Zettle by PayPal
Senast uppdaterad 10 oktober 2026
Innehåll
Koppla företagets Zettle-konto (kortterminal och kassa-app) så bokförs kassaförsäljningen automatiskt: en verifikation per dag med försäljning per momssats, dricks, kort- och kontantbetalningar, samt Zettles avgifter och utbetalningarna till bankkontot.
Översikt
B2B.nu läser köp och finanstransaktioner från ditt Zettle-konto. Ingenting skrivs till Zettle — kopplingen har bara läsåtkomst. Varje natt hämtas gårdagens försäljning och samlas i en dagspost som du hittar under Zettle i sidomenyn (menyvalet visas under Bank så snart kopplingen är aktiv). Dagsposten visar alla köp, hur de konteras och kan bokföras med ett klick — eller automatiskt om du väljer det.
Tre typer av dagsposter skapas:
- Försäljning — en per dag: intäkt per momssats, utgående moms, dricks, och betalningarna fördelade på kort, kontant, Swish och presentkort.
- Avgifter — en per dag: Zettles avgifter för kortbetalningarna (momsfria).
- Utbetalning — en per utbetalning från Zettle till ditt bankkonto.
Krav: Ett Zettle-konto med genomförda köp, rollen administratör i B2B.nu och behörighet till Inställningar för att ansluta. För att granska och bokföra räcker behörigheten Bokföring (skriv).
Komma igång
- Gå till Inställningar > Zettle och klicka på Anslut Zettle.
- Du skickas vidare till Zettles inloggning i samma flik. Logga in med det Zettle-konto som företagets försäljning går till. Är du redan inloggad hos Zettle hoppas inloggningen över.
- Godkänn att B2B.nu får läsa köp, finanstransaktioner och organisationsuppgifter.
- Du skickas tillbaka till B2B.nu med statusen Ansluten och meddelandet "Zettle är anslutet."
- Kontrollera kontona och datumet Bokför försäljning från och med (se nedan) och klicka på Spara ändringar.
Slutför inloggningen inom tio minuter och byt inte företag i B2B.nu (till exempel i en annan flik) medan du är hos Zettle — annars avvisas anslutningen av säkerhetsskäl och du får börja om.
Från och med nästa natt hämtas försäljningen automatiskt. Vill du inte vänta klickar du på Hämta nu på Zettle-sidan.
Ett Zettle-konto kan bara vara kopplat till ett företag i B2B.nu. Har du flera företag i Zettle ansluter du dem var för sig från respektive företag.
Inställningar
Under Inställningar > Zettle styr du hur bokföringen sker.
Bokför dagsposterna automatiskt vid varje hämtning. Avstängd: dagsposterna samlas på Zettle-sidan och du bokför dem själv efter granskning. Påslagen: varje avslutad dag bokförs direkt när den hämtats. Dagar som inte kan bokföras (låst period, saknat konto, okänt betalsätt) väntar alltid på dig.
Bokför Zettles avgifter. En dagspost per dag med avgifterna.
Bokför utbetalningar till bankkontot. En dagspost per utbetalning. Stäng av om du bokför utbetalningarna via bankimporten i stället, annars bokförs de två gånger. Den första utbetalningen efter anslutningen kan innehålla försäljning från tiden före startdatumet — hoppa över den eller bokför den manuellt.
Bokför försäljning från och med. Köp före detta datum hämtas men bokförs inte. Så slipper du dubbelbokföra dagar du redan bokfört för hand. Standard är anslutningsdagen.
Konton. Intäkter konteras alltid per momssats på 3001 (25 %), 3002 (12 %), 3003 (6 %) och 3004 (0 %) med utgående moms på 2610, 2620 och 2630. Motkontona väljer du själv:
| Inställning | Standard | Används för |
|---|---|---|
| Kortbetalningar (fordran på Zettle) | 1580 | Kort, PayPal och Klarna — pengarna ligger hos Zettle tills de betalas ut |
| Kontantförsäljning | 1910 | Kontanter i kassan |
| Swish/MobilePay (direkt till bank) | 1930 | Swish via Zettle betalas ut direkt till ditt bankkonto |
| Presentkortsinlösen | 2421 | När ett tidigare sålt presentkort används |
| Zettles avgifter | 6040 | Avgifterna för kortbetalningar (momsfria) |
| Dricks | 2820 | Dricks som betalats via terminalen |
| Öresavrundning | 3740 | Öresdifferenser |
| Bankkonto för utbetalningar | 1930 | Kontot som Zettle betalar ut till |
Skriv kontonumret eller sök på kontots namn. Kontot måste finnas och vara aktivt i din kontoplan.
