Bokslut och Årsredovisning - Användardokumentation

Översikt

Bokslut och Årsredovisning-modulen i B2B.nu guidar dig genom hela bokslutsprocessen i 10 steg. Från förberedelser och avstämningar till den färdiga årsredovisningen och INK2-deklarationen. Varje steg kan sparas och återupptas när som helst -- du behöver inte göra allt på en gång.

Du når bokslutet från verifikationslistan: gå till Bokföring och välj Fler > Bokslut & Årsredovisning. Du kan också söka på "bokslut" i sökfältet.

Behörigheter: Du behöver behörigheten Bokföring samt rollen Admin eller Redovisare. För att skapa verifikationer i stegen krävs skrivbehörighet för Bokföring.

---

Komma igång

1. Gå till Bokföring > Bokslut & Årsredovisning.
2. Du ser en lista över dina räkenskapsår med status för varje:
3. Ej påbörjat -- inget bokslut har startats.
4. Pågår -- bokslutet är under arbete.
5. Avslutat -- bokslutet är klart och räkenskapsåret är stängt.
6. Låst -- räkenskapsåret är låst för ändringar.
7. Klicka Starta bokslut för att påbörja bokslutsprocessen för ett räkenskapsår.

Obs: Du kan bara starta bokslut för ett räkenskapsår som inte redan är avslutat eller låst. Bokslut görs i årsordning. Själva bokslutet (steg 9) kan inte genomföras förrän föregående räkenskapsår är bokslutat. Bokslutet för ett år skriver ingående balanser till nästa år och låser året — därför måste det äldsta året bokslutas först. Det är lätt att ta fel efter en omläggning: ett brutet år som 2024-05-01 – 2025-04-30 har beteckningen 2024, och det ska bokslutas före det förkortade året 2025. Har bokslutet för det föregående året gjorts i ett annat system kan du låsa det året under Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår; då räknas det som klart.

---

Förkortat, förlängt och brutet räkenskapsår

Gå till Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår och klicka Nytt räkenskapsår. Första året anger du med start- och slutdatum. Följande år börjar dagen efter föregående års slut och blir normalt tolv månader. Markera Förkortat eller förlängt räkenskapsår (omläggning) för att själv ange slutdatum. Perioden får vara högst 18 månader, inklusive slutdagen.

Årsbeteckningen är en stabil identifierare. Använd förslaget för nästa år och kontrollera alltid datumen. Exempel: ett brutet år med beteckningen 2026 kan löpa 2025-07-01–2026-06-30. Ett efterföljande kort år 2026-07-01–2026-12-31 får då beteckningen 2027. Rapporter och deklarationsperioder använder de faktiska datumen.

Datum på första året kan ändras endast när befintlig bokföring fortfarande ryms i perioden och berörda år är öppna och olåsta. Efterföljande år med befintligt underlag flyttas inte. En spärr stoppar hela ändringen innan något år uppdateras.

Välj det nya året som aktivt under Inställningar > Bokföring. Verifikationsserier kopieras till nya år. Själva bokslutet överför utgående balanser till nästa befintliga år som ingående balanser; att enbart låsa ett år gör inte denna överföring. Bokslut och återöppning kontrollerar även nästa års låsning.

Förberedelser visar samtliga månader med kalenderår, även när perioden omfattar 18 månader. Avskrivningar och schablonintäkt på periodiseringsfonder anpassas till periodens längd. Medelantal anställda i årsredovisningen fyller du i och granskar för den faktiska perioden; det är inte samma sak som antalet anställda på slutdagen.

De 10 stegen

När du startar ett bokslut öppnas en översikt (dashboard) som visar alla 10 steg med deras status. En framstegsindikator visar hur långt du har kommit.

Varje steg har:

• Status -- Ej påbörjat, Pågår, Klart eller Hoppat över.
• Kontrollpunkter -- checklistor som du kan bocka av efterhand.
• Förutsättningar -- vissa steg kräver att föregående steg är klara först.

Steg 1: Förberedelser

Syfte: Få en överblick över räkenskapsåret innan du börjar bokslutet.

På den här sidan ser du:

• Verifikationer per månad -- antal verifikationer och totalbelopp för varje månad i räkenskapsåret.
• Preliminärt resultat -- en sammanfattning av intäkter, kostnader och resultat före bokslutsjusteringar.

