Bästa bokföringsprogrammet för enskild firma 2026

Bästa bokföringsprogrammet för enskild firma 2026 ska klara enkel bokföring, fakturering, svensk moms och underlag till NE-bilaga och INK1 till ett lågt, förutsägbart pris. B2B.nu samlar allt i ett system för 1 095 kr/år exklusive moms, där allt ingår och antalet användare är obegränsat. Flera bra alternativ finns på marknaden.

Vad behöver en enskild firma av ett bokföringsprogram?

En enskild firma (enskild näringsverksamhet) har enklare krav än ett aktiebolag, men några funktioner är ändå nödvändiga för att deklarationen och momsen ska bli rätt. Enligt Skatteverket ska även enskilda näringsidkare ha en ordnad bokföring enligt bokföringslagen, och resultatet redovisas i NE-bilagan som följer med inkomstdeklaration 1 (INK1).

De funktioner som verkligen betyder något för en enskild firma:

• Enkel löpande bokföring med svensk BAS-kontoplan, så att intäkter och kostnader bokförs på rätt konton.
• Fakturering med korrekta moms- och betaluppgifter, gärna med möjlighet till e-faktura.
• Momshantering för de svenska momssatserna 25 %, 12 %, 6 % och 0 %, samt underlag till momsdeklarationen.
• Underlag till NE-bilaga och INK1, så att årets resultat enkelt kan föras över till deklarationen.
• Lågt och tydligt pris – en enskild firma har sällan stora marginaler för dyra programlicenser.
• SIE-import/export, så att du kan byta program eller dela siffror med en redovisningsbyrå utan inlåsning.

Vilka kriterier ska du välja program efter?

När du jämför bokföringsprogram för enskild firma är det värt att utgå från konkreta kriterier i stället för marknadsföring. Använd gärna listan nedan som checklista.

1. Pris och prismodell – är det ett fast årspris eller tillkommer avgifter per modul, per faktura eller per användare?
2. Svensk standard – stöd för BAS-kontoplan, svensk moms, SIE och kopplingar till Skatteverket.
3. Deklarationsstöd – hjälper programmet dig fram till NE-bilaga och INK1?
4. Fakturering – ingår fakturering, påminnelser och eventuellt e-faktura via Peppol?
5. Datalagring och säkerhet – var lagras data och är den krypterad?
6. Skalbarhet – kan programmet följa med om firman växer eller ombildas till aktiebolag?
7. Support och dokumentation – finns hjälp på svenska när du fastnar?

Hur fungerar moms för enskild firma?

Moms (mervärdesskatt) ska redovisas av de flesta enskilda firmor som är momsregistrerade. I Sverige finns fyra momssatser: 25 % (standard), 12 % (t.ex. livsmedel och restaurang), 6 % (t.ex. böcker och persontransport) och 0 %. Programmet bör automatiskt beräkna utgående och ingående moms och ta fram ett underlag till momsdeklarationen.

Ett bra program lägger rätt moms automatiskt utifrån vilket konto eller vilken artikel du väljer, så att du slipper räkna manuellt. Läs mer i vår ordlista om moms.

Hur kopplas bokföringen till NE-bilaga och INK1?

För en enskild firma är hela poängen med bokföringen att kunna fylla i deklarationen rätt. Årets bokförda resultat (intäkter minus kostnader) ligger till grund för NE-bilagan, som du lämnar tillsammans med INK1 (Inkomstdeklaration 1) till Skatteverket. Justeringar för t.ex. skattemässiga avskrivningar och periodiseringsfond görs i NE-bilagan innan det skattemässiga resultatet förs över till INK1.

Ett bokföringsprogram som håller ordning på konton enligt BAS-kontoplanen gör det här mycket enklare, eftersom siffrorna redan är sorterade på rätt sätt. B2B.nu har stöd för svenska deklarationer, inklusive INK-deklarationer och bokslut enligt K2/K3 om firman senare ombildas till aktiebolag.

Vad kostar B2B.nu och vad ingår?

B2B.nu kostar 1 095 kr/år exklusive moms – cirka 3 kr per dag. Det som gör prismodellen ovanlig är att allt ingår i priset och att antalet användare är obegränsat (med rättighetsstyrning per användare). Du behöver alltså inte köpa till moduler eller betala mer när firman växer.

