Arkiv
Senast uppdaterad 10 november 2026
Innehåll
Organisera avtal, policyer och viktiga dokument i B2B.nu:s arkiv.
Översikt
Arkivmodulen ger dig en strukturerad plats att samla och kategorisera viktiga företagsdokument som avtal, policyer, certifikat och licenser. Du kan koppla uppladdade underlag till arkivposter för att alltid ha rätt fil till hands.
Krav: Du behöver behörigheten Arkiv för att komma åt denna modul. För att skapa, ändra och radera arkivposter och koppla underlag krävs skrivbehörighet.
Komma igång
- Gå till Arkiv i menyn.
- Du ser alla arkivposter med titel, kategori, datum, antal kopplade filer och när posten skapades. Med knapparna ovanför listan växlar du mellan rutnätsvy och listvy.
Skapa ny arkivpost
- Klicka på Ny arkivpost.
- Fyll i Arkivpostinformation:
| Fält | Obligatoriskt | Beskrivning |
|---|---|---|
| Titel | Ja | Beskriv vad posten gäller, t.ex. "Hyresavtal kontor 2025" (max 255 tecken) |
| Kategori | Ja | Välj en av: Avtal (förvalt), Policy, Certifikat, Licens eller Övrigt |
| Datum | Nej | Relevant datum, t.ex. avtalets startdatum. Förifyllt med dagens datum |
| Notering | Nej | Fritext, t.ex. motpart, löptid och viktiga villkor |
- Koppla underlag (valfritt) -- klicka på plusknappen i rutan Kopplade underlag. I panelen Underlag väljer du befintliga underlag, drar och släpper nya filer, klickar för att välja filer eller klistrar in en skärmbild med Ctrl + V (PDF, JPG, PNG, GIF, max 10 MB). Klicka Bekräfta val.
- Klicka Spara.
Visa arkivpost
På detaljsidan för en arkivpost ser du:
- Information -- titel, kategori, datum, när posten skapades och Skapad av
- Notering
- Kopplade underlag -- lista med filnamn. Klicka på ögat för att förhandsgranska filen direkt på sidan
Härifrån kan du också koppla fler underlag med knappen Underlag uppe till höger eller ta bort kopplingar.
Redigera arkivpost
- Öppna arkivposten.
- Klicka Redigera.
- Ändra titel, kategori, datum eller notering. Kopplade underlag kan du också ändra här.
- Klicka Spara ändringar.
Koppla underlag till arkivpost
Vid skapande
När du skapar en ny arkivpost kan du direkt välja eller ladda upp underlag i panelen Underlag.
I efterhand
- Öppna arkivposten.
- Klicka Underlag uppe till höger (eller plusknappen i rutan Kopplade underlag).
- Välj ett eller flera underlag, eller ladda upp nya genom att dra och släppa, klicka eller klistra in med Ctrl + V.
- Klicka Bekräfta val.
Ett underlag kan vara kopplat till både arkivposter och bokföringsverifikationer samtidigt.
Ta bort koppling till underlag
- Öppna arkivposten.
- Klicka på krysset (Ta bort koppling) bredvid underlaget du vill koppla bort.
Underlaget raderas inte -- bara kopplingen till arkivposten. Det finns kvar under Underlag.
Ta bort arkivpost
- Öppna arkivposten (eller använd papperskorgen på postens rad i listan).
- Klicka på papperskorgen (Radera).
- Bekräfta frågan om att radera arkivposten.
Observera: Kopplingarna till underlag tas bort automatiskt, men själva underlagen bevaras.
Sök och filtrera
- Sökfältet söker i titel och notering.
- Kategori: Välj en specifik kategori eller Alla kategorier.
- Sortera: Skapad, Titel, Kategori, Datum eller Antal filer, i Ordning fallande eller stigande.
- Klicka på filtreringsknappen för att söka, eller krysset för att rensa filtret.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan Arkiv och Dokument? Dokument (Underlag) är enskilda filer som kopplas till bokföringsverifikationer. Arkiv är en organiserad samling av poster (t.ex. avtal) som kan ha ett eller flera underlag kopplade.
Vilka kategorier finns? Fem fasta kategorier: Avtal, Policy, Certifikat, Licens och Övrigt.
Kan jag koppla samma underlag till flera arkivposter? Ja, ett underlag kan kopplas till både arkivposter och bokföringsverifikationer utan begränsning.
Raderas underlagen om jag tar bort en arkivpost? Nej, bara kopplingen tas bort. Underlagen finns kvar under Underlag.
Kan jag klistra in en skärmbild i en arkivpost? Ja. Öppna panelen Underlag och tryck Ctrl + V (Cmd + V på Mac).
Läser AI av filerna jag laddar upp i arkivet? Filer du laddar upp i panelen Underlag sparas som vanliga underlag. Är AI-tolkning av underlag påslagen (den är avstängd från början och slås på under Inställningar > Underlag) analyseras de på samma sätt som kvitton och fakturor, men arkivposten använder inte resultatet. Är funktionen avstängd skickas inga filer till någon AI-tjänst.