Kontrollpunkter att göra:

• Kontrollera att alla transaktioner för året är bokförda.
• Granska att inga obalanserade verifikationer finns.
• Stäm av bankkonton mot kontoutdrag.

När du är nöjd, klicka Markera som klar för att gå vidare. Samma knapp finns i varje steg.

Steg 2: Avstämningar

Syfte: Stäm av alla balanstaakonton mot externa underlag (kontoutdrag, lånebesked, skattekontot etc.).

Systemet listar automatiskt de viktigaste kontona att stämma av, grupperade efter typ:

• Kassa och bank (1900-talet)
• Kundfordringar (1500-talet)
• Leverantörsskulder (2400-talet)
• Skatteskulder (2600-talet)
• Och fler...

För varje konto ser du:

• Kontonummer och namn.
• Aktuellt saldo i bokföringen.

Du kan markera varje konto som Avstämt genom att klicka på checkboxen. Statusen sparas automatiskt.

Klicka Skriv ut uppe till höger för att få avstämningen som en A4-bilaga till bokslutspärmen: alla kontogrupper visas utfällda med saldo, avstämt (Ja/Nej), anteckning och delsumma per grupp, och sist finns rader för underskrift och datum. Utskriften ändrar inte stegets status.

Kontantmetoden: obetalda fakturor per bokslutsdagen

Använder företaget kontantmetoden visas en ruta överst i steg 2 med antalet obetalda kund- och leverantörsfakturor som inte är bokförda per bokslutsdagen. Med kontantmetoden (bokslutsmetoden) bokförs fakturor när de betalas, men vid räkenskapsårets slut ska alla fakturor som fortfarande är obetalda bokföras som kundfordran (1510) eller leverantörsskuld (2440), med intäkt, kostnad och moms. Momsen ska med i momsdeklarationen för den period som innehåller räkenskapsårets sista dag.

Klicka Obetalda fakturor vid bokslut (sidan finns också i menyn på Bokföring > Verifikationer, och i momsrapporten för årets sista period):

1. Välj räkenskapsår. Sidan visar två listor: kundfakturor och leverantörsfakturor som var obetalda på bokslutsdagen, med det belopp som var obetalt just då (även om fakturan har betalats senare).
2. Kryssa ur fakturor som inte ska med, till exempel obetalda förskottsfakturor för leveranser nästa år. Fakturor daterade före räkenskapsåret är urkryssade från början – kontrollera att de inte redan bokförts i ett tidigare bokslut.
3. Har en leverantörsfaktura delbetalats före bokslutsdagen visas beloppet under Betalt före bokslutsdagen. Delbetalningar som registrerats manuellt saknar datum, så kontrollera beloppet och ändra det vid behov.
4. Klicka Bokför markerade fakturor. En verifikation skapas per faktura, daterad räkenskapsårets sista dag. För ROT/RUT-fakturor bokförs Skatteverkets del på 1513. En delbetalning före bokslutsdagen som saknar verifikation (kontantmetoden bokför inte delbetalningar av leverantörsfakturor) krediteras banken i samma verifikation.

När fakturorna sedan betalas eller krediteras bokförs bara bank mot 1510/2440 (och eventuell kursdifferens) – intäkten, kostnaden och momsen finns redan i bokslutet. Fakturasidan visar då Moms redovisad i bokslutet. Har en betalning efter bokslutsdagen redan hunnit bokföras med kontantmetoden förs den om med en rättelsepost när fakturan bokförs i bokslutet; rättelseposten dateras som betalningen, eller i dag om den perioden är låst.

Under Bokförda i bokslutet kan du Ångra en faktura så länge den inte har fått några betalningar eller krediter efter bokslutsdagen. En leverantörsfaktura som har bokförts i bokslutet kan inte redigeras, avslås eller tas bort förrän bokslutsposten är ångrad.

Obs: Är perioden med bokslutsdagen låst (momsdeklarationen redan markerad som inlämnad) går fakturorna inte att bokföra. Bokför dem helst innan du lämnar deklarationen för årets sista period – momsrapporten påminner om det. Har deklarationen redan lämnats behöver den rättas.

