Bokslut och INK-deklaration

Bokslutet är årsavslutet av bokföringen — en sammanställning av räkenskapsåret som leder fram till resultaträkningen, balansräkningen och inkomstdeklarationen. Den här guiden tar dig genom hela processen i B2B.nu, från första kontroll till inlämnad deklaration.

Öppna bokslutsmodulen

Gå till Bokföring och välj Fler > Bokslut & Årsredovisning i verifikationslistan, eller sök på "bokslut" i sökfältet.

Här ser du dina räkenskapsår med status (Ej påbörjat, Pågår, Avslutat eller Låst). Klicka Starta bokslut för räkenskapsåret du vill avsluta.

Bokslutsmodulen guidar dig genom tio steg: Förberedelser, Avstämningar, Periodiseringar, Avskrivningar, Lager, Bokslutsdispositioner, Skatteberäkning, Resultatdisposition, Bokslutstransaktioner och Årsredovisning. Varje steg markeras med Markera som klar, och vissa steg kräver att tidigare steg är klara. Bokslutet görs i årsordning: föregående räkenskapsår måste vara bokslutat (eller låst) innan årsbokslutet kan genomföras. Rubrikerna nedan följer arbetsgången; stegnumren i B2B.nu anges inom parentes.

Steg 1: Räkenskapsårsöversikt (steg 1 Förberedelser)

Kontrollera att räkenskapsåret är rätt — start- och slutdatum, antal perioder, verifikationer per månad och preliminärt resultat. Kontrollera också de ingående balanserna under Bokföring > Ingående balanser.

Steg 2: Avstämning av tillgångar och skulder (steg 2 Avstämningar och steg 3 Periodiseringar)

För varje balanskonto: stäm av att bokfört saldo matchar verklig fordran/skuld.

• Kundfordringar (1510) — matcha mot Rapporter → Kundreskontra. Med Exportera sparar du reskontran som Excel till bokslutspärmen eller revisorn. Den visar läget när du exporterar, så ta ut den innan betalningar efter bokslutsdagen registreras.
• Leverantörsskulder (2440) — matcha mot Rapporter → Leverantörsreskontra, som också kan exporteras till Excel eller CSV.
• Bank (1930) — saldot ska matcha bankens årsbesked.
• Skattekonto (1630) — kontrollera mot Skatteverkets kontoutdrag.
• Periodavgränsningar (1790, 2990) — gå igenom upplupna och förutbetalda kostnader/intäkter.
• Kontantmetoden — bokför först fakturor som var obetalda på bokslutsdagen på sidan Obetalda fakturor vid bokslut (länk i steg 2). De bokförs mot 1510/2440 per räkenskapsårets sista dag, och momsen ska med i deklarationen för årets sista momsperiod — gör det därför innan den deklarationen lämnas.

I steg 2 markerar du varje konto som avstämt, och Skriv ut ger avstämningen som A4-bilaga. Periodiseringar bokför du i steg 3 under Skapa periodiseringsverifikation (debetkonto, kreditkonto, belopp och beskrivning, sedan Skapa verifikation); verifikationen dateras på räkenskapsårets sista dag. Du kan också bokföra en vanlig verifikation — se Bokföra en verifikation. Detaljerad guide om tillgångar och skulder hittar du i Bokslut — tillgångar och Bokslut — eget kapital och skulder.

Steg 3: Beräkna avskrivningar (steg 4 Avskrivningar)

För anläggningstillgångar (datorer, inventarier, fordon, immateriella tillgångar):

• Kontrollera anläggningsregistret — alla tillgångar med rätt anskaffningsvärde och avskrivningstid. Tillgångar läggs till med Lägg till tillgång direkt i steget.
• Klicka Skapa avskrivningsverifikation så bokför B2B.nu årets avskrivningar per tillgång.
• Verifikationen bokförs mot t.ex. 7832 Avskrivningar på inventarier och verktyg mot ackumulerade avskrivningar (1229).
• Skriv ut ger anläggningsregistret som A4-bilaga.

