Kontrolluppgifter (KU)
Skapa och lämna in årliga kontrolluppgifter (KU10) till Skatteverket. Kontrolluppgifter sammanställer utbetald lön, förmåner och avdragen skatt per anställd för ett helt kalenderår.
Översikt
Enligt Skatteförfarandelagen 15 kap måste arbetsgivare lämna kontrolluppgifter senast 31 januari året efter utbetalningsåret. B2B.nu genererar KU10-filen automatiskt från dina godkända lönekörningar.
Krav: Du behöver behörigheten Lön för att komma åt modulen.
Modulen genererar XML-filen som du själv laddar upp på Skatteverkets e-tjänst. Direktöverföring via API stöds inte ännu.
Komma igång
- Gå till Kontrolluppgifter (KU) i menyn (eller sök "KU" i sökfunktionen).
- Systemet listar alla inkomstår där du har godkända eller utbetalda lönekörningar.
- Välj det år du vill rapportera för — vanligtvis föregående kalenderår.
Om listan är tom har inga lönekörningar hunnit godkännas än. Godkänn minst en lönekörning under Löner innan du kan skapa kontrolluppgifter.
Förhandsgranska underlaget
Innan du skickar in är det klokt att kontrollera innehållet.
- Klicka på Förhandsgranska bredvid inkomståret.
- Du får upp en tabell med en rad per anställd som fått lön under året:
- Namn och personnummer
- Kontant bruttolön (ruta 011)
- Skattepliktiga förmåner (ruta 012)
- Avdragen preliminärskatt (ruta 001)
- Övriga ersättningar beroende på vad som rapporterats i AGI-perioderna
- Kontrollera att beloppen stämmer med ditt lönebokföringsunderlag. Avvikelser berör oftast på lönekörningar som inte blivit godkända.
Ladda ner XML och lämna in
- Gå tillbaka till Kontrolluppgifter (KU).
- Klicka på Ladda ner XML bredvid inkomståret.
- Filen sparas som
KU10_<orgnummer>_<år>.xml. - Gå till Skatteverkets e-tjänst för kontrolluppgifter.
- Logga in med BankID eller e-legitimation.
- Välj Lämna in fil och ladda upp XML-filen.
- Granska och signera inlämningen på Skatteverkets sida.
Skatteverket bekräftar mottagningen i sin e-tjänst. Spara kvittensen som arkivunderlag.
Vanliga frågor
Vilka KU-typer genererar systemet? Endast KU10 (lön, förmåner, avdragen skatt för anställda). Andra typer som KU13 (pensionsutbetalningar), KU20 (ränta/utdelning) eller KU25 (aktieutdelning) hanteras inte automatiskt.
Vad gör jag om en anställd fattas i underlaget? Kontrollera att lönekörningen för den anställde är i status Godkänd eller Utbetald. Utkast räknas inte med. Om detta ändå inte hjälper — granska att den anställde har personnummer ifyllt i personalregistret.
Kan jag rätta en redan inlämnad KU? Ja, men rättelsen måste göras direkt på Skatteverkets e-tjänst, inte i B2B.nu. Rätta lönekörningen i systemet först så att underlaget blir korrekt inför framtida rapporteringar.
När ska kontrolluppgifterna lämnas in? Senast 31 januari året efter utbetalningsåret. Sen inlämning kan ge förseningsavgifter från Skatteverket.
Måste jag också informera de anställda? Ja. Arbetsgivaren ska skicka en kopia av KU10 till varje anställd senast 31 januari. Du kan skriva ut förhandsgranskningen eller hänvisa medarbetaren till deras inkomstdeklaration där uppgifterna automatiskt visas när Skatteverket tagit emot KU.