Steg 3: Periodiseringar

Syfte: Bokför intäkter och kostnader som tillhör rätt period (t.ex. förutbetalda hyror, upplupna räntor).

Systemet kan föreslå periodiseringar baserat på föregående års bokslutsverifikationer. Du ser:

• Förslag baserat på föregående år -- automatiska förslag på periodiseringar.
• Skapade verifikationer -- periodiseringsverifikationer du redan har skapat.

För att skapa en periodisering under Skapa periodiseringsverifikation:

1. Välj Debetkonto och Kreditkonto.
2. Ange Belopp (måste vara positivt).
3. Skriv en Beskrivning (obligatoriskt, max 255 tecken).
4. Klicka Skapa verifikation.

Verifikationen skapas automatiskt med räkenskapssarets slutdatum och hamnar i bokslutets verifikationsserie.

Med kontantmetoden bokförs obetalda fakturor inte här utan under Obetalda fakturor vid bokslut (se steg 2). I steg 3 bokför du övriga periodiseringar, till exempel förutbetald hyra eller försäkring för nästa år (1790), upplupna kostnader där fakturan ännu inte har kommit (2990, utan moms) och upplupna intäkter för utfört arbete som inte har fakturerats.

Steg 4: Avskrivningar

Syfte: Bokför årliga avskrivningar på anläggningstillgångar (maskiner, inventarier, datorer m.m.).

Systemet beräknar avskrivningar för alla registrerade tillgångar:

• Tillgångsnamn och beskrivning.
• Anskaffningsvärde och restvärde.
• Avskrivningsmetod -- linjär eller K2-förenklad.
• Skattemässig avskrivning -- 30-regeln eller 20-regeln.
• Beräknad avskrivning -- beloppet som ska bokföras.

Klicka Skapa avskrivningsverifikation för att automatiskt:

• Skapa en verifikation per tillgång.
• Bokför Debet avskrivningskostnad, Kredit ackumulerade avskrivningar.
• Uppdatera tillgångens ackumulerade avskrivning.

Klicka Skriv ut uppe till höger för att skriva ut anläggningsregistret på A4: alla tillgångar med anskaffningsdatum, anskaffningsvärde, metod, ackumulerad avskrivning, bokfört värde och årets avskrivning, med summor, bokförings- och skattemässig avskrivning samt överavskrivning och de avskrivningsverifikationer som har skapats.

Hantera tillgångar

Du lägger till, redigerar och tar bort tillgångar direkt i avskrivningssteget. Har företaget aktiverat Anläggningstillgångar (Inställningar > Anläggningstillgångar) finns samma register också året runt under Anläggningstillgångar i menyn. Där registrerar du tillgångar från inköpen, säljer och utrangerar dem och tar fram inventarieförteckning med avstämning mot huvudboken (se Anläggningstillgångar). Steget visar då också hur många inköp på konto 1000–1299 som inte är registrerade.

Skapa ny tillgång: klicka Lägg till tillgång och fyll i:

• Namn (obligatoriskt) och Beskrivning (valfri).
• Tillgångskonto (t.ex. 1220 Inventarier), Ack. avskrivningskonto (t.ex. 1229 Ack avskr inventarier) och Avskrivningskostnadskonto (t.ex. 7832 Avskr inventarier).
• Anskaffningsdatum och Anskaffningsvärde (obligatoriskt). Datumet får ligga före företagets första räkenskapsår i B2B.nu.
• Restvärde -- värdet när tillgången är fullt avskriven.
• Nyttjandeperiod i år (obligatoriskt, minst 1).
• Avskrivningsmetod: linjär eller K2-förenklad.
• Skattemässig metod: 30-regeln, 20-regeln eller manuell.

Tillgång som köptes före räkenskapsåret: när anskaffningsdatumet ligger före räkenskapsårets början visas två extra fält:

• Ack. avskrivning t.o.m. föregående år (bokföring) -- det som redan skrivits av, normalt ingående saldo på kontot för ackumulerade avskrivningar (t.ex. 1229).
• Ack. skattemässig avskrivning t.o.m. föregående år -- det som dragits av i deklarationerna hittills.

