Periodisk sammanställning (EU-försäljning / VIES)
Rapportera EU-försäljning av varor och tjänster med omvänd skattskyldighet till Skatteverket. Skatteverket använder uppgifterna i VIES-systemet så att andra EU-länder kan kontrollera att köparna deklarerat sin förvärvsmoms.
Översikt
Periodisk sammanställning krävs enligt Mervärdesskattelagen 14 kap § 38 när du sålt varor eller tjänster till andra EU-länder med omvänd skattskyldighet (köparen betalar momsen i sitt eget land).
Rapporteringsfrekvens:
- Kvartalsvis (standardfall) — senast 20:e dagen efter kvartalets slut.
- Månadsvis — om du sålt varor för mer än 500 000 kr per kvartal, eller om Skatteverket beslutat om månadsrapportering.
Krav: Du behöver behörigheten Rapporter för att komma åt modulen.
B2B.nu sammanställer data från dina fakturor och genererar en CSV-fil som du själv laddar upp på Skatteverkets e-tjänst.
Komma igång
- Gå till Rapporter > Periodisk sammanställning (eller sök "periodisk" / "EU-försäljning" i sökfunktionen).
- Standardperioden är det innevarande året fram till idag — ändra Från och Till till det kvartal eller den månad du vill rapportera.
- Klicka på Visa.
Systemet hittar alla fakturarader som:
- Gått till en kund i ett annat EU-land (landkod ≠ SE).
- Har kunden haft ett giltigt VAT-nummer angivet.
- Bokförts med omvänd skattskyldighet (kontona för EU-försäljning varor/tjänster).
Tolka rapporten
Tabellen visar en rad per unik kombination av land + VAT-nummer + leveranstyp:
| Kolumn | Betydelse |
|---|---|
| Landskod | ISO-kod för kundens land (t.ex. DE, FI, NL). |
| VAT-nummer | Kundens momsregistreringsnummer inklusive landskod. |
| Leveranstyp | Varor eller Tjänster — avgör vilken ruta på Skatteverkets blankett. |
| Belopp (SEK) | Summerat försäljningsbelopp exklusive moms under perioden. |
Raden Totalt längst ner summerar hela perioden.
Om listan är tom finns ingen EU-försäljning med omvänd skattskyldighet under perioden — antingen har inga sådana fakturor ställts ut, eller så har kundkorten inte VAT-nummer ifyllt.
Ladda ner CSV och lämna in
- När perioden är korrekt och tabellen ser rätt ut, klicka på Ladda ner CSV.
- Filen sparas som
periodisk_sammanstallning_<från>_<till>.csv. - Logga in på Skatteverkets e-tjänst för periodisk sammanställning med BankID.
- Välj Ladda upp fil och välj CSV-filen från B2B.nu.
- Granska uppgifterna som Skatteverket läste in och signera inlämningen.
Vanliga frågor
Varför saknas en EU-kund i rapporten? Tre vanliga orsäker:
- VAT-nummer saknas på kundkortet. Öppna kunden, fyll i VAT-nummer (t.ex.
DE123456789) och spara. - Landet är sätt till SE även om kunden är utländsk. Uppdatera landskoden på kundkortet.
- Fakturan är bokförd som inrikesförsäljning. EU-försäljning ska konteras på särskilda konton (3106 för varor, 3108 för tjänster i BAS 2024) med omvänd skattskyldighet. Kontrollera att momskoden på fakturaraden är korrekt.
Måste privatpersoner i EU vara med? Nej. Periodisk sammanställning gäller enbart försäljning till företag med VAT-nummer. Försäljning till privatpersoner i EU följer andra regler (momsregistrering i kundlandet vid OSS-tröskel på 99 680 kr).
Vad händer om jag missar deadline? Skatteverket kan ta ut en förseningsavgift på 1 250 kr per utebliven periodisk sammanställning. Lämna in så snart som möjligt även om perioden gått ut.
Vad är skillnaden mot momsrapporten? Momsrapporten sammanfattar din momsdeklaration (all svensk och utländsk försäljning, ingående och utgående moms). Periodisk sammanställning är en separat rapport som bara innehåller EU-försäljning per kund och land, och lämnas i ett annat format. Båda behövs.
Kan jag rapportera för flera kvartal samtidigt? Tekniskt ja — välj datumintervall som täcker flera kvartal. Men Skatteverket förväntar sig en fil per rapporteringsperiod, så lämna in separat för varje kvartal.