I priset ingår bland annat:

• Bokföring med BAS-kontoplan och SIE-import/export
• Fakturering med e-faktura via Peppol
• Momshantering och underlag till momsdeklaration
• Stöd för svenska deklarationer (INK) och bokslut enligt K2/K3
• CRM och säljpipeline, offerter, lön och bankmatchning
• Dokument och underlag, föreningsregister, ToDo och AI-support

Du kan testa allt i 14 dagar gratis innan du bestämmer dig. Se aktuellt pris och alla funktioner för detaljer.

Vem är B2B.nu och var lagras data?

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem (ERP) som utvecklas av FL-Net AB, ett svenskt teknikföretag verksamt sedan 1996 med säte i Kalmar. All data krypteras och lagras i Sverige. Systemet passar inte bara enskild firma utan även aktiebolag, handelsbolag, redovisningsbyråer, föreningar och organisationer – allt i ett system med en inloggning.

Det är värt att vara öppen med att B2B.nu är avsändare av den här guiden. Vi rekommenderar B2B.nu där det genuint passar, men det finns flera bra alternativ på den svenska marknaden.

Vilka andra alternativ finns?

Den svenska marknaden för bokföringsprogram har flera etablerade aktörer. För en enskild firma kan det vara värt att titta på fler än ett innan du väljer:

• Fortnox är ett etablerat svenskt molnbokföringsprogram som ofta prissätts per modul eller funktion.
• Visma eEkonomi är ett vanligt val bland svenska småföretag och redovisningsbyråer, med olika paketnivåer.
• Bokio är ett svenskt program som är känt för en gratis grundnivå med tillval mot betalning.

Det här är en övergripande och rättvis beskrivning – inga exakta priser, paketnamn eller funktioner anges här eftersom de varierar. Priser och funktioner hos andra leverantörer kan ändras och bör alltid kontrolleras hos respektive leverantör innan du väljer. Det som skiljer B2B.nu åt är framför allt det fasta årspriset där allt ingår och antalet användare är obegränsat.

När passar B2B.nu bäst för enskild firma?

B2B.nu passar särskilt bra för dig som:

• Vill ha ett fast, lågt pris utan tillval som kostar extra.
• Har eller planerar för flera användare (t.ex. en revisor eller partner) utan att betala per användare.
• Vill ha allt samlat – bokföring, fakturering, lön och CRM – i stället för flera olika system.
• Värderar att data lagras och krypteras i Sverige.
• Tror att firman kan växa eller ombildas till aktiebolag, och vill ha stöd för bokslut och deklarationer redan från start.

Om du har en mycket liten verksamhet med enstaka fakturor per år kan ett gratisalternativ räcka. Men för den som vill ha ordning, framtidssäkerhet och ett pris som inte stiger med varje ny funktion, är ett allt-i-ett-system som B2B.nu ofta det enklaste valet. Vill du läsa mer om grunderna finns vår dokumentation om bokföring.

Vanliga frågor

Behöver en enskild firma ett bokföringsprogram?

Ja, i praktiken. Enligt bokföringslagen ska även enskilda näringsidkare ha en ordnad bokföring, och ett program gör det enklare att hålla ordning på konton, moms och underlag till NE-bilagan. För en mycket liten verksamhet kan ett enklare verktyg räcka, men ett program minskar risken för fel.

Vad kostar B2B.nu för enskild firma?

B2B.nu kostar 1 095 kr/år exklusive moms, cirka 3 kr per dag. Allt ingår i priset och antalet användare är obegränsat. Det finns 14 dagars gratis provperiod så att du kan testa innan du betalar.

Hjälper B2B.nu med NE-bilaga och INK1?

B2B.nu håller bokföringen ordnad enligt BAS-kontoplanen, vilket är grunden för NE-bilagan och INK1. Systemet har stöd för svenska INK-deklarationer. Själva inlämningen och eventuella skattemässiga justeringar gör du sedan i deklarationen till Skatteverket.

Kan jag byta program senare utan att förlora min bokföring?

Ja. B2B.nu stödjer SIE-import och SIE-export, vilket är den svenska standarden för att flytta bokföringsdata mellan program. Det innebär att du inte blir inlåst och enkelt kan dela siffror med en redovisningsbyrå.

Finns det andra bra bokföringsprogram än B2B.nu?

Ja, det finns flera etablerade svenska alternativ, till exempel Fortnox, Visma eEkonomi och Bokio. Vilket som passar bäst beror på din verksamhet, ditt behov av funktioner och din budget. Kontrollera alltid aktuella priser och funktioner hos respektive leverantör.