Tidrapportering
Senast uppdaterad 18 oktober 2026
Innehåll
Rapportera tid per projekt, registrera utlägg med kvitton, attestera och fakturera — tidrapporteringen i B2B.nu är byggd för konsultbolag och andra som säljer sin tid.
Översikt
Tidrapporteringen består av sex delar:
| Del | Vad den gör | Vem kommer åt den |
|---|---|---|
| Veckovy | Registrera timmar per projekt, interntid och frånvaro | Alla med behörighet till modulen |
| Projekt | Kundprojekt med löpande timpris eller fastpris | Alla ser; Admin/Bokförare skapar och ändrar |
| Utlägg | Egna utlägg med kvitto, valfritt vidarefakturerbara | Alla med behörighet till modulen |
| Attestera | Godkänn tid och utlägg | Admin/Bokförare |
| Fakturaunderlag | Skapa fakturor av attesterad tid och utlägg | Admin/Bokförare |
| Löneunderlag | Summering per anställd med CSV-export | Admin/Bokförare |
Flödet är: registrera → attestera → fakturera/löneunderlag. En tidspost eller ett utlägg kan bara ändras så länge det är registrerat — efter attest är posten låst, och efter fakturering är den kopplad till fakturan.
Du behöver behörighet till modulen Tidrapportering för att se sidorna. Attest, fakturaunderlag och löneunderlag kräver dessutom rollen Admin eller Bokförare.
Veckovyn
Gå till Tidrapportering i menyn. Veckovyn visar en rad per projekt, interntid eller frånvarotyp och en kolumn per veckodag.
- Registrera timmar: klicka i en cell och skriv antal timmar (t.ex.
1,5). Tiden sparas automatiskt när du lämnar cellen eller trycker Enter. Gröna kanter betyder sparat, röda att något gick fel. - Beskrivning och debiterbar: klicka på anteckningsikonen (en liten lapp) i cellen för att ändra timmarna, skriva vad du gjorde, ändra Debiterbar tid eller ta bort posten. Ikonen är ifylld när cellen har en beskrivning. Rutan Debiterbar tid visas bara på löpande projekt med kund.
- Ny rad: klicka Ny rad och välj Projekt (sök), Interntid eller Frånvaro (frånvarotyperna kommer från lönemodulens frånvarokoder). Raden blir permanent när du sparat timmar i någon cell.
- Byt vecka med pilarna eller Idag. Summor per dag, rad och vecka räknas om direkt.
- Flera poster i samma cell (t.ex. två timerstopp samma dag på samma projekt, eller timer plus manuellt inskrivna timmar) visas som en summa. Du kan ändra eller ta bort den som vanligt — när du sparar slås posterna ihop till en post med det nya värdet, och beskrivningarna behålls.
- Låsta celler med hänglås innehåller minst en attesterad eller fakturerad post och kan inte ändras — även om cellen också har registrerade poster. Håll muspekaren över hänglåset för att se varför cellen är låst. Be en administratör ångra attesten om något blev fel.
Tid på löpande projekt med kund är debiterbar som standard. Interntid, frånvaro, tid på interna projekt (utan kund) och tid på fastprisprojekt är aldrig debiterbar (fastprisprojektens tid används för uppföljning).
Admin och Bokförare kan välja en annan användare i listan ovanför veckovyn för att se och rätta dennes tid.
Timern
Klicka på stoppursikonen uppe i sidhuvudet för att starta en tidtagare — välj projekt (eller lämna tomt för interntid) och en valfri anteckning. Ikonen pulserar rött medan timern går, var du än är i systemet. När du stoppar skapas en tidspost automatiskt, avrundad uppåt till närmaste kvart (minst 0,25 timmar). Du kan bara ha en timer igång åt gången.
