Aktivitetslogg

Aktivitetsloggen visar alla ändringar som gjorts i ditt företag — vem gjorde vad, när och i vilket program. Loggen används för spårbarhet, granskning och felsökning.

Översikt

Du hittar aktivitetsloggen via Rapporter → avsnittet System & loggar → Aktivitetslogg. Endast användare med behörigheten Aktivitetslogg kan öppna sidan.

För varje händelse loggas:

• Datum och tid när händelsen inträffade.
• Användare som utförde åtgärden (eller System om åtgärden gjordes automatiskt).
• Program — vilken modul åtgärden hör till (t.ex. Bokföring, CRM, Lön, Kunder).
• Rubrik — beskrivning av vad som ändrades, t.ex. "Faktura 2026-0042 skapades".
• Händelse — fritextbeskrivning med detaljer.

Klicka på en rad för att se hela loggposten med exakta värden före och efter ändringen.

Filtrera loggen

Använd filterraden överst på sidan för att hitta specifika händelser:

• Sök — fritextsökning bland händelser och program.
• Typ — välj entitetstyp (kund, faktura, verifikation, lön m.fl.).
• Åtgärd — välj händelsetyp (skapad, uppdaterad, raderad, skickad, betald m.fl.).
• Användare — visa bara händelser från en viss användare.
• Från / Till — datumintervall.

Klicka Filtrera för att tillämpa, Återställ för att rensa.

Visa detaljer

Öppna en loggpost för att se:

• Hela händelsetexten.
• Tidigare värden och Nya värden sida vid sida — så du ser exakt vilka fält som ändrades.
• IP-adress och webbläsare som användes.

För skapade poster visas bara nya värden. För raderade poster visas bara tidigare värden.

Exportera till CSV

Klicka Exportera CSV uppe till höger för att ladda ner upp till 50 000 loggposter som matchar det aktuella filtret. CSV-filen kan öppnas i Excel eller importeras till andra system.

Exporten används bland annat för:

• Revisor — visa loggar för en viss period eller användare.
• GDPR — bevisa när en personuppgift skapades, ändrades eller raderades.
• Felsökning — spåra vem som ändrade ett värde och när.

Vad loggas?

Aktivitetsloggen täcker alla viktiga händelser i systemet, bland annat:

• Skapande, ändring och radering av kunder, leverantörer, anställda, produkter, fakturor, leverantörsfakturor, verifikationer, lönekörningar, lönebesked, offerter och affärer.
• Inloggningar och utloggningar (inkl. misslyckade försök).
• Ändringar i inställningar, kontoplan, räkenskapsår, dokumentmallar, behörigheter och användarroller.
• Skickade fakturor och offerter (e-post och e-faktura).
• Inlämning av momsrapport, AGI, ROT/RUT och kontrolluppgifter.
• Avstämningar och bokföring av banktransaktioner.

Vanliga frågor

Vem kan se aktivitetsloggen? Endast användare som har behörigheten Aktivitetslogg aktiverad. Standardinställningen är att ingen utom administratör har tillgång — be administratören aktivera modulen för dig om du behöver den.

Kan jag radera enskilda loggposter? Nej. Loggen är skrivskyddad för att kunna användas vid revision. Loggposter rensas automatiskt enligt företagets datalagringspolicy (vanligtvis 7 år för bokföringsrelaterade händelser).

Varför står det "System" istället för en användare? Vissa händelser utförs av automatiska processer — t.ex. nattliga jobb, webhooks från Stripe/PayPal, och periodiska poll mot Maventa för e-fakturor. Dessa loggas som System.

Varför ser jag inte varför vissa fält ändrades? Loggen visar vad som ändrades, inte varför. För att se kontext kan du behöva läsa anteckningar eller meddelanden kopplade till entiteten.