Massuppladdning av underlag
Senast uppdaterad 10 november 2026
Innehåll
Översikt
När du flyttar bokföringen till B2B.nu från ett annat program (Fortnox, Visma, Bokio, Björn Lundén m.fl.) kommer verifikationerna med SIE-importen, men underlagen – kvitton, fakturor och andra bilagor – gör det inte. De får du oftast som en export från det gamla programmet: en mapp eller en ZIP-fil med en fil per underlag, där filnamnet börjar med verifikationsnumret (till exempel A123.pdf).
Med Massuppladdning av underlag laddar du upp alla filerna på en gång:
- Koppla till verifikationer efter filnamnet – B2B.nu läser verifikationsnumret i filnamnet och kopplar varje fil till rätt verifikation.
- Ladda upp utan koppling – alla filer hamnar under Underlag och kopplas senare, en i taget eller när verifikationen bokförs.
Du hittar funktionen under Bokföring > Verifikationer > Fler > Massuppladdning av underlag, med knappen Massuppladdning på sidan Underlag, via länken på SIE-importens resultatsida, under Rapporter, eller genom att söka på "massuppladdning".
Behörigheter: Du behöver skrivbehörighet för Bokföring.
Steg för steg
- Importera bokföringen med SIE-import först, så att verifikationerna finns (se SIE-import).
- Exportera underlagen ur det gamla programmet. Packa gärna upp ZIP-filen om den är mycket stor.
- Gå till Massuppladdning av underlag och välj vad som ska hända med filerna.
- Välj räkenskapsår (bara när du kopplar). Ett år i mapp- eller filnamnet går före valet, se nedan.
- Välj vad som ska hända med filer som inte kan kopplas: ladda upp dem till Underlag utan koppling (standard) eller hoppa över dem.
- Dra in filerna, mappen eller ZIP-filen i rutan, eller klicka på Välj filer eller ZIP eller Välj mapp.
- Kontrollera förhandsgranskningen (se nedan). Ingenting har laddats upp ännu.
- Klicka på Ladda upp. Låt sidan vara öppen tills uppladdningen är klar.
Vilka filer kan laddas upp?
- PDF, JPG, PNG och GIF, högst 10 MB per fil.
- Mappar, även med undermappar. Dra in mappen eller använd Välj mapp.
- ZIP-filer packas upp i webbläsaren, upp till 1 GB. Är ZIP-filen större packar du upp den i Utforskaren (högerklicka > Extrahera alla) och väljer mappen i stället. En ZIP-fil inuti ZIP-filen packas inte upp.
Andra filtyper (t.ex. TIFF, HEIC, Word, Excel) och för stora filer visas i förhandsgranskningen med orsaken och hoppas över. Systemfiler som Thumbs.db, .DS_Store och mappen __MACOSX ignoreras.
Ingen AI-tolkning (OCR) körs på filerna, varken på kopplade eller okopplade underlag.
Så tolkas filnamnen
Början av filnamnet ska vara verifikationsnumret: en serie (1–5 bokstäver) och ett nummer. Resten av namnet spelar ingen roll, så flera filer kan höra till samma verifikation.
| Filnamn | Tolkas som |
|---|---|
A123.pdf | A123 |
a 123.pdf, A-123.pdf | A123 |
A123 kvitto.pdf, A123_faktura.pdf | A123 |
A12 (2).pdf, A12-1.pdf | A12 (fil nummer två till samma verifikation) |
Ver 123.pdf, 123.pdf | nummer 123 i valfri serie |
Verifikation A123.pdf, Ver.nr A123.pdf | A123 |
2024-A-123.pdf, 2024 A123.pdf | A123 i räkenskapsåret 2024 |
2024/A123.pdf (mappen 2024) | A123 i räkenskapsåret 2024 |
2024/A/123.pdf (mapparna 2024 och A) | A123 i räkenskapsåret 2024 |
2024-03-15 A12.pdf | A12 – datumet först hoppas över |
kvitto.pdf | inget verifikationsnummer |
Serien jämförs utan hänsyn till stora och små bokstäver. Inledande nollor spelar ingen roll (A0012 = A12).
Räkenskapsåret
Samma verifikationsnummer, till exempel A1, finns i varje räkenskapsår. Därför väljer du räkenskapsår överst på sidan. Ett årtal i mappnamnet (2024, 2024-2025, Räkenskapsår 2024) eller i början av filnamnet (2024-A-1.pdf) går före valet, om det finns verifikationer med den årsbeteckningen. Med Alla år söks numret i alla år, och finns det i flera år får du välja.
Vid brutet räkenskapsår gäller årsbeteckningen som står i listan, inte kalenderåret. För 2024-09-01 – 2025-08-31 är det 2024 eller 2025 beroende på hur året lades upp – se listan över räkenskapsår på sidan.
Verifikationer som numrerades om vid SIE-importen
Om en verifikation fick ett nytt nummer vid SIE-importen (A1 blev A47 eftersom A1 redan fanns), sparas numret från SIE-filen. Det syns som Nr i tidigare system på verifikationen. Filen A1.pdf från det gamla programmet kopplas då till A47 – och aldrig till den verifikation som heter A1 i B2B.nu men hade ett annat nummer i det gamla programmet.
Numret sparas för SIE-importer som gjorts efter att funktionen infördes. Numrerade en äldre SIE-import om verifikationer visas en varning i förhandsgranskningen – kontrollera då kopplingarna för det året extra noga.
Förhandsgranskningen
Varje fil visas med vad som tolkades ur namnet, vilken verifikation den kopplas till och vad som händer med den. Överst ser du en sammanfattning, till exempel "812 filer kopplas, 14 filer har flera träffar, 37 filer laddas upp utan koppling, 5 filer hoppas över". Filtrera listan med knapparna Kopplas, Flera träffar, Utan koppling och Hoppas över.
- Kopplas – verifikationen hittades. Klicka på numret för att öppna verifikationen i en ny flik. Märket Har N underlag visar att verifikationen redan har underlag, och Rättad att den har rättats.
- Flera träffar – numret finns i flera serier eller flera år. Välj rätt verifikation i listan.
- Verifikationen finns inte eller Inget verifikationsnummer i namnet – filen laddas upp utan koppling eller hoppas över, enligt ditt val.
- Redan uppladdad – en fil med samma namn och storlek är redan kopplad till verifikationen. Den laddas inte upp igen.
Du kan ändra åtgärden för varje fil: Koppla, Utan koppling eller Hoppa över. Byter du räkenskapsår eller läge matchas filerna om.
Uppladdningen
Filerna laddas upp en i taget och en förloppsindikator visar hur långt det har kommit. Låt sidan vara öppen tills det står Klart. Med Avbryt stoppas uppladdningen efter filen som pågår.
Avbröts uppladdningen, eller blev du utloggad, väljer du samma filer igen. Filer som redan har laddats upp hoppas över: kopplade filer om samma fil redan är kopplad till verifikationen, okopplade filer om en fil med samma namn och storlek redan finns bland underlagen.
Underlag kan kopplas även till verifikationer i låsta eller avslutade räkenskapsår. Kopplingen ändrar inte bokföringen.
Resultatet
När uppladdningen är klar ser du hur många underlag som kopplades, laddades upp utan koppling, redan fanns, hoppades över eller misslyckades. Med Ladda ner lista över filer som inte kopplades (CSV) får du en lista med orsaken per fil, att öppna i Excel.
Okopplade underlag hittar du under Underlag (filtret Okopplade), med beskrivningen "Massuppladdning" och datumet. Där kopplar du dem till rätt verifikation (se Dokument (Underlag)).
Om en fil kopplades fel
Ett kopplat underlag kan inte tas bort. Öppna verifikationen och klicka på Markera som felkopplat bredvid underlaget, skriv orsaken och koppla rätt underlag. Underlaget hamnar då bland de okopplade underlagen och kan kopplas till rätt verifikation. Markeringen kräver att räkenskapsåret inte är låst. Se Fel underlag kopplat till en verifikation.
Vanliga frågor
Mina filer heter något annat än verifikationsnumret – vad gör jag? Välj Ladda upp utan koppling. Filerna hamnar under Underlag och kopplas till verifikationerna en i taget. Du kan också döpa om filerna så att de börjar med verifikationsnumret och sedan ladda upp dem med koppling.
Alla filer säger "Verifikationen finns inte". Kontrollera att du har valt rätt räkenskapsår och att SIE-importen för året är gjord. Har serierna andra bokstäver i B2B.nu än i filnamnen, välj Alla år och jämför numren i förhandsgranskningen med verifikationslistan.
Kan samma verifikation få flera underlag? Ja. A12.pdf, A12 (2).pdf och A12_bilaga.pdf kopplas alla till A12.
Körs AI-tolkning på underlagen? Nej, varken på kopplade eller okopplade underlag. Underlagen från ett tidigare program hör till verifikationer som redan är bokförda. Nya underlag som du vill att AI ska läsa av laddar du upp som vanligt under Underlag (när AI-tolkningen är påslagen för företaget).
Hur många filer kan jag ladda upp? Det finns ingen gräns för antalet. Tusentals filer går bra – det tar några minuter.
Uppladdningen stannade med "Du har loggats ut". Ladda om sidan, logga in och välj samma filer igen. Det som redan laddats upp hoppas över.