Anläggningstillgångar
Senast uppdaterad 3 november 2026
Innehåll
Håll ordning på inventarier, datorer, bilar, maskiner och andra anläggningstillgångar hela året, inte bara i bokslutet. Registrera tillgången när du köper den, bokför försäljning eller utrangering när den lämnar företaget, och ta fram en inventarieförteckning per valfritt datum.
Översikt
Anläggningsregistret är detsamma som i bokslutets steg 4 (Avskrivningar). Modulen gör registret tillgängligt året runt och lägger till:
- Förslag vid inköp: inköp som bokförts på ett tillgångskonto (1000–1299) och inte finns i registret visas under Ej registrerade inköp.
- Registrering: benämning, kategori, inventarienummer, anskaffningsdatum, anskaffningsvärde, nyttjandeperiod, avskrivningsmetod och konton.
- Försäljning och utrangering: en verifikation med årets avskrivning fram till datumet, utbokning av tillgången, restvärde, försäljningspris och moms.
- Inventarieförteckning per datum: som PDF eller Excel, med avstämning mot huvudboken.
Det här ingår inte: avskrivningar varje månad. Avskrivningarna bokförs fortfarande en gång per år i bokslutet (steg 4). Ingen automatisk bokning sker under året.
Krav: Modulen måste vara aktiverad för företaget och du behöver behörigheten Anläggningstillgångar. Att registrera och ändra kräver skrivbehörighet. Att sälja, utrangera eller ångra en avyttring skapar en verifikation och kräver dessutom skrivbehörighet för Bokföring.
Aktivera anläggningsregistret
- Gå till Inställningar > Anläggningstillgångar.
- Slå på Aktivera anläggningsregistret och klicka på Spara ändringar.
Nu visas Anläggningstillgångar i sidomenyn (under Bokföring). Stänger du av funktionen försvinner den ur menyn, men tillgångarna finns kvar och skrivs av i bokslutet som tidigare.
Registrera en tillgång
Från ett inköp (rekommenderas)
Har du bokfört inköpet på ett tillgångskonto, t.ex. 1220 Inventarier och verktyg eller 1250 Datorer, finns det redan i bokföringen. Du behöver bara registrera tillgången, och inget nytt bokförs.
Du hittar inköpen på tre ställen:
- Anläggningstillgångar > Ej registrerade inköp: alla debetrader på konto 1000–1299 som saknas i registret. Raderna kommer från leverantörsfakturor, bankbokningar, manuella verifikationer och SIE-import.
- Leverantörsfakturan: en ruta Anläggningstillgång? med knappen Registrera som anläggningstillgång visas när fakturan har en rad på ett tillgångskonto.
- Ny verifikation: efter att du sparat en verifikation med ett inköp på ett tillgångskonto visas länken Registrera som anläggningstillgång bredvid Senast sparad.
Klicka på Registrera. Formuläret fylls i med inköpets datum, belopp (exkl. moms) och konto. Kategorin föreslås utifrån kontot. Kontrollera nyttjandeperioden och kontona och klicka på Registrera tillgång.
Är raden inget inköp av en tillgång, t.ex. en omföring mellan tillgångskonton, väljer du Inte en tillgång. Raden visas då inte längre i listan.
Under kontantmetoden bokförs inköpet på tillgångskontot först när leverantörsfakturan betalas. Det är då raden dyker upp under Ej registrerade inköp.
Manuellt
Klicka på Ny tillgång under Anläggningstillgångar och fyll i:
- Kategori: fyller i förslag på konton och nyttjandeperiod (se tabellen nedan).
- Benämning och eventuellt Inventarienr (egen märkning eller serienummer) och Beskrivning.
- Anskaffningsdatum och Anskaffningsvärde exkl. moms. Anskaffningsdatumet bokförs inte och får ligga före företagets första räkenskapsår.
- Restvärde (oftast 0), Nyttjandeperiod, Avskrivningsmetod och Skattemässig avskrivning.
- Tillgångskonto (1000–1299), Konto för ackumulerade avskrivningar (t.ex. 1229) och Avskrivningskostnad (7700–7899, t.ex. 7832).
