Lager

Följ lagersaldot för de varor du säljer. Saldot minskar automatiskt när en faktura skickas, och du registrerar inleveranser, justeringar, svinn och inventeringar själv. Lagerlistan per datum är underlaget när du värderar lagret i bokslutet.

Översikt

Lagret följs i antal, inte i kronor. B2B.nu skapar inga verifikationer för lagret och räknar inte fram något lagervärde åt dig. Lagrets värde anger du själv i bokslutet (steg 5 Lager), och där visas lagerlistan på bokslutsdagen som underlag.

Det här ingår:

• Lagersaldo per artikel, med beställningspunkt och markering av låga och negativa saldon.
• Lagerrörelser: varje förändring av saldot sparas med datum, typ och kommentar.
• Automatik från kundfakturor: saldot minskar när en faktura skickas, och kan återföras när du krediterar.
• Manuella rörelser: ingående lager, inleverans, justering och svinn/kassation.
• Inventering: räknelista som går att skriva ut, och justering av saldot efter det du har räknat.
• Lagerlista per datum: som PDF eller Excel, med inköpspris och "antal × inköpspris" som beräkningshjälp.

Det här ingår inte: lagerbokföring varje månad, automatisk lagervärdering, leverantörsfakturor som ökar lagret, avdrag från Zettle-försäljning och flera lagerställen. Inleveranser registrerar du därför som manuella rörelser.

Krav: Lagerhanteringen måste vara aktiverad för företaget, och du behöver behörigheten Lager. För att registrera rörelser och inventera krävs skrivbehörighet.

---

Aktivera lagerhantering

Lagerhanteringen är avstängd från början. Företag som inte har lager ser då ingenting av den.

1. Gå till Inställningar > Lager.
2. Slå på Aktivera lagerhantering och klicka på Spara ändringar.

Nu visas Lager i sidomenyn (under Produkter), fältet Lagerför artikel finns på produkterna, och fakturaformuläret visar lagersaldot.

Stänga av: Du kan stänga av lagerhanteringen när som helst. Saldon, rörelser och inventeringar ligger kvar men döljs, och fakturor drar inget från lagret medan den är avstängd. Om du aktiverar den igen dras fakturor som skickades under tiden inte från lagret i efterhand. Gör en inventering efter återaktiveringen så stämmer saldot.

---

Komma igång

1. Aktivera lagerhantering (se ovan).
2. Öppna en vara under Produkter och slå på Lagerför artikel. Bara varor kan lagerföras, inte tjänster.
3. Fyll i Ingående lagersaldo, alltså hur många du har i lager i dag. Det blir en rörelse av typen Ingående lager. Du kan också lämna fältet tomt och registrera saldot senare under Lager.
4. Fyll gärna i Beställningspunkt. Artikeln markeras på lagersidan när saldot når dit.
5. Fyll i Inköpspris på produkten om du vill ha beräkningshjälpen i lagerlistan.
6. Klicka på Spara ändringar (eller Skapa produkt om det är en ny produkt).

Lagerföringen av en artikel kan bara stängas av när saldot är 0. En artikel med lagerhistorik kan inte tas bort: den inaktiveras i stället, så att historiken finns kvar.

---

Lagersaldo

Under Lager > Lagersaldo ser du alla lagerförda artiklar med saldo och beställningspunkt.

• Välj Vid eller under beställningspunkt, Negativt saldo eller Inaktiva artiklar under Visa, och sök på artikelnummer eller benämning. Klicka sedan på Filtrera.
• Klicka på en artikel för att se dess lagerrörelser: datum, typ, antal, saldo efter rörelsen och underlag. Fakturor och inventeringar är länkade. De 300 senaste rörelserna visas, och saldot på ett visst datum finns i lagerlistan.
• Saldot kan bli negativt, eftersom en faktura aldrig stoppas av lagret. Ett negativt saldo betyder oftast att en inleverans inte har registrerats. Rätta det med en inleverans eller en justering.

---

Registrera lagerrörelse

Klicka på Registrera lagerrörelse på lagersidan, välj artikel, datum och typ, ange antal och skriv gärna en kommentar. Klicka sedan på Registrera.

Datumet kan vara bakåt i tiden. Saldot per datum räknas då om för artikeln.

---

Fakturor och lagret

Saldot minskar när fakturan skickas, inte när utkastet skapas. Ett utkast kan fortfarande ändras eller tas bort. Det gäller alla sätt att skicka: e-post, Utskrift (ett utkast markeras då som skickat), e-faktura och fakturor som skickas via ChatGPT eller Claude. Rörelsen dateras med fakturadatumet.

