Har hittar du praktiska exempel på hur vanliga affärshändelser bokförs. Varje exempel visar vilka konton som debiteras och krediteras.
OBS: Konton är exempel -- välj alltid rätt kostnadskonto beroende på typ av inkop. Kontrollera din kontoplan för exakta kontonummer.
Inkop och kostnader
1. Inkop av forbrukningsinventarie
T.ex. kaffekokare, skrivbordsstol eller annat under ett halvt prisbasbelopp.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 5410 Forbrukningsinventarier | 4 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 1 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 5 000 |
2. Inkop av kontorsmaterial
T.ex. papper, toner, pennor.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6110 Kontorsmaterial | 1 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 250 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 1 250 |
3. Inkop av inventarie (storre inkop)
T.ex. dator, mobler eller maskin över ett halvt prisbasbelopp. Bokas som anläggningstillgång och skrivs av över tid.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1220 Inventarier | 20 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 5 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 25 000 |
4. Programvara och abonnemang
T.ex. IT-tjänster, molntjänster, licensavgifter.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6540 IT-tjänster | 800 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 200 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 1 000 |
5. Telefon och internet
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6212 Mobiltelefon | 400 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 100 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 500 |
6. Leasing eller hyra av inventarier
T.ex. kaffeautomat, kopiator, bil.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 5615 Leasing inventarier | 2 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 500 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 2 500 |
Försäljning och kunder
7. Försäljning med direkt betalning
Kunden betalar direkt vid köp (kontant, Swish, kort).
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1930 Bank | 12 500 | 0 |
| 3001 Försäljning | 0 | 10 000 |
| 2611 Utgående moms | 0 | 2 500 |
8. Kundfaktura (ej betald ännu)
Fakturan skickas men kunden har inte betalat.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1510 Kundfordringar | 12 500 | 0 |
| 3001 Försäljning | 0 | 10 000 |
| 2611 Utgående moms | 0 | 2 500 |
9. När kund betalar faktura
Betalningen kommer in på bankkontot.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1930 Bank | 12 500 | 0 |
| 1510 Kundfordringar | 0 | 12 500 |
Leverantörer
10. Leverantörsfaktura (ej betald ännu)
Du tar emot en faktura men betalar den senare.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 4000 Inkop varor | 8 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 2 000 | 0 |
| 2440 Leverantörsskulder | 0 | 10 000 |
11. Betalning av leverantörsfaktura
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 2440 Leverantörsskulder | 10 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 10 000 |
Lön och personal
12. Lön till anställd
Förenklat exempel. Bruttolönen är 30 000 kr.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 7010 Löner | 30 000 | 0 |
| 7510 Arbetsgivaravgifter | 9 438 | 0 |
| 2710 Personalskatt | 0 | 7 200 |
| 2731 Sociala avgifter | 0 | 9 438 |
| 1930 Bank (nettolönen) | 0 | 22 800 |
Moms och skatt
13. Momsredovisning (forenklad)
När du redovisar moms till Skatteverket kvittas utgående mot ingående moms.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 2611 Utgående moms | 10 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 0 | 4 000 |
| 2650 Momsredovisning | 0 | 6 000 |
Har är utgående moms storre än ingående -- du betalar mellanskillnaden till Skatteverket.
14. Betalning till skattekonto
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1630 Skattekonto | 6 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 6 000 |
Enskild firma (eget kapital)
15. Eget uttag
Ägaren tar ut pengar för privat bruk.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 2013 Eget uttag | 10 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 10 000 |
16. Egen insättning
Ägaren sätter in egna pengar i företaget.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 1930 Bank | 15 000 | 0 |
| 2018 Egen insättning | 0 | 15 000 |
Avskrivningar
17. Avskrivning inventarier
Årlig (eller manatlig) värdeminskning på anläggningstillgångar.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 7830 Avskrivningar | 4 000 | 0 |
| 1229 Ack. avskrivningar inventarier | 0 | 4 000 |
Representation och resor
18. Representation
OBS: Momsen är begransad vid representation. Kontrollera aktuella regler.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6071 Representation | 500 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 54 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 554 |
19. Resekostnader
T.ex. tagbiljetter, hotell, flyg.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 5800 Resekostnader | 3 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 750 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 3 750 |
Övriga vanliga exempel
20. Bankavgifter
T.ex. manatlig kontoavgift, överföringsavgifter. Ingen moms på bankavgifter.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6570 Bankkostnader | 150 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 150 |
21. Försäkringspremie
T.ex. företagsförsäkring, ansvarsförsäkring.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6310 Företagsförsäkringar | 2 000 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 500 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 2 500 |
22. Amortering av lån
Ren amortering (avbetalning) -- påverkar inte resultatet, bara balansräkningen.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 2350 Övriga skulder till kreditinstitut | 5 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 5 000 |
23. Rantekostnad på lån
Rantedelen av en lånebetalning -- detta år en kostnad som påverkar resultatet.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 8410 Rantekostnader | 800 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 800 |
24. Utdelning till aktieägare (aktiebolag)
När bolagsstämman beslutat om utdelning och den betalas ut.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 2898 Övrigt fritt eget kapital | 50 000 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 50 000 |
25. Kreditfaktura från leverantör (retur)
Du returnerar varor och får en kreditfaktura. Omvand kontering mot ursprungligt inkop.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 2440 Leverantörsskulder | 2 500 | 0 |
| 4000 Inkop varor | 0 | 2 000 |
| 2641 Ingående moms | 0 | 500 |
26. Kortavgifter och betalterminal
Avgifter för kortbetalningar. Notera: vissa terminalavgifter har moms, andra inte.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|
| 6570 Bankkostnader | 400 | 0 |
| 2641 Ingående moms | 100 | 0 |
| 1930 Bank | 0 | 500 |
Tips
- Använd verifikationsmallar i B2B.nu för att snabba upp bokföringen av aterkornrnande transaktioner.
- Vid bankimport matchas transaktioner automatiskt -- du kan skapa regler för vanliga betalningar.
- Är du osaiker på vilket konto du ska använda? Sök i kontoplanen under Bokföring > Kontoplan.
