Aktivitetslogg

Aktivitetsloggen visar alla ändringar som gjorts i ditt företag — vem gjorde vad, när och i vilket program. Loggen används för spårbarhet, granskning och felsökning.

Översikt

Du hittar aktivitetsloggen via Rapporter → avsnittet System & loggar → Aktivitetslogg. Endast användare med behörigheten Aktivitetslogg kan öppna sidan. Admin har alltid tillgång, och en administratör ger andra åtkomst under Inställningar > Användare (modulen Aktivitetslogg).

För varje händelse loggas:

• Datum och tid när händelsen inträffade.
• Användare som utförde åtgärden (eller System om åtgärden gjordes automatiskt).
• Program — vilken modul åtgärden hör till (t.ex. Bokföring, CRM, Lön, Kunder).
• Rubrik — beskrivning av vad som ändrades, t.ex. "Faktura 2026-0042 skapades".
• Händelse — fritextbeskrivning med detaljer.

Klicka på en rad för att se hela loggposten med exakta värden före och efter ändringen.

Filtrera loggen

Använd filterraden överst på sidan för att hitta specifika händelser:

• Sök — fritextsökning bland händelser och program.
• Typ — välj entitetstyp (kund, faktura, verifikation, lön m.fl.).
• Åtgärd — välj händelsetyp (skapad, uppdaterad, raderad, skickad, betald m.fl.).
• Användare — visa bara händelser från en viss användare.
• Från / Till — datumintervall.

Klicka Filtrera för att tillämpa, Återställ för att rensa.

Visa detaljer

Öppna en loggpost (Loggpost #…) för att se:

• Hela händelsetexten, Datum, Användare, Program, Rubrik och Typ.
• Tabellen Detaljer med kolumnerna Fält, Tidigare värde och Nytt värde — rader där värdet ändrades är markerade, så du ser exakt vilka fält som ändrades.

För skapade poster är Tidigare värde tomt (-). För raderade poster är Nytt värde tomt. Har ingen detaljerad data registrerats för åtgärden står det Ingen detaljerad data registrerades för åtgärden.

Dolda känsliga fält

Personnummer, bankuppgifter (clearing- och kontonummer) och lönebelopp visas bara om du också har läsbehörighet till modulen som posten hör till — t.ex. Anställda för en anställd, Lön för lönekörningar och lönebesked, Kunder för en kund. Saknar du den behörigheten står det ••• (kräver behörighet) i stället för värdet. Raden markeras ändå som ändrad om värdet ändrades, så du ser att något ändrades utan att se vad. För poster som inte hör till någon särskild modul visas de känsliga fälten bara för administratörer.

Från och med oktober 2026 sparas känsliga uppgifter inte alls i loggen. Personnummer, bankuppgifter, löner och de kontaktuppgifter som lagras krypterat (till exempel kunders, leverantörers, kontakters och medlemmars namn, e-post, telefon och adress) skrivs som [dolt]. Har värdet ändrats står det [dolt – ändrat]. Du ser alltså att fältet ändrades, men inte vad det ändrades till. Äldre loggposter visas som tidigare, med behörighetskontrollen ovan.

Lösenord, API-nycklar och inloggningstokens visas aldrig, oavsett behörighet (••• (dold)).

Exportera till CSV

Klicka Exportera CSV uppe till höger för att ladda ner upp till 50 000 loggposter som matchar det aktuella filtret. CSV-filen kan öppnas i Excel eller importeras till andra system.

Exporten används bland annat för:

• Revisor — visa loggar för en viss period eller användare.
• GDPR — bevisa när en personuppgift skapades, ändrades eller raderades.
• Felsökning — spåra vem som ändrade ett värde och när.

Vad loggas?

Aktivitetsloggen täcker alla viktiga händelser i systemet, bland annat:

• Skapande, ändring och radering av kunder, leverantörer, anställda, produkter, fakturor, leverantörsfakturor, verifikationer, lönekörningar, lönebesked, offerter och affärer.
• Inloggningar och utloggningar (inkl. misslyckade försök).
• Ändringar i inställningar, kontoplan, räkenskapsår, dokumentmallar, behörigheter och användarroller.
• Skickade fakturor och offerter (e-post och e-faktura).
• Inlämning av momsrapport, AGI, ROT/RUT och kontrolluppgifter.
• Avstämningar och bokföring av banktransaktioner.

Vanliga frågor

Vem kan se aktivitetsloggen? Endast användare som har behörigheten Aktivitetslogg aktiverad. Standardinställningen är att ingen utom administratör har tillgång — be administratören aktivera modulen för dig om du behöver den.

Kan jag radera enskilda loggposter? Nej. Loggen är skrivskyddad för att kunna användas vid revision.

Varför står det "System" istället för en användare? Vissa händelser utförs av automatiska processer — t.ex. nattliga jobb, webhooks från Stripe/PayPal, och periodiska poll mot Inexchange för e-fakturor. Dessa loggas som System.

Varför ser jag inte varför vissa fält ändrades? Loggen visar vad som ändrades, inte varför. För att se kontext kan du behöva läsa anteckningar eller meddelanden kopplade till entiteten.