SIE-import - Användardokumentation
Innehåll
Översikt
SIE-import i B2B.nu lät dig importera bokföringsdata från andra bokföringsprogram. Det är ett standardformat som används av i princip alla svenska bokföringsprogram, och det vanligaste sattet att flytta bokföring mellan system.
Importen använder ett trestegsflode: uppladdning, förhandsgranskning och bekräftelse. Ingen data ändras forran du uttryckligen bekräftar importen.
Du når SIE-import på flera sätt:
- Bokföring > SIE-import (huvudvag).
- Rapporter > SIE-import & export > SIE-import (samma flode).
- Rapporter > SIE-import & export > SIE-importhistorik -- lista över alla tidigare importer med möjlighet att ångra dem.
- Snabblänken på bokföringsöversikten.
Behörigheter: Du behöver behörigheten accounting samt rollen admin eller accountant.
Komma igång
- Exportera en SIE4-fil från ditt gamla bokföringsprogram. Välj "SIE-export" eller "SIE typ 4" i det program du vill flytta från.
- Skapa ett räkenskapsår i B2B.nu om du inte redan har ett (under Inställningar > Bokföring).
- Importera filen via SIE-import-sidan.
Viktigt: Du kan importera en SIE-fil även till ett är som redan innehåller verifikationer -- importerade verifikationer läggs till och skriver aldrig över befintliga. Om ett verifikationsnummer i SIE-filen redan är upptaget får du välja i förhandsgranskningen om de kolliderande verifikationerna ska numreras om (nytt nummer i slutet av serien) eller hoppas över. Året får inte vara låst.
Vad är en SIE-fil?
SIE (Standard Import Export) är ett svenskt standardformat för att utbyta bokföringsdata mellan olika bokföringsprogram. En SIE4-fil (typ 4) innehåller komplett bokföringsdata:
- Kontoplan -- alla bokföringskonton med nummer och namn.
- Ingående balanser -- saldona vid räkenskapssarets början.
- Verifikationer -- alla bokföringstransaktioner med datum, beskrivning och konteringsrader.
- Verifikationsserier -- seriekoder som används i originalprogrammet.
Importera SIE-data
Steg 1: Ladda upp filen
- Gå till Bokföring > SIE-import.
- Välj Räkenskapsår (obligatoriskt) -- det är du vill importera data till. Året måste vara olåst. Är som redan har verifikationer kan valjas -- importerade verifikationer läggs till utan att skriva över de befintliga. Läsa är visas som inaktiva i listan.
- Välj SIE-fil (obligatoriskt) -- filen du exporterade från ditt gamla program.
- Klicka Analysera fil.
Tillagna filformat:
.se-- Standard SIE-fil.si-- SIE importfil.sie-- Alternativ filandelse.txt-- Textfil med SIE-data
Krav:
- SIE-typ 4 (komplett bokföring).
- Teckenkodning: CP437, ISO-8859-1 eller UTF-8 (hanteras automatiskt).
- Maxstorlek: 10 MB.
Steg 2: Forhandsgranska
När filen har analyserats visas en detaljerad förhandsgranskning:
- Sammanfattning -- företagsnamn, räkenskapsår, antal konton och verifikationer i filen.
- Analys -- systemet jämför filen med din befintliga data:
- Nya konton -- konton som inte finns i din kontoplan och som kommer ått skapas.
- Befintliga konton -- konton som redan finns och som matchas automatiskt.
- Ingående balanser -- saldovärden som kommer ått sättas.
- Verifikationer -- antal verifikationer och konteringsrader som importeras.
- Verifikationsserier -- serier som skapas eller matchas.
Granska noggrant att allt ser rätt ut. Kontrollera särskilt:
- Att rätt räkenskapsår visas.
- Att antalet konton och verifikationer stämmer med vad du forvanter dig.
- Att ingående balanser ser rimliga ut.
Steg 3: Bekräfta import
- När allt ser bra ut, klicka Importera.
- Systemet genomfor importen i en enda transaktion -- antingen importeras allt eller inget.
- När importen är klar visas en resultsida med statistik:
- Konton skapade -- antal nya konton som lagts till i kontoplanen.
- Verifikationer skapade -- antal importerade verifikationer.
- Konteringsrader skapade -- totalt antal konteringsrader.