• Bara rader som är kopplade till en lagerförd artikel påverkar lagret. Fritextrader, textrader och tjänster gör det inte.
• Om fakturan skickas igen, eller skickas både som e-post och e-faktura, dras varorna bara en gång.
• I fakturaformuläret står I lager: N under antalet på rader med lagerförda artiklar. Om antalet är större än saldot står det – antalet överstiger saldot i rött, men fakturan går ändå att spara och skicka.
• Raden räknas som lagerförd artikel bara när den är kopplad till produkten, det vill säga när produktens artikelnummer står i Artnr (eller produkten valts via Beskrivning). Tömmer du Artnr eller skriver ett artikelnummer som inte finns blir raden en fri rad, och den drar inget från lagret.

Om lagret inte kunde uppdateras när fakturan skickades (till exempel vid ett tillfälligt fel) visar lagersidan hur många skickade fakturor som inte har dragits från lagret. Klicka på Synka lager för att dra dem. Bara fakturor som skickats efter att lagerhanteringen aktiverades och artikeln började lagerföras räknas med.

Kreditfaktura

När du krediterar en faktura vars varor har dragits från lagret visas kryssrutan Varorna kommer tillbaka i lager. Den är förvald.

• Ikryssad: det krediterade antalet läggs tillbaka i lagret (rörelsetypen Retur).
• Urkryssad: saldot ändras inte. Använd det vid ett rent prisavdrag där kunden behåller varorna.

Fakturor som skickades innan lagret började föras lägger aldrig tillbaka något, eftersom de aldrig drogs från lagret.

Krediterar du samma faktura flera gånger läggs aldrig mer tillbaka än fakturan drog från lagret.

---

Inventering

Under Lager > Inventering räknar du lagret och justerar saldot efter det du faktiskt har.

1. Klicka på Ny inventering, välj Inventeringsdag och klicka på Skapa räknelista. Listan innehåller alla aktiva lagerförda artiklar med det förväntade saldot.
2. Klicka på Skriv ut räknelista om du vill räkna på papper.
3. Fyll i Räknat per artikel. Klicka på Spara när du vill spara under tiden. Lämna fältet tomt för artiklar du inte har räknat, så påverkas de inte.
4. Klicka på Slutför inventering. Räknat antal jämförs med saldot på inventeringsdagen, och skillnaden registreras som en rörelse av typen Inventering.

En slutförd inventering kan inte ändras. En inventering som pågår kan tas bort.

---

Lagerlista per datum

Under Lager > Lagerlista väljer du ett datum och klickar på Visa. Du ser saldot per artikel vid slutet av den dagen, artikelns inköpspris och antal × inköpspris. Listan finns även under Rapporter > Ekonomiska rapporter > Lagerlista.

• Skriv ut, PDF och Excel ger samma lista att spara eller skicka till din revisor.
• Antal × inköpspris är bara en beräkningshjälp. Artiklar utan inköpspris räknas som 0 kr.

---

Lagret i bokslutet

I bokslutets steg 5 Lager visas lagerlistan på räkenskapsårets sista dag, med antal, inköpspris och beräknat värde. Därifrån finns länkar till hela lagerlistan och PDF:en.

Lagrets värde anger du själv i fältet Inventerat lagervärde. Det fylls inte i automatiskt. Ta hänsyn till lägsta värdets princip, inkurans och föråldrade varor. Vill du utgå från beräkningen klickar du på Använd beräknat värde och justerar sedan beloppet. Bokföringen av lagerförändringen sker som vanligt när du klickar på Spara lagervärdering (lagerkonto mot 4990).

---

Vanliga frågor

Bokför lagret något automatiskt?

Nej. Lagret följs bara i antal. Inköp bokförs som vanligt via leverantörsfakturor, och lagrets värde justerar du i bokslutet.

Varför minskade inte lagret när jag skapade fakturan?

Lagret minskar först när fakturan skickas: via e-post, Utskrift eller e-faktura. Ett utkast påverkar inte lagret.

Varför har en artikel negativt saldo?

Fakturor stoppas aldrig av lagret, så saldot kan bli negativt om varorna sålts innan inleveransen registrerats. Registrera inleveransen, eller gör en justering eller inventering.

Kan jag ändra eller ta bort en lagerrörelse?

Nej. Rätta med en ny rörelse av typen Justering, eller gör en inventering.

Ökar leverantörsfakturor lagret?

Inte i dag. Registrera inleveransen under Lager > Registrera lagerrörelse.

Jag ser inte Lager i menyn.

Lagerhanteringen behöver vara aktiverad under Inställningar > Lager, och du behöver behörigheten Lager. Be en administratör om det.

Kan jag ha flera lagerställen?

Nej, varje företag har ett lager.