Årets avskrivning räknas sedan på det som återstår. Exempel: en maskin för 100 000 kr med 5 års nyttjandeperiod där 40 000 kr redan skrivits av får 20 000 kr i årets avskrivning, och med 30-regeln och 51 000 kr i tidigare skattemässig avskrivning blir årets skattemässiga avskrivning 30 % av 49 000 = 14 700 kr. Ingående värden kan inte kombineras med K3-komponenter. De ingående värdena gäller det första år som skrivs av i B2B.nu: finns ett tidigare räkenskapsår som fortfarande är öppet och där tillgången redan fanns, registrerar du tillgången i bokslutet för det året i stället.

Rätta en tillgång: klicka på pennan på tillgångens rad. Så länge inga avskrivningar har bokförts kan alla uppgifter ändras. När tillgången har bokförda avskrivningar går bara namn och beskrivning att ändra, eftersom övriga värden ligger till grund för tidigare års avskrivningar.

Ta bort en tillgång: klicka på papperskorgen. Det går bara för tillgångar utan bokförda avskrivningar, t.ex. en felregistrering. En tillgång med bokförda avskrivningar kan inte tas bort -- avyttra eller utrangera den i stället. Med modulen Anläggningstillgångar gör du det med Sälj eller Utrangera på tillgången, så bokförs årets avskrivning fram till datumet, utbokningen och restvärdet. Utan modulen bokför du avyttringen manuellt i huvudboken.

Tillgångar som sålts eller utrangerats under året har redan fått årets avskrivning i avyttringsverifikationen och skrivs inte av igen i steget.

Tillgångar som inte ingår i årets beräkning, t.ex. med ett anskaffningsdatum efter räkenskapsårets slut, visas under Övriga registrerade tillgångar så att du kan kontrollera och rätta dem.

Steg 5: Lager

Syfte: Justera lagervärden baserat på fysisk inventering.

Systemet visar lagerkonton (1400-1499) med aktuellt bokfört värde. För att justera:

1. Välj Konto (t.ex. 1400 Lager av handelsvaror).
2. Se Bokfört värde (automatiskt från bokföringen).
3. Ange Inventerat värde – det faktiska värdet från din fysiska inventering.
4. Skriv gärna en Beskrivning. Den blir verifikationens text. Lämnar du fältet tomt blir texten "Lagerökning – inventering" eller "Lagerminskning – inventering".
5. Klicka Spara lagervärdering.

Om det finns en differens skapar systemet automatiskt en verifikation:

• Lagerökning: Debet lagerkonto, Kredit lagerförändringskonto (4990).
• Lagerminskning: Debet lagerförändringskonto (4990), Kredit lagerkonto.

Med lagerhantering: Har företaget aktiverat lagerhantering (Inställningar > Lager) visas också en lagerlista per räkenskapsårets sista dag: antal per artikel, inköpspris och beräknat värde (antal × inköpspris), med länk till hela lagerlistan och PDF:en. Inventerat lagervärde fylls inte i automatiskt – du bestämmer värdet själv med hänsyn till lägsta värdets princip och inkurans. Knappen Använd beräknat värde fyller i beräkningen som utgångspunkt.

Steg 6: Bokslutsdispositioner (Periodiseringsfonder)

Syfte: Hantera periodiseringsfonder för skatteplanering.

På den här sidan ser du:

• Aktiva periodiseringsfonder -- fonder som satts av tidigare år, med avsättningsår, konto, belopp och sista år för återföring.
• Obligatoriska återföringar -- fonder som måste återföras i år (senast det sjätte året efter avsättningen).
• Ny periodiseringsfond -- maxbeloppet för ny avsättning (25 % av den skattemässiga vinsten) och fondkonton (2110-2149) som kan användas.
• Överavskrivningar -- information; skillnaden mellan bokförings- och skattemässig avskrivning hanteras i steg 4.

Du kan:

• Klicka Återför på en aktiv fond för att återföra den.
• Ange belopp och konto under Ny periodiseringsfond och klicka Skapa periodiseringsfond (upp till maxbeloppet). Avsättningen bokförs debet 8811 och kredit fondkontot.

Steg 7: Skatteberäkning

Syfte: Beräkna bolagsskatt baserat på det skattemassiga resultatet.

