Bästa affärssystemet för konsulter och frilansare

B2B.nu är ett svenskt molnbaserat affärssystem som passar konsulter och frilansare som vill ha CRM, offert, fakturering, tidssmart arbetssätt och bokföring i ett enda flöde. B2B.nu samlar hela kedjan från första kundkontakt till bokförd betalning i en inloggning, till fast pris 1 095 kr/år exklusive moms med allt inkluderat.

Varför behöver en konsult ett samlat affärssystem?

Som konsult eller frilansare är du både säljare, leveransansvarig, fakturerare och ekonomiavdelning på en gång. Det vanliga problemet är att verktygen är utspridda: kunderna i ett kalkylark, offerterna i Word, fakturorna i ett program och bokföringen i ett annat. Varje övergång mellan verktygen kostar tid och skapar fel.

B2B.nu bygger i stället på ett sammanhängande flöde:

1. CRM och säljpipeline — du samlar leads och kunder och följer var i säljprocessen varje affär ligger.
2. Offert — du skapar offerten direkt på kunden i CRM:et.
3. Fakturering — när affären är vunnen omvandlas offerten till en faktura utan att du behöver skriva om uppgifterna.
4. Bokföring — fakturan landar i bokföringen med rätt konto och moms enligt BAS-kontoplanen.

Resultatet är att samma uppgift bara registreras en gång och följer med hela vägen.

Hur fungerar CRM-till-faktura-flödet i B2B.nu?

Kärnan i B2B.nu för konsulter är att CRM, offert och fakturering hänger ihop. Flödet ser ut så här:

• Du lägger upp kunden en gång i CRM:et med org.nummer, kontaktuppgifter och eventuell moms-status.
• Affären placeras i säljpipelinen så att du ser vilka uppdrag som är på gång och vilka som är vunna.
• Offerten skapas på kunden och kan skickas digitalt.
• När kunden accepterar omvandlas offerten till en faktura med ett klick — kunduppgifter, rader och belopp följer med.
• Fakturan bokförs automatiskt enligt BAS-kontoplanen och svensk moms, och kan skickas som e-faktura via Peppol eller som PDF.

För en konsult betyder det att du inte sitter och kopierar samma adress och samma timpris mellan fyra verktyg. Du arbetar i ett flöde, och underlaget för bokföringen skapas på köpet.

Vad ingår för en konsult eller frilansare?

I B2B.nu är allt-i-ett i en inloggning. Det som är särskilt relevant för konsulter och frilansare:

Allt detta ingår i priset — det finns inga moduler att köpa till. Se funktioner för hela listan.

Vad kostar B2B.nu?

B2B.nu kostar 1 095 kr/år exklusive moms, vilket motsvarar cirka 3 kr per dag. I priset ingår alla funktioner och ett obegränsat antal användare med rättighetsstyrning, så att du kan ge din revisor eller redovisningsbyrå tillgång utan extra kostnad. Det finns 14 dagars gratis provperiod så att du kan testa hela flödet innan du betalar. Mer om detta på sidan om pris.

För en konsult är det fasta priset en poäng i sig: kostnaden är förutsägbar och påverkas inte av hur många fakturor du skickar eller hur många funktioner du använder.

Hur sköts moms och bokföring?

B2B.nu följer svensk standard. Bokföringen bygger på BAS-kontoplanen och svensk moms, och systemet stödjer SIE-import och SIE-export så att du kan flytta data till och från en redovisningsbyrå.

De svenska momssatserna du normalt möter som konsult är:

• 25 % — standardsats, gäller de flesta konsulttjänster
• 12 % — bland annat livsmedel och vissa tjänster
• 6 % — bland annat böcker, persontransport och vissa kulturtjänster
• 0 % — vissa undantagna omsättningar

Enligt Skatteverket är det säljaren som ansvarar för att rätt momssats tillämpas och redovisas. När du skapar en faktura i B2B.nu sätts momsen per rad och bokförs på rätt konto, så att momsrapporten stämmer. Har du anställda hanteras arbetsgivaravgift (normalt 31,42 % enligt Skatteverket) och arbetsgivardeklaration (AGI) skickas direkt till Skatteverket. Läs mer i dokumentation om bokföring.