Så bokförs försäljningen
För varje dag summeras alla köp — inklusive återköp, som ingår med minustecken.
| Debet | Kredit | |
|---|---|---|
| Försäljning | Kortfordran (1580), kassa (1910), bank (1930), presentkort (2421) | Intäkt per momssats, utgående moms, dricks, öresavrundning |
| Avgifter | Zettles avgifter (6040) | Kortfordran (1580) |
| Utbetalning | Bankkonto (1930) | Kortfordran (1580) |
Kortfordran (1580) fungerar som ett avräkningskonto: försäljningen ökar det, avgifter och utbetalningar minskar det. När allt är bokfört ska saldot stämma med Saldo hos Zettle, som visas överst på Zettle-sidan. Skillnaden visas direkt så att du ser om något saknas.
Verifikationerna får källan Zettle i verifikationslistan, och från en verifikation kan du klicka dig tillbaka till dagsposten med alla köp. Har du skapat en verifikationsserie av typen Kassa/POS (Zettle) under Inställningar > Bokföring används den, annars standardserien.
Granska och bokföra
På Zettle-sidan ser du dagsposterna med status:
- Väntande — hämtad och klar att bokföra. Klicka på Bokför, eller Bokför alla väntande för att ta allt på en gång.
- Blockerad — något hindrar bokföringen. Orsaken står i posten, till exempel att perioden är låst, att ett konto saknas i kontoplanen eller att ett köp har ett betalsätt som kräver manuell bokföring. Åtgärda orsaken och klicka på Bokför igen.
- Bokförd — verifikationen finns i bokföringen. Numret visas med länk.
- Överhoppad — du har valt att inte bokföra posten automatiskt. Den kan återställas till väntande.
Öppna en dagspost för att se alla köp med tid, kvittonummer, betalsätt och belopp, samt konteringsraderna exakt som de bokförs.
Kommer det in sena köp för en dag som redan är bokförd (till exempel efter att terminalen varit offline) skapas en ny dagspost för samma dag, märkt tillägg.
Blockerade dagar och manuell hantering
Vissa saker bokförs aldrig automatiskt:
- Okända betalsätt, till exempel Zettle-faktura. Dagen blockeras; hoppa över den och bokför den för hand.
- Köp som inte går ihop — om momsen eller beloppen från Zettle inte stämmer inbördes markeras köpet granska och dagen blockeras.
- Annan valuta än SEK.
- Justeringar, frysta medel, misslyckade utbetalningar och överföringar till PayPal-plånbok visas under Kräver manuell hantering på Zettle-sidan. Bokför dem under Bokföring > Ny verifikation om de påverkar företaget.
Är perioden låst blir dagen blockerad tills du låser upp den under Inställningar > Bokföring.
Koppla från
Under Inställningar > Zettle klickar du på Koppla från. Hämtningen stoppas och B2B.nu raderar sina åtkomstnycklar till Zettle-kontot. Importerade köp och dagsposter finns kvar som bokföringsunderlag, och bokförda verifikationer påverkas inte. Inställningssidan visar sedan Frånkopplad och knappen Anslut Zettle igen — du kan ansluta igen när som helst. Efter frånkopplingen kan Zettle-kontot också anslutas till ett annat företag i B2B.nu.
Om Zettle slutar godkänna åtkomsten (till exempel om du tar bort B2B.nu i Zettles egna inställningar) får Zettle-kortet under Inställningar märkningen Behöver anslutas igen, och på sidan Inställningar > Zettle visas "Kopplingen behöver förnyas" med orsaken. Klicka på Anslut igen och logga in hos Zettle på nytt. Dina konto- och bokföringsinställningar finns kvar.