Projekt
Under Tidrapportering → Projekt (eller via Mer-menyn) hanterar Admin/Bokförare kundprojekten.
| Fält | Beskrivning |
|---|---|
| Projektnamn | Namnet som visas i veckovyn och på fakturaunderlaget |
| Kund | Kunden som projektet faktureras mot (från kundregistret). Valfri — lämna tomt för ett internt projekt som inte ska faktureras |
| Prismodell | Löpande timpris — attesterade timmar faktureras med timpriset. Fastpris — totalpriset anges på projektet; timmar används bara för uppföljning |
| Timpris / Fastpris | Exkl. moms. Krävs för kundprojekt; på interna projekt (utan kund) är priset valfritt. På fastprisprojekt kan ett internt timpris anges för att följa upparbetat värde |
| Start-/slutdatum | Valfria |
| Status | Aktivt, Avslutat eller Arkiverat — tid kan bara rapporteras på aktiva projekt |
Projektsidan visar totala, debiterbara och fakturerade timmar, utlägg samt hur mycket som är klart att fakturera. Fastprisprojekt har en mätare för upparbetat värde mot fastpriset och en knapp Skapa fastprisfaktura.
Interna projekt (utan kund) visas som Internt i projektlistan och används för att följa upp tid som inte ska faktureras (t.ex. internarbete uppdelat per initiativ). De dyker inte upp i fakturaunderlaget eftersom det inte finns någon kund att fakturera.
Projekt med tidsposter kan inte tas bort — arkivera dem istället.
Utlägg
Under Tidrapportering → Utlägg registrerar du egna utlägg (tågbiljetter, material m.m.). Leverantörsfakturor hanteras som vanligt under Leverantörsfakturor — utläggen här är pengar du själv legat ute med.
- Klicka Nytt utlägg.
- Ange datum, belopp inklusive moms (det du faktiskt betalade) och en beskrivning.
- Koppla utlägget till ett projekt, eller lämna tomt för interna utlägg.
- Ska kunden betala? Slå på Vidarefakturera till kund och ange eventuellt påslag i procent eller kronor.
- Ladda upp kvittot (PDF eller bild) genom att dra och släppa, klicka i rutan, eller klistra in en skärmbild från urklippet med Ctrl + V (Cmd + V på Mac).
Utlägget kan redigeras tills det attesterats. Kvittot kan öppnas från listan via gemet-ikonen.
Vid vidarefakturering läggs utlägget som en egen fakturarad med beloppet plus påslag och 25 % moms som standard (allt kan justeras på fakturan innan den sparas).
Attestera
Under Tidrapportering → Attestera (Admin/Bokförare) granskar du registrerade tidsposter och utlägg, grupperade per person och vecka.
- Välj period och eventuellt person, klicka Visa.
- Bocka i posterna (eller hela personen via rutan i kortets rubrik, eller Välj alla).
- Klicka Attestera valda.
Attesterade poster låses för ändring och blir tillgängliga för fakturering och löneunderlag. Utlägg utan kvitto markeras med en varningstriangel så att du kan begära in kvittot innan attest.
Behöver något rättas? I sektionen Attesterade (ej fakturerade eller ersatta via lön) finns Ångra attest — posten blir registrerad igen och kan ändras. Fakturerade poster och utlägg som redan ersatts via lön kan inte avattesteras.
Fakturaunderlag
Under Tidrapportering → Fakturaunderlag (Admin/Bokförare) listas projekt med attesterad, debiterbar tid och vidarefakturerbara utlägg som ännu inte fakturerats. Poster äldre än 30 dagar flaggas med en varning.
- Välj till och med vilket datum du vill fakturera.
- Välj radgruppering: en rad per projekt (standard), per person eller per tidspost.
- Klicka Skapa faktura på projektraden.
Det vanliga fakturaformuläret öppnas, förifyllt med kund och rader (timmar × timpris med enheten timmar, utlägg som egna rader). Granska, justera fritt och spara — fakturan fungerar sedan precis som alla andra fakturor (PDF, e-faktura, bokföring).