Steg 4: Lager och pågående arbete (steg 5 Lager)

Om ni har lager:

• Inventera vid årsskiftet.
• Välj lagerkonto, ange Inventerat värde och klicka Spara lagervärdering.
• Differensen mot bokfört värde bokförs mot lagerförändringskontot (4990).

Pågående arbete för annans räkning eller egen utveckling registreras med samma logik mot kontogrupp 14.

Steg 5: Periodiseringsfonder (steg 6 Bokslutsdispositioner)

Aktiebolag och enskild firma kan göra avsättning till periodiseringsfond (max 25 % resp. 30 % av överskottet) som skjuter upp beskattning i upp till 6 år.

Ange belopp och fondkonto under Ny periodiseringsfond och klicka Skapa periodiseringsfond. Steget visar maxbeloppet (25 % av den skattemässiga vinsten), aktiva fonder och fonder som måste återföras i år; klicka Återför för att återföra en fond. Schablonintäkten på fonder som fanns vid årets ingång (statslåneräntan × 72 %) är skattepliktig och räknas med i skatteberäkningen.

Se Bokslut — periodiseringsfonder för fördjupning.

Steg 6: Övriga bokslutsdispositioner

• Överavskrivningar — skillnaden mellan planenliga och skattemässiga avskrivningar hanteras i steg 4 Avskrivningar; steg 6 visar bara information om dem.
• Avsättning till säkerhetsreserv (försäkringsbranschen) och koncernbidrag (för koncernföretag) har inget eget formulär. Bokför dem med en vanlig verifikation daterad på räkenskapsårets sista dag.

Bokslutsdispositioner påverkar både skattepliktig vinst och eget kapital.

Steg 7: Skatteberäkning

B2B.nu räknar nu fram årets skattepliktiga resultat och årets bolagsskatt (för 2026: 20,6 % för AB).

• Skattepliktigt resultat = bokfört resultat ± skattemässiga justeringar.
• Justeringar inkluderar t.ex. ej avdragsgilla kostnader, schablonintäkt periodiseringsfond, m.fl.

Verifikation bokförs mot 8910 Skatt på årets resultat och 2510 Skatteskulder.

Se Bokslut — resultat och skatt för full beräkningsgång.

Steg 8: Disposition av resultatet (steg 8 Resultatdisposition)

För AB: hur ska årets resultat fördelas?

• Till aktieägarna — utdelning som beslutas på årsstämman.
• Till reserv — avsättning till reservfond eller balanserade vinstmedel.
• Till nästa år — föras vidare som balanserad vinst/förlust.

Fyll i Styrelsens förslag till resultatdisposition och klicka Spara resultatdisposition. Förslaget visas i årsredovisningen. Steget skapar ingen verifikation; själva dispositionen bokför du när stämman har beslutat.

Steg 9: Genomför årsbokslutet (steg 9 Bokslutstransaktioner)

När steg 1–8 är klara klickar du Genomför årsbokslut och bekräftar. Alla resultatkonton nollställs och årets resultat förs över till 2099 Årets resultat. Året stängs och låses, och utgående balanser förs över som ingående balanser till nästa räkenskapsår. Är föregående räkenskapsår inte bokslutat (eller låst) visas Bokslutet kan inte genomföras ännu. — gör bokslutet för det äldre året först.

Bokslutsverifikationen räknas inte i momsrapporten, så momsen för årets sista period påverkas inte.

Steg 10: Årsredovisning (steg 10 Årsredovisning)

Fyll i uppgifterna i steg 10 och klicka Spara. B2B.nu sammanställer:

• Förvaltningsberättelse — fritextområde där du skriver om verksamheten och väsentliga händelser.
• Resultaträkning — automatiskt från bokföringen, presenterad enligt K2 eller K3.
• Balansräkning — automatiskt.
• Noter — automatiskt enligt K2/K3-schema (du kan komplettera med fritextupplysningar).
• Underskrifter — datum, ort, namn på styrelse och firmatecknare.