Problem med anslutningen
Anslutningen kräver rollen administratör och behörighet till Inställningar. Så här tolkar du meddelandena du kan få:
Knappen Anslut Zettle är grå och det står "Zettle-kopplingen är inte konfigurerad på servern ännu". Zettle-kopplingen är inte aktiverad hos B2B.nu just nu. Det är inget du kan åtgärda själv — kontakta B2B.nu-supporten.
Ingenting händer när du klickar på Anslut Zettle. Ladda om sidan helt (Ctrl+F5, eller Cmd+Shift+R på Mac) och försök igen. Webbläsaren kan ha kvar en äldre version av sidan. Hjälper det inte, kontakta supporten.
"Anslutningen avbröts — du nekade B2B.nu åtkomst till Zettle-kontot." Du klickade på avbryt eller neka hos Zettle. Klicka på Anslut Zettle igen och godkänn åtkomsten.
"Anslutningen kunde inte verifieras (ogiltig eller utgången begäran, eller så byttes företag under tiden)." Det tog mer än tio minuter hos Zettle, du bytte företag i B2B.nu under tiden, eller så använde du webbläsarens bakåtknapp och kom tillbaka till en gammal inloggning. Gå till Inställningar > Zettle i det företag du vill ansluta och klicka på Anslut Zettle igen.
"Detta Zettle-konto är redan kopplat till ett annat företag i B2B.nu." Ett Zettle-konto kan bara bokföras i ett företag, annars skulle försäljningen bokföras dubbelt. Byt till det företag där kontot är anslutet, klicka på Koppla från där och anslut sedan från rätt företag. Har du flera Zettle-konton: kontrollera att du loggar in hos Zettle med rätt konto.
Zettle visar ett fel innan du hunnit logga in, till exempel om "redirect_uri" eller "client_id". Felet ligger i B2B.nu:s registrering hos Zettle, inte i ditt Zettle-konto. Kontakta supporten och skicka gärna med felmeddelandet.
"Anslutningen till Zettle misslyckades: …" eller "Zettle avbröt anslutningen (…)". Zettle eller B2B.nu kunde inte slutföra anslutningen. Försök igen om en stund. Återkommer felet, kontakta supporten och skicka med texten efter kolon — den visar vad Zettle svarade.
Zettle saknas i sidomenyn, eller du skickas vidare med "Zettle är inte anslutet". Menyvalet och Zettle-sidan visas bara när kopplingen är aktiv i det företag du har valt. Kontrollera att du står i rätt företag, att inställningssidan visar Ansluten och att du har behörighet till Bokföring.
"Senaste hämtningen misslyckades: …" på inställningssidan. Den automatiska hämtningen i natt gick inte igenom. Klicka på Hämta nu på Zettle-sidan för att försöka igen. Står det att kopplingen behöver förnyas, anslut igen enligt ovan.
Vanliga frågor
När hämtas försäljningen? Varje natt, efter att dagen är avslutad. Bara hela dagar bokförs — dagens försäljning dyker upp som dagspost först nästa natt. Med Hämta nu hämtar du direkt, men dagen som pågår väntar ändå.
Jag har redan bokfört kassan för hand fram till i går. Blir det dubbelt? Nej, om Bokför försäljning från och med är satt till i dag. Köp före det datumet hämtas men bokförs inte.
Kortfordran (1580) stämmer inte med saldot hos Zettle. Kontrollera att alla dagsposter är bokförda, inklusive avgifter och utbetalningar. Skillnaden visas överst på Zettle-sidan. Blockerade eller överhoppade dagar och händelser under Kräver manuell hantering är de vanligaste orsakerna.
Swish via Zettle — varför hamnar det på bankkontot? Swish-betalningar regleras inte via Zettle-saldot utan betalas ut direkt till ditt bankkonto, därför bokförs de mot bankkontot i stället för kortfordran. Kontot kan ändras i inställningarna.
Kan jag ändra en bokförd dagspost? Nej. Bokförda verifikationer ändras som vanligt genom att reversera eller korrigera dem i bokföringen. Dagsposten visar då att verifikationen är reverserad.
Vad händer med dricks? Dricks bokförs som en skuld till de anställda (2820) tills den betalas ut via lön. Behåller företaget dricksen väljer du ett intäktskonto i stället.