Exportera fakturor (kundfakturor och leverantörsfakturor)
Senast uppdaterad 9 november 2026
Innehåll
- Översikt
- Så exporterar du
- Vad ingår?
- Kundfakturor
- Leverantörsfakturor
- Förteckningen (Excel)
- LASMIG.txt
- Begränsningar
- Andra exporter
- Vanliga frågor
- Varför saknas en kundfaktura i exporten?
- Varför finns det ingen fil för en leverantörsfaktura?
- Jag får "Perioden innehåller X fakturor" – vad gör jag?
- Kan jag öppna filnamnen med å, ä och ö?
- Innehåller exporten personuppgifter?
Översikt
Med Exportera fakturor laddar du ner alla kundfakturor och/eller leverantörsfakturor för en period. Du kan välja mellan:
- ZIP-arkiv med fakturorna – kundfakturornas PDF:er, leverantörsfakturornas underlag (den inskannade eller mottagna fakturan), en Excel-förteckning per typ och en fil
LASMIG.txt. - Endast förteckning (Excel) – en rad per faktura med datum, motpart, belopp, moms, status och betalning.
Exporten passar när du ska lämna fakturorna till revisorn eller redovisningsbyrån, spara en egen kopia av räkenskapsåret eller flytta till ett annat system.
Du hittar funktionen på tre ställen:
- Rapporter > sektionen Export > Fakturaexport (PDF/ZIP)
- Knappen Exportera överst på Fakturor (förvalt: kundfakturor)
- Knappen Exportera överst på Leverantörsfakturor (förvalt: leverantörsfakturor)
Du kan också söka på "exportera fakturor".
Behörigheter: Kundfakturor kräver läsbehörighet för Fakturor. Leverantörsfakturor kräver läsbehörighet för Leverantörsfakturor. Har du bara den ena behörigheten visas bara det valet.
Så exporterar du
- Öppna Exportera fakturor.
- Välj Fakturor: Kund- och leverantörsfakturor, Kundfakturor eller Leverantörsfakturor.
- Välj period under Fakturadatum från och Fakturadatum till. Förvalt är det räkenskapsår du har valt. Perioden får vara högst tre år.
- Välj Format: ZIP-arkiv med fakturorna eller Endast förteckning (Excel).
- Klicka på Exportera. Filen laddas ner.
Urvalet görs på fakturadatum, inte på betaldatum eller bokföringsdatum.
Vad ingår?
Kundfakturor
- Alla kundfakturor och kreditfakturor med fakturadatum i perioden, oavsett status (skickad, betald, delbetald, förfallen, krediterad, annullerad).
- Utkast ingår inte – de är inga utfärdade fakturor.
- PDF:erna är fakturornas arkivexemplar, samma fil som du får med Visa PDF på fakturan. Har en äldre faktura aldrig fått något arkivexemplar skapas det vid exporten, precis som när du öppnar PDF:en.
- Filerna ligger i mappen
Kundfakturoroch heterdatum_fakturanummer_kund.pdf.
Leverantörsfakturor
- Alla leverantörsfakturor med fakturadatum i perioden, oavsett status (väntar, godkänd, delvis betald, betald, avslagen).
- Med följer de underlag som är kopplade till fakturan. Finns inget underlag direkt på fakturan används underlaget som är kopplat till fakturans verifikation. Underlag som markerats som felkopplade tas inte med.
- Filerna ligger i mappen
Leverantorsfakturoroch heterdatum_löpnummer_leverantör.pdf(eller.jpg/.pngom underlaget är en bild). Har fakturan flera underlag får de ett nummer på slutet.
Förteckningen (Excel)
| Kundfakturor | Leverantörsfakturor |
|---|---|
| Fakturanr, typ (faktura/kreditfaktura), vilken faktura som krediteras | Löpnummer och leverantörens fakturanummer |
| Faktura- och förfallodatum, status | Faktura- och förfallodatum, status |
| Kund, kundens org.nr och land | Leverantör och org.nr, beskrivning, momstyp |
| Belopp exkl. moms, moms, avrundning, totalt, betalt, valuta | Belopp exkl. moms, moms, totalt, betalt, valuta, kurs och totalt i SEK |
| OCR, vår och er referens, skickad och betald | Betaldatum, verifikationsnummer och antal underlag |
Beloppen är riktiga tal, så du kan summera och filtrera direkt i Excel. Sista raden visar summan (för kundfakturor summeras bara fakturor i SEK).
Väljer du Endast förteckning för båda typerna får du en ZIP-fil med två Excel-filer.
LASMIG.txt
Filen i ZIP-arkivet sammanfattar exporten och listar allt som saknas, till exempel:
- leverantörsfakturor utan kopplat underlag,
- underlag vars fil inte finns kvar på servern,
- kundfakturor vars arkivexemplar inte kunde verifieras,
- importerade öppna poster (se nedan).
Begränsningar
- Ett ZIP-arkiv kan innehålla högst 500 fakturor (kund- och leverantörsfakturor tillsammans). Har perioden fler får du ett meddelande – välj en kortare period, till exempel ett kvartal i taget, eller exportera förteckningen som Excel (den har ingen gräns).
- Importerade öppna poster (obetalda fakturor från ditt tidigare system, se Importera öppna poster) finns med i förteckningen men har ingen PDF – originalfakturan finns i det tidigare systemet.
- Stora perioder tar en stund att packa, särskilt om många äldre kundfakturor saknar arkivexemplar.
Andra exporter
- Fakturor (CSV) under Rapporter > Export ger alla kundfakturor oavsett datum som CSV-fil, utan PDF:er.
- Säkerhetskopiera underlag under Underlag ger alla uppladdade underlag i ett lösenordsskyddat ZIP-arkiv via e-post.
- SIE-export under Rapporter ger bokföringen (verifikationerna) för ett räkenskapsår.
Vanliga frågor
Varför saknas en kundfaktura i exporten?
Kontrollera att fakturadatumet ligger i perioden och att fakturan inte är ett utkast. Utkast exporteras inte.
Varför finns det ingen fil för en leverantörsfaktura?
Fakturan har inget underlag kopplat. Öppna leverantörsfakturan och koppla underlaget, eller ladda upp det under Underlag och koppla det till fakturan. Alla fakturor utan fil listas i LASMIG.txt.
Jag får "Perioden innehåller X fakturor" – vad gör jag?
ZIP-arkivet har en gräns på 500 fakturor per export. Dela upp perioden, till exempel per kvartal eller månad, och exportera flera gånger.
Kan jag öppna filnamnen med å, ä och ö?
Filnamnen i arkivet skrivs utan å, ä och ö (till exempel Leverantorsfakturor) så att de fungerar i alla ZIP-program. Innehållet i Excel-filerna och PDF:erna har svenska tecken som vanligt.
Innehåller exporten personuppgifter?
Ja. Förteckningen och fakturorna innehåller kundernas och leverantörernas namn, adresser och organisations- eller personnummer. Hantera filerna varsamt och radera dem när du inte längre behöver dem. Exporten loggas i aktivitetsloggen.