Systemet presenterar:

• Bokfört resultat före skatt.
• Skattemässiga justeringar (periodiseringsfonder, avskrivningsdifferenser m.m.).
• Skattemässigt resultat.
• Beräknad bolagsskatt.

Klicka Skapa skatteverifikation för att bokföra skatten på 8910 mot 2510. Har du redan bokfört skatt bokförs bara skillnaden.

För enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag beskattas resultatet hos ägarna, och för allmännyttiga ideella föreningar och stiftelser är det som regel skattefritt. Där beräknar B2B.nu ingen bolagsskatt och skapar ingen skatteverifikation. Behöver verksamheten ändå bokföra skatt gör du det manuellt under Bokföring > Ny verifikation. Den skatt du har bokfört visas i steg 7 och dras av från årets resultat i steg 8.

Steg 8: Resultatdisposition

Syfte: Bestäm hur årets resultat ska disponeras.

Här ser du årets resultat efter skatt, balanserat resultat (konto 2091) och totalt till disposition, samt maxbeloppet för utdelning. Under Styrelsens förslag till resultatdisposition anger du fördelningen, till exempel:

• Utdelning till aktieägare.
• Avsättning till reservfond.
• Överföring till balanserad vinst/förlust.

Lägg till rader med Lägg till rad och klicka Spara resultatdisposition. Summan ska stämma med det som finns till disposition; en differens visas under tabellen. Förslaget visas i årsredovisningen. Steget skapar ingen verifikation -- själva dispositionen bokför du när stämman har beslutat.

Steg 9: Bokslutstransaktioner

Syfte: Skapa de avslutande bokföringstransaktionerna.

Steget visar bokslutsverifikationerna från tidigare steg och den slutliga nollställningen av resultatkontona med totala intäkter, totala kostnader och årets resultat.

När alla föregående steg (1-8) är klara:

1. Klicka Genomför årsbokslut och bekräfta.
2. Alla resultatkonton nollställs och årets resultat förs över till konto 2099 (Årets resultat).
3. Räkenskapsåret stängs och låses, och utgående balanser förs över som ingående balanser till nästa räkenskapsår.

Viktigt: Alla föregående steg (1-8) måste vara markerade som klara, och föregående räkenskapsår måste vara bokslutat (eller låst), innan du kan genomföra årsbokslutet. Annars visas Bokslutet kan inte genomföras ännu. med orsaken.

Bokslutsverifikationen som nollställer resultatkontona räknas inte i momsrapporten, så rapporten för årets sista momsperiod stämmer även efter bokslutet.

Har räkenskapsåret redan avslutats på den äldre sidan Årsbokslut medan bokslutsflödet pågick, visar steg 9 att årsbokslutet är genomfört. Markera då de steg 1-8 som inte är klara (de bokför inget, så det går även när året är avslutat) och därefter steg 9, så kan du fortsätta med steg 10.

Steg 10: Årsredovisning

Syfte: Generera årsredovisningen och INK2-deklarationen.

Steg 10 visas som Pågår när du öppnat det, även om räkenskapsåret redan är avslutat och låst efter steg 9. Årsredovisningen bokför inget.

När bokslutet är klart kan du:

Årsredovisning (PDF):

1. Fyll i Granskat medelantal anställda i not 2 för räkenskapsårets faktiska period. Ange 0 om företaget saknar anställda. Beakta deltidsarbete och anställning under del av perioden; antalet anställda på slutdagen räcker inte. Samma värde används i noten och flerårsöversikten. Saknat värde visas som Ej angivet.
2. Granska regelverksvalet. Storleksprövningen utgår från de två föregående räkenskapsåren och räknar om deras omsättning till tolv månader. Om underlaget är ofullständigt behöver du bedöma regelverksvalet manuellt och markera att du har granskat storlekskraven innan K2-steget kan markeras som klart.
3. Klicka Spara och sedan Förhandsgranska för att se årsredovisningen med balansräkning, resultaträkning och noter (öppnas i en ny flik). Faktiska datum och periodlängd visas för både aktuellt år och jämförelseår. Omsättning och resultat i flerårsöversikten avser respektive faktisk period och räknas inte om till tolv månader.
4. Klicka Ladda ned PDF för att få årsredovisningen som PDF för utskrift och underskrift.