- Tidigare avskrivningar: bara för tillgångar som köptes före räkenskapsåret och redan har skrivits av, t.ex. i ett annat bokföringsprogram. Ange det som skrivits av t.o.m. föregående år. Lämna 0 för tillgångar som köpts under året.
| Kategori | Tillgångskonto | Ack. avskrivningar | Kostnad | Förslag nyttjandeperiod |
|---|---|---|---|---|
| Inventarier och verktyg | 1220 | 1229 | 7832 | 5 år |
| Datorer | 1250 | 1259 | 7835 | 3 år |
| Bilar och transportmedel | 1240 | 1249 | 7834 | 5 år |
| Maskiner och tekniska anläggningar | 1210 | 1219 | 7831 | 5 år |
| Övriga materiella anläggningstillgångar | 1290 | 1299 | 7839 | 5 år |
| Byggnader och markanläggningar | 1110 | 1119 | 7820 | 50 år |
| Förbättringsutgifter på annans fastighet | 1120 | 1129 | 7840 | 10 år |
| Immateriella tillgångar | 1010 | 1019 | 7810 | 5 år |
Förslagen är bara förifyllnad. Du kan välja andra konton, och ett konto som saknas i din kontoplan lämnas tomt.
Mindre värde: Understiger beloppet ett halvt prisbasbelopp visar formuläret ett tips om att inventarier av mindre värde får dras av direkt som kostnad (t.ex. konto 5410 Förbrukningsinventarier) i stället för att skrivas av.
K3-komponentuppdelning görs i bokslutets steg 4.
Ändra eller ta bort
Öppna tillgången och klicka på Ändra. När tillgången har bokförda avskrivningar kan bara benämning, beskrivning, kategori och inventarienummer ändras, eftersom övriga värden ligger till grund för tidigare års avskrivningar.
Ta bort finns bara för tillgångar som aldrig har skrivits av. Inget i bokföringen ändras. En tillgång med bokförda avskrivningar säljer eller utrangerar du i stället.
Sälja en tillgång (avyttring)
- Öppna tillgången och klicka på Sälj.
- Ange Datum, Pris exkl. moms och Moms (25 %, eller Ingen moms t.ex. för en personbil där momsen inte drogs av vid köpet).
- Välj Betalning:
- Betalt till företagskontot: banken (1930) debiteras med pris + moms.
- Annat konto: t.ex. en fordran eller ett avräkningskonto.
- Faktureras separat med en kundfaktura: se nedan.
- Kontrollera Intäktskonto för priset (standard 3973 Vinst vid avyttring av maskiner och inventarier).
- Granska verifikationen som visas i rutan och klicka på Bokför.
Verifikationen innehåller:
- Årets avskrivning fram till försäljningen: hela månader från räkenskapsårets början (eller anskaffningsmånaden) t.o.m. försäljningsmånaden. Den sparas som årets avskrivning, så bokslutet skriver inte av tillgången igen.
- Utbokning: de ackumulerade avskrivningarna debiteras och anskaffningsvärdet krediteras tillgångskontot.
- Restvärde: tillgångens bokförda värde debiteras 7973 (Restvärde vid avyttring och utrangering).
- Försäljningspris och moms: priset krediteras intäktskontot och momsen kontot för utgående moms.
- Överavskrivning: har tillgången skrivits av snabbare skattemässigt än i bokföringen återförs skillnaden mot 2150/8850.
Exempel: En maskin köptes för 10 000 kr och har skrivits av med 4 000 kr (2 000 kr per år). Den säljs den 30 juni för 8 000 kr + 2 000 kr moms, betalt till banken.
| Konto | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| 7832 Avskrivningar (jan–jun) | 1 000 | |
| 1229 Ack. avskrivningar (årets avskrivning) | 1 000 | |
| 1229 Ack. avskrivningar (utbokning) | 5 000 | |
| 1220 Inventarier (anskaffningsvärde) | 10 000 | |
| 7973 Restvärde | 5 000 | |
| 1930 Företagskonto | 10 000 | |
| 2610 Utgående moms 25 % | 2 000 | |
| 3973 Försäljningspris | 8 000 |
Vinsten är 8 000 − 5 000 = 3 000 kr: skillnaden mellan 3973 och 7973.
Moms och momsrapporten: Försäljningspriset bokförs i sin helhet på intäktskontot. Det kvittas inte mot restvärdet, eftersom momsrapportens ruta 05 räknas fram från intäktskontona och deras momskoder. Intäktskontot behöver därför momskoden 25 % (eller Momsfri vid försäljning utan moms, ruta 42) i kontoplanen. Saknas momskoden stoppas bokningen med ett meddelande. Rätta momskoden under Inställningar > Kontoplan eller välj ett annat intäktskonto.