- Ingående balanser sätta -- antal konton med ingående balans.
Kompatibla program
SIE-importen är kompatibel med alla svenska bokföringsprogram som stoder SIE4-export, bland annat:
- Fortnox
- Visma (eEkonomi, Spcs)
- Bjorn Lunden
- Hogia
- SpeedLedger
- Bokio
- Övriga program med SIE4-export
Vad importeras?
| Data | Importeras? | Beskrivning |
|---|---|---|
| Kontoplan | Ja | Nya konton skapas automatiskt. Befintliga konton matchas på kontonummer. |
| Ingående balanser | Ja | Saldovärden vid räkenskapssarets början (#IB-poster). |
| Verifikationer | Ja | Alla verifikationer med fullstandiga konteringsrader (#VER, #TRANS). |
| Verifikationsserier | Ja | Seriekoder bevaras från originalfilen. |
| Företagsuppgifter | Nej | Organisationsnummer och företagsnamn importeras inte (använder dina B2B.nu-inställningar). |
Vanliga frågor
Kan jag importera fler är? Ja, du kan importera en SIE-fil per räkenskapsår. Skapa nya räkenskapsår under Inställningar > Bokföring och importera en fil till varje.
Vad händer om kontoplanen i SIE-filen har andra konton än jag redan har? Konton som saknas i din kontoplan skapas automatiskt med nummer och namn från SIE-filen. Konton som redan finns matchas på kontonummer och påverkas inte.
Kan jag ångra en import? Ja. Gå till Rapporter > SIE-importhistorik (eller direkt till /accounting/sie-import/history). Dar listas alla genomforda SIE-importer. Klicka Ångra import på raden du vill rulla tillbaka -- alla verifikationer som importen skapade raderas och importen tas bort från historiken (filen kan importeras igen).
Begransningar:
- Året får inte vara låst. Om räkenskapsåret är låst visas knappen som inaktiv. Las upp året under Inställningar > Bokföring först.
- Befintliga verifikationer räknas inte med. Verifikationer som inte kom från SIE-importen rors aldrig.
- Konton, verifikationsserier och ingående balanser behalls. De har kan ha kompletterats av andra användare och raderas inte automatiskt -- stada manuellt i kontoplanen / inställningarna vid behov.
Varfor är mitt räkenskapsår grat i listan? Ett räkenskapsår visas som inaktivt (kan inte valjas) om det är låst eller stängt. Är som redan har verifikationer kan valjas -- importerade verifikationer läggs till och ror inte befintliga.
Vad händer om SIE-filen innehåller verifikationsnummer som redan finns? Befintliga verifikationer skrivs aldrig över. Antal kollisioner visas i förhandsgranskningen, dar du väljer hur de kolliderande importerade verifikationerna ska hanteras:
- Numrera om (standard) -- de kolliderande verifikationerna får nya nummer i slutet av respektive serie. Alla verifikationer importeras. Exempel: A 1 redan finns och SIE-filen innehåller A 1 -- den importerade verifikationen blir A 47 om hogsta befintliga numret är A 46.
- Hoppa över -- de kolliderande importerade verifikationerna importeras inte alls. Användbart om du vet att SIE-filen innehåller dubbletter av verifikationer du redan har bokfört.
På resultsidan efter importen ser du hur många verifikationer som omnumrerades eller hoppades över.
Vilken SIE-typ stods? B2B.nu stoder SIE typ 4, som är den mest kompletta typen med alla verifikationer. Enklare SIE-typer (1-3) som bara innehåller saldon stods inte.
Vad är skillnaden mellan SIE-import och SIE-export?
- SIE-import -- importerar data från en annan programvara till B2B.nu.
- SIE-export -- exporterar data från B2B.nu till en SIE-fil.
- Bada hittas i samma sektion: Rapporter > SIE-import & export. SIE-import är dessutom tillgänglig via Bokföring > SIE-import.
Jag får felmeddelandet "Fel vid tolkning av SIE-filen" Kontrollera att:
- Filen är en giltig SIE4-fil (inte SIE1, SIE2 eller SIE3).
- Filen inte är korrupt eller tom.
- Filen är under 10 MB.
- Filen har rätt filandelse (.se, .si, .sie eller .txt).
Bilder och skärmdumpar
Fler vyer i modulen:
