Budget

Med en årsbudget kan du jämföra företagets planerade intäkter och kostnader med det verkliga utfallet i resultaträkningen. Varje företag har sin egen budget per räkenskapsår.

Lägg in en budget

1. Öppna Rapporter → Resultaträkning och välj räkenskapsår.
2. Klicka på Budget ovanför rapporten. Du kan också hitta sidan genom att söka efter Budget i den globala sökningen.
3. Kontrollera räkenskapsåret och periodens datum. Året måste redan finnas för företaget. Ändra år och klicka på Visa budget för att öppna ett annat år.
4. Fyll i Årsbudget (kr) på de resultatkonton du vill budgetera. Använd Sök konto i listan för att hitta ett kontonummer eller namn.
5. Klicka på Spara budget. Du kommer tillbaka till resultaträkningen.

Ange beloppen i kronor exklusive moms för hela räkenskapsåret, med högst två decimaler. Både komma och punkt fungerar som decimaltecken. Ange intäkter positivt, till exempel 500 000, och kostnader negativt, till exempel -120 000 för lokalhyra. Beloppet har samma tecken som i resultaträkningen.

Lämna konton utan budget tomma. Minst ett belopp måste fyllas i för att spara. Ett uttryckligt nollbelopp räknas som en budget. När en budget finns räknas övriga konton som noll i budgetjämförelsen.

Du behöver läsbehörighet för Rapporter för att visa budgeten och skrivbehörighet för Rapporter för att spara eller ta bort den. Budgeten skapar inga verifikationer och ändrar inte bokföringen.

Jämför budget och utfall

Resultaträkningen visar Budget och Avvikelse bredvid utfallet och föregående års jämförelsetal. Budgeten visas på kontorader, delsummor och årets resultat. Även konton som har budget men inget bokfört utfall visas.

Avvikelse = utfall minus budget. En positiv avvikelse innebär ett bättre resultat än budget. Om budgeterad hyra är -120 000 och utfallet är -110 000 blir avvikelsen 10 000.

Väljer du en månad eller ett kortare datumintervall fördelas årsbudgeten proportionellt efter antalet dagar i räkenskapsåret. Månader med fler dagar får därför en större del av årsbeloppet. Fördelningen tar hänsyn till skottår och brutna eller förlängda räkenskapsår. Öresavrundningen görs så att sammanhängande delperioder summerar till hela årsbudgeten.

Budgeten gäller hela företaget. Välj Alla i filtret Resultatenhet för att visa jämförelsen. Vid ett filter på en enskild resultatenhet visas ingen företagsbudget.

PDF, Excel och utskrift använder samma budgetjämförelse. PDF med budget visas liggande för att ge plats åt kolumnerna.

Ändra eller ta bort budget

Öppna Budget igen, ändra beloppen och klicka på Spara budget. Töm ett belopp för att ta bort just den kontoraden ur budgeten. Inaktiva konton med sparad budget finns kvar i listan så att deras belopp också kan ändras eller tas bort.

Klicka på Ta bort budget för att ta bort hela budgeten för det visade räkenskapsåret. Budgetkolumnerna försvinner då ur resultaträkningen.

Varför visas ingen budget?

Budget visas bara när den finns för hela den valda rapportperioden och Resultatenhet är Alla. Om ett datumintervall sträcker sig över flera räkenskapsår behöver samtliga år i intervallet ha en budget. En budget som saknas visas inte som en nollbudget.