Faktureras separat: Väljer du Faktureras separat med en kundfaktura bokförs bara årets avskrivning, utbokningen och restvärdet. Fakturera sedan priset med en vanlig kundfaktura, med en rad eller produkt på intäktskontot (t.ex. 3973 med momskod 25 %). Då hamnar kundfordran och momsen på fakturan.
Standardkontona för försäljningspris (3973) och restvärde (7973) kan bytas under Inställningar > Bokföring > Standardkonton > Anläggningstillgångar.
Utrangera en tillgång
En tillgång som skrotas, stjäls eller kasseras utan ersättning utrangerar du:
- Öppna tillgången och klicka på Utrangera.
- Ange Datum, granska verifikationen och klicka på Bokför.
Verifikationen innehåller årets avskrivning fram till datumet, utbokningen av tillgången och restvärdet som förlust på 7973. Får du ersättning, t.ex. från ett försäkringsbolag, bokför du den separat.
Ångra en avyttring
Har en försäljning eller utrangering blivit fel öppnar du tillgången och klickar på Ångra avyttring. En rättelsepost bokförs på samma datum som avyttringen, så momsen hamnar i samma period. Tillgången blir sedan aktiv igen. Årets avskrivning fram till avyttringen backas och görs i stället i bokslutet.
Det går bara när perioden och räkenskapsåret är öppna. Har du redan rättat avyttringsverifikationen under Bokföring visar tillgången Rättad, och Ångra avyttring återställer då bara registret.
Inventarieförteckning
Under Anläggningstillgångar > Inventarieförteckning (eller Rapporter > Inventarieförteckning) ser du alla tillgångar som innehas vid slutet av valt datum:
- Anskaffningsvärde, ackumulerade avskrivningar, bokfört värde och skattemässigt värde per tillgång, med summa per tillgångskonto.
- Tillgångar som sålts eller utrangerats under räkenskapsåret.
- Avstämning mot huvudboken: saldot på varje konto 1000–1299 jämförs med registret. Tillgångskonton jämförs med anskaffningsvärdet och avskrivningskonton med de ackumulerade avskrivningarna.
Ackumulerade avskrivningar räknas t.o.m. datumet. Väljer du ett datum mitt i året ingår därför inte årets avskrivning, eftersom den bokförs i bokslutet.
En differens i avstämningen beror oftast på:
- ett inköp som inte är registrerat (se Ej registrerade inköp),
- årets avskrivning, som ännu inte är bokförd i bokslutet,
- en försäljning eller utrangering som bokförts manuellt i stället för här.
Förteckningen kan laddas ner som PDF eller Excel.
Bokslutet
Avskrivningarna bokförs som tidigare i bokslutets steg 4. Där visas samma register, och med modulen aktiverad visas också:
- hur många inköp som inte är registrerade,
- om registret inte stämmer mot huvudboken på bokslutsdagen,
- en länk till inventarieförteckningen per bokslutsdagen.
Tillgångar som sålts eller utrangerats under året har redan fått årets avskrivning i avyttringsverifikationen och skrivs inte av igen. I årsredovisningens not om materiella anläggningstillgångar redovisas de som årets avyttringar och utrangeringar.
Vanliga frågor
Varför bokförs inte avskrivningen varje månad? Avskrivningar bokförs en gång per år i bokslutet. Registrets värden per datum mitt i året visar därför avskrivningar t.o.m. föregående bokslut.
Jag registrerade samma inköp två gånger. Samma inköpsrad kan bara kopplas till en tillgång. Har du registrerat tillgången manuellt och sedan ser inköpet under Ej registrerade inköp väljer du Inte en tillgång på raden.
Kan jag sälja en tillgång efter att bokslutets avskrivning bokförts? Ja, om datumet är bokslutsdagen eller senare. Ligger datumet tidigare under samma år stoppas avyttringen, eftersom årets hela avskrivning redan är bokförd. Backa då bokslutets avskrivning först, eller använd bokslutsdagen som datum.
Bokningen stoppas med "Konto 3973 har ingen momskod". Ge kontot momskoden 25 % under Inställningar > Kontoplan, eller välj ett annat intäktskonto med rätt momskod i rutan Intäktskonto för priset.
Vad händer med skatten när jag säljer? Ingen skattemässig avskrivning görs under försäljningsåret. Tillgångens överavskrivning återförs mot 2150/8850, så att den skattemässiga vinsten blir priset minus det skattemässiga restvärdet. Skattereglerna (30-/20-regeln) tillämpas per tillgång i B2B.nu.