Välj redovisningsstandard: K2 (enklare, mest för småbolag) eller K3 (mer omfattande, krävs för större bolag). Se Bokslut — K2 vs K3 för att välja rätt.

Klicka Förhandsgranska för att se årsredovisningen och Ladda ned PDF för att låta styrelse/revisor granska och underteckna den.

Steg 11: Inkomstdeklaration (också i steg 10 Årsredovisning)

Beroende på företagsform:

• INK1 — enskild näringsidkare och fysisk person (INK1-guide).
• INK2 — aktiebolag.
• INK3 — ideella föreningar och stiftelser (INK3-guide).
• INK4 — handelsbolag och kommanditbolag.

B2B.nu förifyller deklarationen baserat på bokslutet. Klicka knappen för din blankett i steg 10 — INK2 (SRU-paket), INK1 + NE-bilaga (SRU-paket), INK3 (SRU-paket) eller INK4 (SRU-paket) — för att se varje rad med Beräknat värde. Komplettera fält som inte kan härledas från bokföringen i kolumnen Justerat värde och klicka Spara justeringar. Återställ beräknade värden tar bort alla justeringar. Aktiebolag har även K10 ägarbilagor och handelsbolag N3A delägarbilagor.

Lämna in deklarationen

Klicka Ladda ned SRU-paket i förhandsvisningen. Paketet är en ZIP-fil med INFO.SRU och BLANKETTER.SRU; packa upp den och lämna filerna via Skatteverkets tjänst. Huvudblanketten (t.ex. INK2) ingår inte i SRU-paketet för aktiebolag och hanteras hos Skatteverket. Granska vilka delar som ingår för din företagsform och slutför eventuell underskrift hos Skatteverket. B2B:s export är inte en kvittens på inlämning.

Deklarationsdatum styrs av företagsform och räkenskapsårets verkliga slutdatum. Kontrollera företagets datum hos Skatteverket.

Bokföringsperioden låses

När årsbokslutet genomförs stängs och låses året. Utgående balanser förs då över som ingående balanser till nästa befintliga räkenskapsår. Årsredovisningen kan därefter färdigställas i steg 10. Att enbart låsa året under Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår (klicka på Öppen) spärrar bokföringen men skapar inga ingående balanser.

Nästa år följer direkt efter föregående års slutdatum. Vid förkortade eller förlängda år styr de faktiska datumen rapporter och deklarationsperioder. Moms redovisas enligt företagets momsperiod och nollställs inte automatiskt av årsbytet.

Vanliga frågor

Vi har inget bokslut än men deklarationen ska in — kan jag bara generera INK? Nej — INK-rapporten är beroende av att resultat- och balansräkningen är klara. Slutför bokslutet först.

Kan jag dela bokslutsarbetet mellan flera användare? Ja — alla med rollen Admin eller Redovisare och behörighet bokföring (skriv) kan arbeta i samma bokslut. Aktivitetsloggen visar vem som gjort vad.

Vi anlitar en redovisningsbyrå — hur ger jag dem tillgång? Gå till Inställningar → Användare och välj Bjud in via e-post. Byrån behöver inget konto på B2B.nu – saknas konto får de ett mejl med en länk där de skapar det. Välj en roll och behörigheter som ger åtkomst till bokföringen. Bokslutsmodulen kräver rollen Admin eller Redovisare.

Vad händer om en revisor hittar fel efter att bokslutet låsts? Återöppna det avslutade året under Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår (kräver skrivbehörighet för Inställningar). Gör rättelseverifikation och genomför bokslutet igen. Kontrollera överföringen till nästa år och lämna eventuell rättad deklaration till Skatteverket.

Var hittar jag bokslutshjälpen om jag är osäker? Bokslut — handelser efter balansdagen, Bokslut — lån till delägare och Deklaration och årsredovisning — checklista är fördjupande dokument inom varje delområde.