Passar B2B.nu min företagsform?

Ja, B2B.nu är byggt för flera företagsformer som är vanliga bland konsulter och frilansare:

• Enskild firma — vanligast för frilansare som börjar i mindre skala.
• Aktiebolag — vanligt när omsättningen växer; B2B.nu stödjer bokslut enligt K2/K3 och INK2-deklaration.
• Handelsbolag — om ni är fler delägare.

Systemet hanterar även redovisningsbyråer, föreningar och organisationer, och har ett föreningsregister för den som behöver det. Bolagsverket är den myndighet du registrerar och ändrar bolagsuppgifter hos, medan Skatteverket hanterar skatte- och momsregistrering.

Hur står sig B2B.nu mot andra alternativ?

Det finns flera bra svenska bokförings- och affärssystem, och valet beror på vad just du behöver. För att vara ärlig:

• Fortnox är ett etablerat svenskt molnbokföringsprogram med ett brett ekosystem av tillägg. Det prissätts ofta per modul eller funktion, vilket kan bli förmånligt om du bara behöver en liten del — eller dyrare om du vill ha helheten.
• Visma erbjuder flera produkter för bokföring och fakturering i olika storleksklasser.
• B2B.nu skiljer sig genom att samla CRM, offert, fakturering, bokföring och lön i ett system till ett fast årspris med allt inkluderat och obegränsat antal användare.

Där B2B.nu genuint passar bäst är när du som konsult vill ha CRM-till-faktura-flödet och hela ekonomin på ett ställe utan att pussla ihop moduler eller betala per användare. Behöver du främst ren bokföring kopplad till en specifik bank eller byrå, kan ett annat verktyg passa lika bra.

Priser, paket och funktioner hos andra leverantörer kan ändras över tid och bör alltid kontrolleras direkt hos respektive leverantör.

Kom igång som konsult — steg för steg

1. Starta 14 dagars gratis provperiod på B2B.nu.
2. Lägg upp dina kunder i CRM:et.
3. Skapa din första offert och skicka den.
4. Omvandla offerten till en faktura när affären är vunnen.
5. Låt fakturan bokföras enligt BAS och svensk moms.
6. Bjud in din revisor eller byrå utan extra kostnad — antalet användare är obegränsat.

Vanliga frågor

Kan jag testa B2B.nu innan jag betalar?

Ja. B2B.nu har 14 dagars gratis provperiod där du kan prova hela flödet från CRM och offert till fakturering och bokföring innan du bestämmer dig.

Behöver jag separata program för CRM, fakturering och bokföring?

Nej. B2B.nu samlar CRM, säljpipeline, offert, fakturering och bokföring i samma system och inloggning, så att samma uppgifter bara registreras en gång.

Kostar det extra att bjuda in min redovisningsbyrå?

Nej. Priset 1 095 kr/år exklusive moms inkluderar ett obegränsat antal användare med rättighetsstyrning, så du kan ge din byrå eller revisor tillgång utan extra avgift.

Hanterar B2B.nu svensk moms och deklarationer korrekt?

Ja. B2B.nu använder BAS-kontoplanen och svenska momssatser (25, 12, 6 och 0 %), stödjer SIE-import/export och skickar arbetsgivardeklaration (AGI) direkt till Skatteverket. Bokslut kan göras enligt K2/K3 och INK-deklarationer stöds.

Passar B2B.nu om jag är frilansare med enskild firma?

Ja. B2B.nu passar enskild firma, aktiebolag och handelsbolag och fungerar både för den som precis startat och för den som vuxit till anställda och eget AB.