Tidsposterna och utläggen markeras som fakturerade först när fakturan sparas. Lämnar du formuläret utan att spara händer ingenting, och tar du bort ett fakturautkast återgår posterna till attesterade och dyker upp i underlaget igen.
För fastprisprojekt skapar du fakturan från projektsidans knapp Skapa fastprisfaktura — fastpriset läggs som en rad tillsammans med eventuella vidarefakturerbara utlägg. Fastpriset faktureras en gång: när fakturan har sparats visar projektsidan Fastpriset är fakturerat med en länk till fakturan. Tar du bort fakturautkastet, eller krediterar fakturan helt, kan fastpriset faktureras igen.
Löneunderlag
Under Tidrapportering → Löneunderlag (Admin/Bokförare) ser du per anställd och månad:
- Arbetade timmar (attesterade), uppdelat på debiterbara och interntid
- Frånvaro per frånvarokod (håll muspekaren över siffran för fördelningen)
- Ej attesterade timmar — visas som varning och ingår inte i summorna; attestera dem först
- Utlägg att ersätta — attesterade utlägg som inte markerats som ersatta
Skapa lönekörning direkt i B2B.nu
Klicka Skapa lönekörning (kräver skrivbehörighet på lönemodulen) så öppnas en ny lönekörning med samma månad förifylld. Där hämtas tidunderlaget in automatiskt för anställda som är kopplade till ett användarkonto:
- Timanställda får sina attesterade arbetade timmar förifyllda i timfältet (i stället för schablonen 160).
- Utlägg att ersätta förifylls som en lönerad med löneart 4007 Utlägg. När lönekörningen sparas markeras utläggen automatiskt som ersatta — och återställs om körningen tas bort.
- Frånvaro visas som information per anställd men skapar inga avdragsrader — lägg till frånvaroavdrag manuellt.
Export till externa lönesystem
Klicka Exportera CSV för en fil som öppnas direkt i Excel (semikolonseparerad med svenska decimaler), med sektioner för frånvaro per kod och utläggen radvis. Kör du lönen i ett externt system: bocka i utläggen och klicka Markera valda som ersatta när de tagits med i lönekörningen (t.ex. med löneart 4007 Utlägg) så försvinner de från kommande underlag.
Koppling till anställd
Användare kopplas till anställda via fältet Användarkonto på den anställde (Anställda-registret, fliken Anställningsuppgifter). Okopplade användare flaggas med Ej kopplad, saknar anställningsnummer i exporten och hämtas inte in i lönekörningar.
Rapporter
Under Tidrapportering → Rapporter ser alla med modulbehörighet timmar per projekt och per person för valfri period, med debiteringsgrad (andel debiterbara timmar) och utläggssummor. Diagrammet visar de tio största projekten.
Vanliga frågor
Varför kan jag inte ändra en tidspost? Den är attesterad eller fakturerad, eller ligger i en cell där någon annan post är det. Be en administratör ångra attesten under Attestera (går inte om posten redan fakturerats). Är projektet avslutat eller arkiverat går det inte heller att registrera tid på det.
Varför är min tid inte debiterbar? Interntid, frånvaro, tid på interna projekt (utan kund) och tid på fastprisprojekt är aldrig debiterbar. På löpande projekt med kund kan du slå av/på debiterbar per post via cellens anteckningsikon.
Var ställer jag in frånvarotyperna? Veckovyn använder lönemodulens frånvarokoder. Frånvaro i tidrapporteringen är information till löneunderlaget — den skapar inte frånvaroperioder i lönemodulen.
Kan en konsult se andras tid? Nej. Konsulter ser bara sin egen tid och sina egna utlägg. Admin och Bokförare ser allas.
Vad händer med tiden om jag tar bort en faktura? Tas ett fakturautkast bort återgår de kopplade tidsposterna och utläggen till attesterade och kan faktureras igen.