Lönekörning och AGI

Den här guiden tar dig genom hela löneprocessen — från att skapa en lönekörning, beräkna skatt och arbetsgivaravgift, godkänna körningen, skicka ut lönespecar, betala ut lönen och slutligen lämna in arbetsgivärdeklarationen (AGI) till Skatteverket.

Förbered: kontrollera anställda

Innan första lönekörningen — säkerställ att alla anställda har korrekta uppgifter.

Gå till Anställda och öppna varje anställd. Kontrollera:

• Personnummer, bankkonto, anställningstyp och startdatum.
• Skattetabell och eventuell jämkning.
• Månadslön (eller timlön + arbetstidsschema).
• Förmåner, traktamenten och avdrag (om aktuellt).
• Pensionsavtal, försäkringar och övriga ersättningar.

Öppna lönemodulen

Klicka på Lön i sidomenyn (/payroll).

Här ser du alla tidigare lönekörningar och status: utkast, godkända och utbetalda. Översta delen visar nästa planerade utbetalningsdatum.

Skapa ny lönekörning

Tryck Ny lönekörning.

Fyll i:

• Utbetalningsdatum — när lönen ska betalas ut (förfallodag).
• Periodstart och periodslut — den månad lönen avser. Förvalda värden är innevarande månad.
• Anställda — bocka för de som ska ingå. Som standard är alla aktiva anställda markerade.

Klicka Skapa körning.

Beräkna löner

B2B.nu räknar automatiskt ut för varje anställd:

• Bruttolön baserad på månadslön/timregistreringar.
• Förmåner och avdrag enligt anställdas inställningar.
• Preliminärskatt baserad på rätt skattetabell + jämkning.
• Arbetsgivaravgift (för 2026: standard 31,42 %, sänkt sats för unga, m.fl.).
• Nettolön att betala ut.

Justera vid behov — t.ex. lägg till engångsersättning, traktamente, OB-tillägg eller frånvaroavdrag. Klicka på en anställd för att öppna detaljvyn.

Granska körningen

Innan godkännande — gå igenom totaler:

• Totala bruttolöner, skatt, arbetsgivaravgifter och nettolöner.
• Antal anställda med 0 kr i lön (varning om någon glömts).
• Periodisering — säkerställ att rätt månad är vald.

Godkänn körningen

Klicka Godkänn körning. Detta:

• Låser körningen för redigering.
• Bokför en löneverifikation mot lönekonton, källskatteskuld (2710), arbetsgivaravgifter (2731), och 2510 Skatteskulder.
• Genererar lönespecifikationer (PDF) för varje anställd.

Skicka lönespecar

Klicka Skicka alla lönespecar för att maila ut PDF-lönespecen till varje anställd. Specen innehåller bruttolön, alla avdrag, nettolön och periodtotaler — och är fullt avdragsgodkänd som löneunderlag.

Markera som utbetald

När du faktiskt betalat ut lönen (manuellt via banken eller via SEPA-fil) — klicka Markera som utbetald och ange utbetalningsdatum + bankkonto.

Status blir Utbetald och en ny verifikation skapas som flyttar nettolönerna från lönekontot till bankkontot.

Skapa AGI-underlag

När lönekörningen är klar — gå till Lön → AGI (/agi).

För varje månad ser du alla godkända lönekörningar och de individuppgifter (IU) som ska in i AGI:n. Klicka Skapa AGI för månaden.

B2B.nu sammanställer:

• Huvuduppgift (HU) — totala arbetsgivaravgifter och avdragen skatt för månaden.
• Individuppgifter (IU) — en per anställd med detaljerade belopp.

Granska underlaget. Justeringar görs i originalkörningen och uppdateras automatiskt.

Lämna in AGI till Skatteverket

Två alternativ:

• Direktinlämning — om du anslutit AGI-tjänsten under Inställningar → AGI kan du skicka direkt från B2B.nu via Skatteverkets API. Du får tillbaka ett kvitto och referens.
• XML-export — ladda ner AGI-filen (XML) och ladda upp manuellt på skatteverket.se.

Förfallodatum för AGI är den 12:e i månaden efter löneutbetalning.

Betala in skatt och arbetsgivaravgifter

Skatteverket skickar en betalningsuppmaning till ert skattekonto. Beloppet är summan av:

• Källskatt på lönerna (konto 2710).
• Arbetsgivaravgifter (konto 2731).

Betala innan förfallodag (senast den 12:e). När betalningen registreras i banken matchas den mot skatteskuldskontona genom bankavstämningen.

Vanliga frågor

Vad gör jag om en anställd börjat/slutat mitt i månaden? Lägg in start- eller slutdatum på anställningskortet. Löneberäkningen tar automatisk hänsyn till antal kalenderdagar.

Hur hanterar jag retroaktiv löneökning? Lägg till en engångsersättning på berörda anställdas rad i körningen, eller skapa en separat justeringskörning.

Vad händer om jag glömt rapportera en bonus? Skapa en kompletterande lönekörning för månaden. AGI för den månaden kan omarbetas tills den 12:e — efter det får du lämna en rättad AGI.

Kan jag se historiska lönespecar? Ja — alla godkända lönekörningar finns kvar i Lön-modulen. Klicka på en gammal körning för att se eller skicka om lönespecen.

Hur exporterar jag bokföringen från lön till en annan SIE-fil? SIE-export inkluderar automatiskt löneverifikationerna. Se Rapporter för export-flödet.