Periodisk sammanställning (EU-försäljning / VIES)
Senast uppdaterad 10 november 2026
Rapportera EU-försäljning av varor och tjänster med omvänd skattskyldighet till Skatteverket. Skatteverket använder uppgifterna i VIES-systemet så att andra EU-länder kan kontrollera att köparna deklarerat sin förvärvsmoms.
Översikt
Periodisk sammanställning krävs enligt Mervärdesskattelagen 14 kap § 38 när du sålt varor eller tjänster till andra EU-länder med omvänd skattskyldighet (köparen betalar momsen i sitt eget land).
Rapporteringsfrekvens:
- Månadsvis — om du säljer varor (eller både varor och tjänster) till EU-köpare.
- Kvartalsvis — om du enbart säljer tjänster.
- Lämnas senast den 25:e i månaden efter perioden via e-tjänsten (den 20:e om du använder pappersblanketten).
Krav: Du behöver behörigheten Rapporter för att komma åt modulen.
B2B.nu sammanställer data från dina fakturor och skapar en fil i Skatteverkets format för e-tjänsten Filöverföring som du själv laddar upp.
Komma igång
- Sök på "periodisk" eller "EU-försäljning" i sökfältet och välj Periodisk sammanställning. Sidan finns under Rapporter men har ingen egen länk på rapportsidan.
- Standardperioden är innevarande kvartal — ändra Från och Till till den månad eller det kvartal du vill rapportera. Filen kan bara skapas för en hel kalendermånad eller ett helt kvartal.
- Klicka på Visa.
Systemet hittar alla fakturarader med fakturadatum i perioden där:
- Fakturan har omvänd skattskyldighet för EU-försäljning (sätts när kunden har Kundtyp EU på kundkortet).
- Kunden på fakturan finns i ett annat EU-land (landkod ≠ SE).
- Fakturan har ett VAT-nummer med landskod. Det VAT-nummer som stod på fakturan när den skapades används, även om kundkortet har ändrats senare.
- Raden saknar svensk moms (0 %).
Makulerade fakturor och utkast som inte är bokförda räknas inte. Omvänd skattskyldighet inom Sverige (t.ex. byggtjänster) räknas inte heller.
Tolka rapporten
Tabellen visar en rad per köpare (momsregistreringsnummer), som i Skatteverkets fil:
| Kolumn | Betydelse |
|---|---|
| Köparens momsreg.nr | Köparens momsregistreringsnummer inklusive landskod (t.ex. DE123456789). |
| Varor (SEK) | Värdet av varuleveranser under perioden, exklusive moms, i hela kronor. |
| Trepartshandel (SEK) | Registreras inte i B2B.nu – lägg till det direkt i e-tjänsten om du har trepartshandel. |
| Tjänster (SEK) | Värdet av tjänster enligt huvudregeln, exklusive moms, i hela kronor. |
En fakturarad som är kopplad till en tjänsteprodukt räknas som tjänst; övriga rader (även rader utan produkt) räknas som varor. Fakturor i utländsk valuta räknas om till SEK med fakturans kurs, och kreditfakturor ger negativa belopp. Raden Totalt längst ner summerar hela perioden.
Om listan är tom finns ingen EU-försäljning med omvänd skattskyldighet under perioden — antingen har inga sådana fakturor ställts ut, eller så har kundkorten inte VAT-nummer ifyllt.
Ladda ner filen och lämna in
- När perioden är en hel månad eller ett helt kvartal och tabellen ser rätt ut, klicka på Ladda ner fil till Skatteverket.
- Filen sparas som
PeriodiskSammanstallning<period>.csv, t.ex.PeriodiskSammanstallning263.csvför kvartal 3 2026 ellerPeriodiskSammanstallning2609.csvför september 2026. - Filen innehåller företagets momsregistreringsnummer, periodkoden, ditt namn som kontaktperson och företagets telefonnummer och e-post. Saknas momsregistreringsnummer eller telefonnummer under Inställningar > Företag visas ett felmeddelande i stället.
- Logga in på Skatteverkets e-tjänst Filöverföring med BankID och ladda upp filen. Där kan du också först testa att filen uppfyller Skatteverkets tekniska krav.
- Granska uppgifterna som Skatteverket läste in och signera inlämningen.
Vanliga frågor
Varför saknas en EU-kund i rapporten? Tre vanliga orsäker:
- VAT-nummer saknades när fakturan skapades. Rapporten använder VAT-numret på fakturan. Fyll i VAT-nummer (t.ex.
DE123456789) på kundkortet; fakturor som redan skapats utan VAT-nummer kommer inte med. - Landet är satt till SE även om kunden är utländsk. Uppdatera landskoden på kundkortet.
- Kundtypen är inte EU, eller fakturan har svensk moms. Sätt Kundtyp till EU på kundkortet. En faktura till en EU-kund visar rutan Omvänd skattskyldighet (EU-handel) när den skapas, och raderna får 0 % moms. Rader med moms räknas inte.
Måste privatpersoner i EU vara med? Nej. Periodisk sammanställning gäller enbart försäljning till företag med VAT-nummer. Försäljning till privatpersoner i EU följer andra regler (momsregistrering i kundlandet vid OSS-tröskel på 99 680 kr).
Vad händer om jag missar deadline? Skatteverket kan ta ut en förseningsavgift på 1 250 kr per utebliven periodisk sammanställning. Lämna in så snart som möjligt även om perioden gått ut.
Vad är skillnaden mot momsrapporten? Momsrapporten sammanfattar din momsdeklaration (all svensk och utländsk försäljning, ingående och utgående moms). Periodisk sammanställning är en separat rapport som bara innehåller EU-försäljning per kund och land, och lämnas i ett annat format. Båda behövs.
Kan jag rapportera för flera kvartal samtidigt? Nej. En fil gäller en period. Du kan visa ett längre datumintervall i tabellen, men filen kan bara skapas för en hel månad eller ett helt kvartal – lämna in en fil per period.