INK2-deklaration (SRU-export):

Klicka INK2 (SRU-paket) i steg 10. Knappen beror på företagsformen: enskild firma får INK1 + NE-bilaga (SRU-paket), ideell förening och stiftelse INK3 (SRU-paket) och handels- eller kommanditbolag INK4 (SRU-paket). Aktiebolag och ekonomisk förening har även K10 ägarbilagor, handels- och kommanditbolag N3A delägarbilagor.

1. Förhandsgranska räkenskapsschemat INK2R (balans- och resultaträkning) och de skattemässiga justeringarna INK2S.
2. Komplettera eventuella manuella justeringar i kolumnen Justerat värde och klicka Spara justeringar. Kolumnen Beräknat värde visar värdet från bokföringen. Bara fält där du har skrivit in ett annat värde sparas som justeringar; övriga fält följer bokföringen även om den ändras senare. Ändras bokföringen efter att du sparat en justering visas en varning med det beräknade värdet då och nu. Återställ beräknade värden tar bort alla justeringar.
3. Klicka Ladda ned SRU-paket och packa upp INFO.SRU och BLANKETTER.SRU. Paketet innehåller INK2R och INK2S.
4. För över båda filerna i Skatteverkets e-tjänst. Huvudblanketten INK2 ingår inte i SRU-paketet och hanteras separat hos Skatteverket. Granska hela deklarationen och slutför underskriften där.

Att spara eller ladda ned filer i B2B.nu är inte en inlämning eller kvittens. PDF-underlaget innehåller även huvudblanketten med överskott eller underskott förifyllt. Kontrollera och komplettera dess övriga uppgifter innan du använder den.

Räkenskapsårets faktiska start- och slutdatum visas på underlaget. Blankettperioden bestäms av slutdatumet även när året är förkortat eller förlängt. PDF använder en verifierad blankettutgåva för perioden; om en ny period ännu inte stöds måste blankettstödet uppdateras innan PDF kan tas fram.

---

Företagsform och ekonomisk förening

B2B.nu anpassar automatiskt bokslutet, årsredovisningen och deklarationen efter din företagsform. Den ställer du in under Inställningar > Företag. Utifrån företagsformen väljs bland annat rätt inkomstdeklaration (INK1 för enskild firma, INK2 för aktiebolag och ekonomisk förening, INK3 för ideell förening/stiftelse, INK4 för handels-/kommanditbolag) och rätt uppställning av eget kapital i balansräkningen.

Ekonomisk förening

En ekonomisk förening deklarerar på INK2 till Skatteverket (samma blankett som ett aktiebolag) och ska lämna en årsredovisning till Bolagsverket. Bokslutsstegen är desamma som för aktiebolag, men följande är anpassat för föreningen:

• Förvaltningsberättelsen (steg 10): Ange antal medlemmar vid räkenskapsårets ingång och utgång samt eventuella väsentliga förändringar av medlemsinsatser. Uppgifterna visas i den färdiga årsredovisningen.
• Eget kapital: Redovisas med medlemsinsatser, förlagsinsatser och reservfond i stället för aktiekapital. Årsredovisningen innehåller dessutom en sammanställning Förändring i eget kapital som visar hur insatskapitalet förändrats under året.
• Resultatdisposition (steg 8): Alternativet för utdelning avser överskottsutdelning / insatsränta till medlemmar enligt lagen om ekonomiska föreningar (12 kap.). Belopps- och försiktighetsreglerna gäller på motsvarande sätt som ABL 17:3 gör för aktiebolag.
• Fastställelseintyg: Årsredovisningen fastställs på föreningsstämma (inte årsstämma) och undertecknas av styrelseledamot eller ordförande.

Inlämning

• Årsredovisning: Laddas ner som PDF för underskrift och lämnas in till Bolagsverket manuellt. Digital inlämning (XBRL/iXBRL) ingår inte.
• INK2: SRU-paketet innehåller INK2R och INK2S. Huvudblanketten INK2 hanteras separat hos Skatteverket. Filgenerering i B2B.nu är inte en inlämning.

---

Återöppna ett avslutat räkenskapsår

Har bokslutet redan genomförts (status Avslutat) och du behöver ändra i året, eller har du bokslutat år i fel ordning:

1. Gå till Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår.
2. Klicka Återöppna bredvid Avslutat på det senaste avslutade året. Knappen visas för användare med skrivbehörighet för Inställningar (normalt administratörer), och bara på det senaste avslutade året.
3. Bekräfta.

