan ta med dig din bokföring in i systemet och ut igen när du vill — du blir aldrig inlåst.

• SIE-import: Läs in bokföring från ditt tidigare program när du startar i B2B.nu. Verifikationer, kontoplan och saldon förs över så att du kan fortsätta där du slutade.
• SIE-export: Exportera räkenskapsåret som SIE-fil för att lämna till redovisningsbyrå, revisor eller annat system.

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem som bygger på svensk standard: BAS-kontoplan, svensk moms (25 %, 12 %, 6 % och 0 %), arbetsgivardeklaration (AGI) direkt till Skatteverket, e-faktura via Peppol, ROT/RUT samt bokslut enligt K2/K3. Allt — bokföring, fakturering, CRM, lön, bank och mer — ingår i priset på 1 095 kr/år exklusive moms, med obegränsat antal användare. All data krypteras och lagras i Sverige.

Varför är SIE viktigt när du väljer ekonomisystem?

Ett öppet standardformat som SIE skyddar dig som företagare. Eftersom i stort sett alla svenska bokföringsprogram kan läsa och skapa SIE-filer kan du byta leverantör utan att förlora din historik. Du äger din data och kan när som helst ta med den någon annanstans.

När du jämför system bör du därför kontrollera att leverantören stödjer SIE typ 4 för både import och export. Flera svenska aktörer — exempelvis Fortnox och Visma, som båda är etablerade molnbaserade ekonomiprogram — erbjuder SIE-stöd, men funktioner och priser kan ändras över tid och bör alltid kontrolleras hos respektive leverantör. B2B.nu är ett av flera bra alternativ på den svenska marknaden; det som skiljer ut är att allt ingår i ett fast årspris och att antalet användare är obegränsat. Se hela funktionslistan för att jämföra.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mellan SIE typ 4 och de lägre typerna?

SIE typ 4 innehåller hela bokföringen inklusive varje verifikation och transaktionsrad, medan typ 1–3 endast innehåller sammanställda saldon. För att flytta en komplett bokföring mellan program behöver du typ 4. Typ 1–3 räcker till rapportering och avstämning.

Kan jag importera min gamla bokföring till B2B.nu med SIE?

Ja. B2B.nu stödjer SIE-import, så du kan läsa in bokföring från ditt tidigare ekonomisystem. Verifikationer, kontoplan och saldon förs över så att du kan fortsätta utan att börja om från noll.

Vilken filändelse har en SIE-fil?

En SIE-fil har normalt filändelsen .se. Det är en vanlig textfil som är uppbyggd med poster (taggar) som inleds med tecknet #, till exempel #KONTO, #VER och #TRANS.

Är SIE samma sak som SRU-filer till Skatteverket?

Nej. SIE flyttar bokföringsdata mellan ekonomiprogram, medan SRU-filer (SI-formatet) används för att överföra specifika deklarationsuppgifter till Skatteverkets blanketter. Formaten är besläktade men har olika syften.

Behöver jag förstå hur en SIE-fil är uppbyggd för att använda den?

Nej. Du behöver inte läsa eller redigera filen manuellt. I B2B.nu sköts både import och export med några klick — systemet skapar och tolkar SIE-filen åt dig. Den tekniska uppbyggnaden är mest relevant för utvecklare och vid felsökning.