Det här händer:

• Bokslutsverifikationen raderas inte (bokföringslagen) utan vänds med en rättelsepost i bokslutsserien, med samma datum. De två tar ut varandra i alla rapporter.
• Räkenskapsåret blir Öppet och olåst igen.
• I bokslutsflödet öppnas steg 9 (Bokslutstransaktioner) och 10 (Årsredovisning) så att du kan göra om bokslutet.
• Ingående balanser för nästa år skrivs om när du gör om bokslutet.

Har flera år bokslutats måste du återöppna dem i omvänd ordning, det senaste först. Om årsredovisning eller inkomstdeklaration redan har lämnats in för året kan du behöva lämna in dem på nytt efter ändringen.

---

Återöppna ett steg

Om du behöver gå tillbaka och ändra något i ett steg som du redan markerat som klart:

1. Gå till steget du vill ändra.
2. Klicka Återöppna.
3. Steget blir inte påbörjat igen och du kan göra ändringar. Alla senare steg öppnas också igen, eftersom de bygger på det steget.

Det går inte att återöppna steg när räkenskapsåret redan är avslutat.

---

Navigering mellan steg

Från översikten (dashboarden) kan du klicka på vilket steg som helst. Steg som inte kan påbörjas ännu (på grund av att förutsättningar saknas) visas som låsta.

Förutsättningar:

• Steg 2 (Avstämningar) kräver att steg 1 är klart.
• Steg 3-5 (Periodiseringar, Avskrivningar, Lager) kräver att steg 2 är klart.
• Steg 6 (Bokslutsdispositioner) kräver att steg 3, 4 och 5 är klara.
• Steg 7 (Skatteberäkning) kräver att steg 6 är klart.
• Steg 8 (Resultatdisposition) kräver att steg 7 är klart.
• Steg 9 (Bokslutstransaktioner) kräver att alla steg 1-8 är klara.
• Steg 10 (Årsredovisning) kräver att steg 9 är klart.

---

Vanliga frågor

Måste jag göra alla steg? Ja, alla steg måste vara markerade som klara (eller hoppade över) för att kunna skapa bokslutstransaktioner och årsredovisning. Steg som inte är relevänta för ditt företag kan du markera som klara direkt.

Kan jag göra bokslutet i omgångar? Ja, varje steg sparas automatiskt. Du kan när som helst stänga ner och återkomma till samma steg du var på.

Vad är en periodiseringsfond? En periodiseringsfond låter dig skjuta upp beskattningen av en del av vinsten. Fonden måste återföras inom 6 år. Maximal avsättning är normalt 25 % av vinsten för aktiebolag.

Vad är skillnaden mellan bokmasig och skattemassig avskrivning? Den bokmasiga avskrivningen påverkar årsredovisningen och följer nyttjandeperioden. Den skattemassiga avskrivningen (30-regeln eller 20-regeln) påverkar skatteberäkningen och kan ge andra belopp.

Kan jag exportera årsredovisningen? Ja, årsredovisningen kan laddas ner som PDF. INK2-deklarationen kan exporteras som SRU-fil för inlämning till Skatteverket.

Vad händer om jag hittar ett fel efter bokslutet? En användare med skrivbehörighet för Inställningar kan återöppna det avslutade räkenskapsåret under Inställningar > Bokföring > Räkenskapsår (se Återöppna ett avslutat räkenskapsår). Bokslutsverifikationen vänds då med en rättelsepost och du kan rätta och göra om bokslutet.

Varför ändras inte momsrapporten när jag gör bokslutet? Bokslutets nollställning av resultatkontona (och rättelseposten när ett år återöppnas) räknas inte i momsrapporten. Momsen för årets sista period påverkas därför inte av bokslutet.

Varför kan jag inte genomföra bokslutet — det står att föregående år inte är bokslutat? Bokslut görs i årsordning. Gör bokslutet för det föregående året först. Har du av misstag bokslutat ett senare år först, återöppna det senare året och boksluta sedan åren i rätt ordning.

---

Bilder och skärmdumpar

Fler vyer i modulen: